上次我们推出【差评处理宝典】,受到了商家老板们的热烈欢迎,非常多的商家在评论区中给我们留言,向我们倾诉这些年遭遇到的外卖差评。

今天我们继续推出【差评处理宝典】第二期内容,重点为商家老板们解决以下问题:

1、骑手小哥未征得顾客同意,把餐品放在顾客不知道的地方,顾客投诉商家,应该如何处理?

2、骑手小哥未把餐品送达也没有征得顾客同意,提前点了送达,顾客投诉商家,应该如何处理?

差评案例三

骑手虚假完成配送引发消费者投诉

划重点:什么是虚假完成配送?

顾客在未收到餐品的情况下,骑手未征得顾客同意,私自确认送达。

北京一家以汤品及捞饭为主营品类的商家小刘,就收到顾客的退款申请及投诉:顾客称已经超时2小时,且仍然未收到餐点。

商家小刘一看,这笔订单的骑手状态显示“订单已完成”,小刘就委屈了,拒绝了这笔退款申请并备注:“餐已被取走”。

订单因骑手服务态度不好蒙受差评?小技巧为你避免大麻烦

没多久,小刘店铺就收到这位顾客给的差评。

案例分析

商家老板们,还记得我们上周为大家讲解的关于因餐品撒漏,商家让顾客联系门店无果导致收到差评的例子吗?

这个案例也是如此,小刘的拒绝及回复,让顾客产生一种“撇清责任”的感觉,虽然不是商家所造成的原因,但顾客因此产生不满,把因怨气产生的差评给了商家店铺,最终让商家蒙冤。

处理小技巧

如果商家老板们遭遇此种情况,可以按以下步骤进行:

1、优先查询消费者预计送达时间【以商家小刘案例为例:预计送达时间: 2019-04-13 12:36】

2、查询骑手完成订单时间:配送成功2019-04-13 13:48:43【说明此时已存在超时30分钟以上】

订单因骑手服务态度不好蒙受差评?小技巧为你避免大麻烦

3、顾客申请退款反馈没有收到的时间2019-04-13 14:07:29,此时可于自己系统中查询到骑手最后点击确认送达所在点,来进行判断骑手是否存在违规情况。

若确实存在问题,可为顾客退款后申请索赔,原因选择骑手虚假完成配送,导致用户退单。

差评案例四

因骑手服务态度问题产生差评

卖饺子的商家小袁,今天收到一则顾客的退款申请,顾客是这样写退款原因的:

“1、骑手把生鲜商品丢在一楼大厅,因为他的其他订单要超点了!2、他说一直电话联系,但来电显示只有一通!3、生鲜食品随意放在外面已经超过30分钟以上!”

小袁拒绝了退款申请,并写上“请联系平台骑手处理”,但随后他的店铺收到了一个差评。

案例分析

这很明显是因为骑手服务态度问题引发的退单,骑手在未征得顾客同意的情况下,将餐品放在顾客不知道的地方,导致商家小袁蒙冤受到差评。

商家小袁的做法没有错,但言者无心,听者有意,商家小袁的回复会让顾客产生略有推诿的感受,顾客的整体体验不佳,最糟糕的情况就发生了,顾客会把怨气转移在商家身上,给了差评。

处理小技巧

餐饮外卖本是服务行业,商家老板们受委屈是家常便饭,但如何能避免这种情况呢?这些做法可以参考下:

1、面对顾客已经存在不满的情况下,商家首先要表示接受对方的建议,再解释原因,给出合理解决方案,同时提出希望对方能够继续光顾。

2、商家在系统中看见顾客描述或顾客直接致电商家反馈此情况,商家可优先安抚顾客,告知消费者已经和平台交涉配送问题,理清消费者诉求。

若顾客要求退款,安抚沟通无效后,可联系平台骑手进行核实,若情况属实,商家可直接为顾客退款并申请索赔,原因选择骑手态度差或其他相对应的选项。

这样处理,商家老板们就能最大程度上避免受到不公平的波及。

今日学习总结

各位商家老板们,我们最后再来整理一下,如果再遇到差评,如吻合下列情况,可判责为物流问题:

1、骑手问题导致餐品撒漏、损坏;

2、骑手服务态度问题;

3、骑手虚假完成配送;

4、骑手配送时间超过30min;

5、长时间无骑士接单,导致订单取消;

6、骑士接单后未完成配送,导致订单取消;

按照学院给到的案例处理建议,优先同意退款申请并申请索赔,这样能在最大程度上,避免店铺遭受到不公平的差评。

餐饮外卖路上,委屈在所难免,非常感谢饿了么商家老板们,为了给予顾客更佳的用餐体验,所付出的汗水和用心。

还有哪些特殊情况可能会导致商家老板们遭受到非商家原因的差评?欢迎评论区向我们吐槽,我们一定认真对待商家老板们的意见,为商家老板们创造更好的经营环境!

相关文章