Word,PPT,Excel这三个Office软件是职场办公里最常用的三个软件,但是我发现简书上写PPT的教程多,Excel的少,即使有,也是零零散散。因为Excel的系统庞大其实你如果耐心钻研下去的话,发现excel难度不亚于任何专业软件的难度。总体来说,excel的常用功能包括以下五项:

本篇只讲企业中常用的十个函数。

1、逻辑判断:If 函数

=IF(条件,True,False)

If函数的简写模式:

结论:

如果参数未写,用逗号隔开则看做0

如果第三个参数未写,当返回结果时看做"FALSE"

2、多条件求和统计:Sumifs 函数

Sumif函数

语法:

SUMIF ( range , criteria , sum_range )

range:为用于条件判断的单元格区域

criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本

sum_range:求和的实际单元格,如果忽略了则对区域中的单元格求和

本例来举个例子:

备注:花生为A15,160为B23

备注:花生为A15,160为B23

备注:花生为A15,160为B23

3、多条件计数统计:Countifs 函数

COUNTIFS函数为COUNTIF函数的扩展,用法与COUNTIF类似,但COUNTIF针对单一条件,而COUNTIFS可以实现多个条件同时求结果。

COUNTIF(range,criteria)

range:可以使用引用函数,criteria:可以使用通配符,数组

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

4、单元格内容拆分与组合: 文本日期 函数

返回某个月份最后一天的序列号,该月份与 start_date 相隔(之后或之后)指示的月份数。使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。

额外小知识

输入当前系统日期:ctrl+;

输入当前系统时间:ctrl+shift+;

5、多表匹配及列表查询函数:Vlookup 函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,函数中的V为单词Vertical(垂直的)的缩写,LOOKUP即为查找的意思。在表格中,纵向的我们叫列,顾名思义,纵向查找即为按列查找,最终返回所需查询列对应的值。

VLOOKUP函数的语法规则:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

大白话翻译过来就是VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回第几列的值,精确匹配/模糊匹配)。

lookup_value:为在查找范围的第一列中要查找的值。

table_array:为查找范围,注意查找范围的第一列为要查找的值。

col_index_num:待返回的数据列所在的序号。注意:该序号是你选定的查找范围的列号,而不是以A列作为第1列。

range_lookup:为逻辑值,指查找时是精确匹配还是模糊匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配的结果,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果为TURE或1,则返回模糊匹配的结果。工作中,通常都使用精确匹配,大家先学习下精确匹配。

6、排名定位及二维查询函数:Match 函数

= MATCH ( lookup_value , lookup_array , match_type)

为需要在数据表中查找的数值。可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用

可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用

为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。

7、坐标轴及二维查询函数:Index函数

INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

返回特定行和列交叉处单元格的引用。如果该引用是由非连续选定区域组成的,则可以选择要用作查找范围的选定区域。

案例:

如图所示,输入公式=INDEX(B3:D6,4,3)

数据表区域(B3:D6)

行数(4)

列数(3)

返回数据表区域(B3:D6)第四行第三列的值120。

8、批量跨表引用函数: Indirect 函数

返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,请使用函数 INDIRECT。

= INDIRECT ( ref_text , a1 )

此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。不是合法的单元格的引用,函数 返回错误值。

为一逻辑值,指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

9、动态的数据区域引用函数:Offset 函数 (掌握与Counta函数用法)

=OFFSET ( reference , rows , cols , height , width)

以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

注意:如果省略 height 或 width,则其高度或宽度与 reference 相同。

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