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很多人都觉得做PPT是个很难的事，尤其是配色排版，更是碰见就蒙圈。其实啊，任何一项技能的养成，绝非朝夕之功，何况PPT设计是一门技术和艺术兼修的工作，需要养成良好的设计习惯，才能快速高效完成，并且赢得客户和老板的欣赏。

对新手来说，会碰到很多问题：做了1天PPT，结果死机了，开机发现杀都没存，直接崩溃

为了对齐，把眼都快瞪瞎了，也没对齐

看着大段大段的文字，不知道该怎么处理

好几张图片杂乱无章

……

都是习惯惹的祸

今天我们就来聊聊，一个PPT高手，常年保持的几项习惯。

1、定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。

打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

2、批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。

3、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。

4、添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法：

文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

上面四条是设置方面的，下面四条是图片处理方面的小技巧，要知道PPT的图片也是重要的组成部分噢……

5、SmartArt 快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

6、快速抠图去背景

小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。

7、一秒去动画

制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

8、学会套用模版

自己制作PPT还是费时费力了，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高效。

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