随着大数据时代的来临和云计算技术的发展,云会计越来越多地被用于企业会计核算、会计管理和会计决策。在云会计环境下,我国企业财务管理也发生了变化。我国企业财务管理普遍存在管理制度不完善、内部监控较薄弱以及管理缺乏灵活性等问题,而云会计能够帮助企业节约财务管理成本、提高工作质量和效率。我们以浪潮云会计为例进行分析。

1.实现资源共享,完善相关制度云会计环境下,企业可以根据自身需求购置相应的软件,获得软件的使用权,在任意地点均可通过网络导入会计信息并将之共享在“云端”。由于无需重复人员及软硬件系统,企业的总体运营成本也会有所降低。企业可以通过会计信息系统将其施行的会计准则进行统一,通过信息共享明确岗位职责。云会计为管理层学习最新的财务管理理论及方法提供了平台,能够促使管理层更新财务管理观念并培养财务管理意识。通过云会计的应用,企业能够在发现内部控制体系中的薄弱环节并实时咨询专业人员对其进行完善。同时,云会计建立了政府各部门之间的横向信息共享渠道,促进了评价体系统一。企业可以通过云会计平台了解同行业企业的财务管理制度信息,将自身相关制度与同行业进行对标,从而发现不足并加以改进。因此,云会计所带来的资源共享为企业财务管理制度的完善提供了一大助力。

2.实时监控动态,及时传递信息通过云会计,会计人员可以随时随地登录“云端”对会计业务进行处理,同时经营者也能随时随地获得企业生产经营的最新动态。云会计可以帮助企业实时地对财务管理活动相关的财务信息和业务数据进行采集,便于企业及时对财务管理活动进行监控和分析。例如,在账务处理过程中,企业能够实时上传原始凭证并监控会计人员对账务进行处理的过程,若发现账实不符或数据错误等问题,企业能够通过云平台及时与会计人员进行沟通并处理;在监控职责授权和职权划分的过程中,企业能够通过云平台获取企业各部门和岗位人员的工作动态,在发现上述授权划分不合理时及时调整,及时遏制越权管理及滥用职权现象;在物资购销监控过程中,企业能够实时了解采购部门业绩、存货管理现状,将采购量与库存量纳入共同的管理系统,从而减少存货持有成本和储存成本;在风险监控过程中,基于云会计的风险预警管理能够帮助企业构建风险预测模型,企业可以根据自身状况设置风险预警指标,及时规避相关风险。

3.进行协同办公,财务管理灵活企业管理层及下属部门均可以随时连接云会计的Paas服务共享平台进行信息交换,随时使用云会计提供的Saas会计核算软件,并将信息存储于Iaas云端存储空间。云平台允许单个用户同时处理多个账套,也允许多个用户同时对单个账套进行处理。此种模式下,企业财务人员的工作效率得到较大提高,多个用户的协同工作成为可能。企业能够根据每个部门的财务管理工作特点设置云会计服务系统的相关访问权限,从而允许下属部门在适当范围内自主进行财务管理,避免财务管理工作得不到落实或效率低下问题产生。云会计环境下,企业能够及时获取外部经营环境和经济形势的相关信息,结合自身发展需要对财务管理目标和模式进行更新优化。从投资方面来说,企业可以将投资方案上传至云平台,与同行业同时期的企业进行对比,及时更改方案。从筹资方面来说,企业可以结合当前宏观环境和经济形势选择最优筹资方式。从资金管理来说,企业能够根据自身所处经营环境建立资金预算体系,及时调整资金使用方式和利润分配方案。

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