摘要:中大醫院的防疫工作也將面臨着嚴峻的潛在挑戰,這需要採購中心團隊繼續打好醫院防護物資採購、捐贈、發放管理的持久戰,絲毫不能放鬆,直到全球抗擊疫情的戰鬥迎來最終勝利。同時,醫院高度重視捐贈物資相關工作,中大醫院院長滕皋軍、黨委書記郭小明、副院長黃英姿等院領導積極聯繫、協調防護物資捐贈工作,更加鼓舞了採購中心人員的鬥志。

2020年1月中旬,隨着新冠肺炎疫情迅速發展,作爲南京市新冠肺炎的定點收治醫院,東南大學附屬中大醫院抗疫工作面臨着嚴峻的考驗。採購中心作爲醫用耗材管理部門,肩負着全院醫務人員防護物資保障的重任。

作爲一名曾經站在2003年抗擊“非典”第一線的醫療工作者,出於專業的敏感性,採購中心主任張羣立刻意識到:醫療防護物資是打贏新冠肺炎疫情防控阻擊戰的重要物質基礎!她馬上組織科室全體人員,多渠道、多形式籌集疫情防控應急物資,並對防護用品進行統籌安排、合理發放,全力保障全院防護物資及時到位。

春節前後積極儲備醫用防護物資

1月18日臨近春節,正值疫情防控的關鍵時刻,各大醫院醫療防控物資都頻頻告罄。恰逢此時全國大部分耗材生產、配送企業已放假,但採購中心工作人員沒有因爲各種困難放棄努力,積極向全國各生產廠家撥打電話,爭取緊急採購醫用防護物資。採購中心胡蓉蓉、盛燕平均每天需撥打300多個電話。與此同時,科室堅持每日向江蘇省衛生健康委和南京市醫療保障局報送各類防護物資庫存數據,爭取得到政府部門物資調配支援,力爭在春節前儲備足夠數量的外科口罩、N95口罩、防護服等防護用品。

1月29日,大年初五,在科室不斷積極爭取下,江蘇省衛健委電話通知給醫院調撥5000只外科口罩,不過具體取貨時間待定。胡蓉蓉接到電話後興奮不已,儘管天氣寒冷,但她還是按捺不住激動的心,多次騎電動車到省衛健委大院瞭解口罩到貨情況,時刻準備取貨。功夫不負有心人,最後成功把5000只外科口罩拖到耗材庫房,忙完當天的工作,等胡蓉蓉回到家已近深夜12點。

兩個月辦理356起防護物資捐贈事宜

春節假期疫情蔓延,防護物資需求量也隨之增加。1月27日,醫院發佈了接受社會捐贈的公告。疫情無情人間有愛,從世界各地湧現出一大批愛心企業、組織和個人,他們積極捐贈口罩、防護服、隔離衣等防護物資,爲抗擊疫情貢獻力量。1月28日,第一個愛心捐贈送達醫院,採購中心主動承擔起防護物資捐贈相關事宜。面對一項新的工作,採購中心第一時間制定管理制度和工作流程,並給每位員工分配好任務。

愛心捐贈來自世界各地,因存在時差,張羣主任、胡蓉蓉、盛燕几乎每天24小時在線,接聽世界各地來電以及微信諮詢。1月31日,張羣主任解答完最後一位捐贈諮詢,已是凌晨5點40分。因長時間看手機導致眼睛劇烈脹痛,她點了眼藥水,休息了一個小時,又開始了新一天的工作。

每當接到捐贈物資提貨通知,無論貨物是在機場、碼頭、本市或外市,貨物到達時間是在白天或晚上、工作日或週末,採購中心人員總是第一時間趕往目的地,搬運並護送物資到醫院庫房。捐贈庫房的幾位姑娘逐個進行數量清點、分類、登記,併爲捐贈者出具證明文件。在處理捐贈工作過程中,面對很多未知的問題和困難,科室人員總是迎難而上,從不退縮。例如海外捐贈的物資面臨需要辦理清關和免稅問題,不同國家的物資有各自的防護標準,需要和國內標準對接後才能分配使用。面對新的困難,科室人員加強相關知識學習,並與捐贈者、慈善總會和海關溝通,向市場監督管理局諮詢,據此規劃最佳處理方法,準備所需材料,克服層層障礙,在最短時間內攻克每一項困難,有力保障了醫院的防護物資儲備。

同時,醫院高度重視捐贈物資相關工作,中大醫院院長滕皋軍、黨委書記郭小明、副院長黃英姿等院領導積極聯繫、協調防護物資捐贈工作,更加鼓舞了採購中心人員的鬥志。疫情沒有假期,物資從不等人。“五+二”“白+黑”的工作模式已經成爲習慣,爭取到更多的防護物資,保障醫務工作者安全是採購中心義不容辭的責任。接收捐贈的60天,採購中心辦理了356起防護物資捐贈事宜。採購中心人手少,任務重,每名員工都超負荷運轉,用熱情和汗水克服困難,保證每一份愛心到達急需的地方。

科學管控,將物資發放制度化、規範化

對外力爭採購和捐贈,對內做好管控。爲了在特殊時期提升分配管理效率,最大化利用物資,張羣主任制定了特殊時期防護物資發放審批方案,將其制度化,規範化,並及時彙報給分管院領導,最大限度地做好防護用品院內管控,進行合理有序發放。一分耕耘一分收穫,防護服、N95口罩、隔離衣、防護面屏等急需物逐漸配發到位,供應暢通,後備充足,讓一線醫護人員包括馳援湖北醫護人員的生命安全得到了有力保障,爲疫情防控打下了牢固基礎。

目前中國疫情在全國人民的共同努力下得到初步控制,但是全球新冠肺炎疫情形勢不容樂觀,各國醫用防護物資都倍感缺乏。中大醫院的防疫工作也將面臨着嚴峻的潛在挑戰,這需要採購中心團隊繼續打好醫院防護物資採購、捐贈、發放管理的持久戰,絲毫不能放鬆,直到全球抗擊疫情的戰鬥迎來最終勝利。(崔玉豔 程守勤)

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