7个牢记于心的Excel法则,一分钟内摘下办公小白的标签
知道为什么哪些办公大神都能很快地对Excel文件进行操作吗?那是因为关于每一条他们想要采用的Excel公式,已经牢牢地记在他们心里,根本就不需要再去查找。一、合并单元格的数据统计
要统计合并单元格中的数据怎么办?只要借助下面的函数就够了。
=SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9)
二、分组的人数进行统计
面对数据中不同分组的分别人数统计,可以采用下面的办法。
=COUNTA(B39:B46)-SUM(C40:C46)
三、记录输入内容的时间
这虽然是一个比较冷门的Excel算法,但是却十分的好用。
=IF(C60="","",IF(D60="",NOW(),D60))
四、按姓名对应的科目进行序号的排列
这个函数计算还能使用在计算同一类数据源要统计总的数量并进行排序的时候。
=IF(A2<>"",1,C1+1)
五、按合并单元格排序号
前面说到的是对单个数据进行排序,那么合并的单元格数据又要怎么统计呢?
=COUNTA(A$1:A1)
六、VLOOKUP数据查找
在数据表格外,怎么查找指定的数据呢?使用这个办法就能迅速地提取出该对应数据。
=VLOOKUP($A$10,$A$1:$F$5,COLUMN(C1),0)
七、迅捷PDF转换器
除了Excel文件,PDF文件也是我们经常需要使用的一个文件,一个好的PDF文件处理器也是必不可少的!