正规化是有必要的,但要循序渐进,不可为了正规化而正规化。

公司大了,人多了,在管理上必然是越来越正规化。当然了,这个正规化也得要逐步推进,

不能简单地照抄大型公司的正规化,不能为了正规化而正规化,这样反而会导致出现一些折腾,增加了不必要的成本开支。一夜之间在多个方面都正规起来,往往能把员工都吓跑了。

过大的公司发展目标

一个做食品经销的公司把发展目标定为:“五年之内成为当地最大的食品经销商。”这个没问题,也算比较靠谱。但要是喊出推动人类健康水平,提高生活水准等之类超级目标出来就过了。当然了,这类超级口号,生产厂家最喜欢喊,动不动就是要做全国行业老大,甚至是世界第一。其实,小公司的战略目标确定可以分为两种:一种是老板自己把握的,这目标定多大都没关系;还有一种是公开出来的,原则上控制在三五年内有可能实现的范畴之内。

电话接听时的标准欢迎语

在高级酒店打个内线电话到总台,接线生先说上一堆标准致辞,显得酒店的高大上和规范化。于是有些老板也学这套,要求员工在接电话时先报出公司全称和标准化的欢迎致辞,”对于外部客户来说,这也太啰嗦了。还不如简单点,一句话搞定:“您好,这里是XX公司,请问找哪位。”

会议喊口号

不少企业在开会之前或是结束时,主持人都会带头呼喊口号:“我们的目标是XXX !我们一定要XXX。”颇有些革命遗风,有些老板认为这就是文化了,这就能代表员工的精气神了。其实,在员工看来,这就是在耍猴嘛,接下来要不要我们高喊万岁?

规章制度上墙

实际上,很多小老板对规章制度的理解还停留在对员工的要求上。其实,规章制度的核心本质是高效工作的方法。同时,这些规章制度也不是贴出来就行了,而是要反复地培训示范才能导入的。

标语口号上墙

除了规章制度上墙以外,不少公司还有各类豪情万丈或是心灵鸡汤类的口号,大张旗鼓地贴在墙上。这些高大上的标语口号与现实情况偏差太远,只是些糊弄小孩的玩意,这得要多低的智商才会相信这些标语口号?

员工的胸牌

在大公司,人人胸前挂个牌子,除了姓名职务还有一寸标准照,看起来很正规,加上成本也不高,于是小老板也开始学这一套,要求员工上班时,也挂上胸牌。但在小型公司里,总共也就这几个人,谁还不认识谁啊,有必要挂这个玩意吗?不如在组织架构表上,给每个岗位的说明位置上加个一寸照片更有用。

统一制服

统一服装就是直接向外部客户传递公司信息。但若员工的精神面貌不佳,品行不端,或是统一配发的服装有污渍破损,这反而是拉低了公司的形象,与老板的本意背道而驰。

以上这些正规化措施,在大型企业的特定环境中,在整体管理体系到位的前提下,的确能发挥一定的效果,而小型公司照搬照抄,直接引进,不但没法确保效果,甚至会有反作用。所以,正规化是有必要的,但要循序渐进,并且要结合公司的视角情况,切忌为了表面的正规化而正规化。

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