其实大多数人在Excel操作中，都会只习惯于使用她们习惯的一些工具操作，往往忽视了很多非常好用的工具。比如小编接下来要讲的这个“分列”功能和“Ctrl＋E”按键。

一、分列工具

1、按空格键拆分数据功能

先按菜单栏中的“数据”，找到“分列”按键，选择“分隔符号”，勾选“空格”，最后确定。

2 、按数据的宽度来分列功能

同样是选择菜单栏中的“数据”，找到“分列”按键，但是这里要选择 “固定宽度”。这里的空格指的是，当你将数据定义好之后，需要要在表格中找到自己想要将数据填充进去的空格。

3、按关键字拆分功能

在选择“分隔符号”后，点击勾选“其他”，输入该关键字，如此例子中的“部”。最后别忘了将工具自动勾选的“Tab键”取消掉哦！

4、怎么快速统一数据的格式（如日期）

这个功能依旧可以使用“分列”来实现。选定数据区域后，在分列里将数据的格式设置成“日期”即可。

二、Ctrl＋E按键

1、合并数据

前面讲到的是利用分列来分离数据，在这里我们试试用Ctrl＋E来合并数据吧！

2、提取数据

怎么能够迅速地将数据中，我们所需的数据提取出来呢？使用Ctrl＋E就够啦！

3、重组字符串

拿到数据表格的时候，也许数据的分布顺序并不是我们满意的，那么就使用Ctrl＋ E来调换吧！

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