『今天我当班』“小管家”的一天〈上〉

案管办大合照

在检察院,有这样一个部门,它既不是热火朝天的一线业务办案部门,也不是行政部门,而是两者兼属的综合业务部门;它是所有案件的第一站,也是所有案件的最后一站,更是案件办理过程的监督管理站;我们亲切地称呼它为检察院的“小管家”,小管家一天都干些什么呢?今天,小编带大家进去瞧瞧“小管家”的日常工作吧……

案件受理

早上8:00,案管大门刚打开不久,港北公安分局就送来了两件案,一件是提请批准逮捕覃某涉嫌诈骗案,另一件是移送审查起诉的王某某贩卖毒品案。“请稍等,我们检查一下案件材料”,案管前台陈小敏、陆高凌同志马上对案件进行审查,仔细核查该案案发地是否本院管辖,案卷材料是否齐备、规范,移送的涉案款物是否与清单一致,嫌疑人是否在案及强制措施情况等,核查完毕符合受理条件后,接收登记上系统受理分案,一气呵成!

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电子卷宗制作

9时许,“小蒙,扫描案卷”,“刷刷刷……”电子卷宗室传来一阵高速扫描仪工作声音,刚受理审查起诉王某某贩卖毒品案的侦查卷宗,已由电子卷宗制作管理员蒙炯林拿到电子卷宗室拆案细查后逐页扫描、核对页码、编写目录,随即将卷宗材料上传至统一业务系统,形成电子卷宗,以方便承办人审查案件和律师阅卷需求。

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流程监控

“您承办的张某某涉嫌抢劫案还剩一天时间到期”、“您承办的黄某故意伤害案显示办案超期,但是办案流程和案卡信息均显示结案,请查看一下是否忘了点击送案”……流程管理员杨庆龙同志正在做预警超期监控,与承办人一一核对,视情况发出口头纠正通知或流程监控通知书。

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与此同时,前台的陈小敏同志除接收案件外,还兼任另一系统流程管理员工作,受理完公安移送案件,只见她已打开案件信息管理平台审核各检察员流程监控信息,发现属于不规范的,如法律文书忘记在系统上制作入卷、没有盖章、延期办案、退查、结案日期不规范的,口头向承办人发出纠正意见,并督促整改。对于不属于不规范问题的,第一时间申请取消。

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案管办主任、员额检察官邓凤明同志,亦通过业务系统对案件进行实时流程监控,对办案期限是否超期、是否进行风险评估、文书制作和使用是否规范等进行实时监控,就发现的问题与承办人核实提醒整改。

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数据统计分析

“你好!麻烦核对一下肖某某诈骗案的审结数额?” 统计员罗鲜梅同志正在跟案件承办人核对案卡信息,她每天上班第一件事就是登录系统进行案卡信息传递审核,从信息异常中发现案卡不规范填录问题,从源头上确保案卡完整、准确、及时、规范,保证检察机关各项业务数据的准确性,在此基础上撰写每月核心数据分析报告和统计分析报告供领导决策使用。

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律师接待

“你好,我是肖某运输毒品案的辩护律师,来申请阅卷,这是我的申请材料。”

“好的,请出示您的执业证及律师函、委托书。”

“请问您是查阅、摘抄、复制纸质材料还是查阅、拷贝电子卷宗?”

“需要拷贝电子卷宗”

“麻烦您稍等,请先喝杯茶”

律师接待管理员陆高凌同志正在审查律师申请阅卷相关材料,随后登录系统填录申请阅卷相关信息,将事先制作好的电子卷宗下载并拷贝、刻录成光盘交给了律师,全程不到十分钟。

『今天我当班』“小管家”的一天〈上〉

下午,小管家的工作还在继续……

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(案管办)

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