一年7亿份的劳动合同,换个方式签,居然能省这么多钱!(文末有彩蛋)
据统计,我国的劳动人口约9.1亿
其中跳槽率为15-20%
每年的劳动合同签署量达7亿份
这其中很多都是传统的纸质合同
有些还要涉及合同快递、管理等问题
耗费大量的人力、物力、财力
针对这个问题,小编我掐指一算
发现如果换个方式
在线上签电子劳动合同
不仅省力省时,还能省不少钱
(结尾还有彩蛋哦)
7亿份合同
全部更换签署方式也不太现实
但是有些行业
尤其是人力资源行业和大型企业
却非常合适(和省钱)
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随着互联网的普及与发展,企业的用工需求呈现出阶段性、临时性、批量化等特点,同时,企业也面临着大量的合同签署、入离职手续压力,尤其是人力资源行业和大型企业,会涉及到众多合同文件的签署,包括劳动合同、保密协议、薪酬表单、离职文件等,传统纸质合同签署已经无法满足新形势下行业快速发展的合同签署需求。
人力资源行业和大型企业线下签署痛点
成本之痛
小钱钱都花到了哪里
纸质合同签署中的纸张浪费、快递合同、人肉出差等都需要花费不少金钱和时间,另外,人力资源行业和大型企业每年都要雇几十人的合同管理团队,每年都要支付大量的工资;
管理之痛
我的合同在哪里(燃烧我的卡路里)
大量的劳动合同、审批文件等都需要定期归档整理,调取、查询麻烦,纸质合同到期后不能自动提醒,为管理带来极大的不便;
安全之痛
亲,您的快递可能已被烧毁…
异地签署无法保证双方的真实身份,存在单方修改内容的风险,合同在快递、存储过程中也很容易外泄或丢失;
效率之痛
等的我花儿都谢了
公章调用流程繁琐,审批流程长,签署周期长,严重影响HR和管理者的工作效率。
但是
电子合同能很好地解决这些签署痛点
极大地降低企业成本
在线签署:异地合同在线签署,无需快递,签署时间短,省时省力,还可随时随地在线调取、查询合同,极大地节省企业的成本;
实名认证:采用人脸识别等技术,确保员工的真实身份;
防篡改:采用防篡改、时间戳等技术,提供具有法律效力的合同签署,最大化避免劳务纠纷;
……
文字说不清,那来算一笔小账,用数据说话
下面是一个中型的人力资源企业或大型企业
使用纸质和电子合同的月度支出
(预估数据,仅供参考哦)
由图可知,企业使用电子合同,每月能节省66200元,平均每份合同能节省220元。如果全国7亿份的劳动合同,有十分之一都使用电子签署,假设一份合同每月能节省200元左右,一年12个月,大家可以算一算一年能省多少钱。
说到省钱和电子合同
下面这个能为企业省钱的
第三方电子合同平台了解下
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