当你正在认真工作，聊天软件突然闪动，一句“在吗”跃然屏上，很多职场人吐糟这简直比恐怖故事还可怕。

职场办公

“在吗”之后很可能就是“有件事要麻烦你”，然后是一大段的任务描述，最后不忘说一句“这件事比较急，越快越好”。

留下一脸懵的你，不知道是继续手头的工作，还是立马去做这件“比较急”的事情。

我们经常会遭遇“突如其来”的工作，没有一点点防备，一天的日程安排就这样被打乱。最让人崩溃的是，当手头任务比较多的时候，时间冲突带来的“分身乏术”最后只能用加班来解决。

如何才能避免这一现象呢？泛微e-office协同OA系统通过高效的日程安排，提前规划日程，有效为自己、他人安排任务，避免时间冲突。

日程提前规划——给紧急任务一个缓冲区

“在吗”式任务之所以让人崩溃，在于它的突然性，没有提前准备，也缺乏时间观念。通过e-officeOA系统日程安排，将任务结合日程，让工作不再“兵荒马乱”。

日程安排

当领导有任务分配，或同事间有任务需要协作时，可提前查看对方的日程安排，从而确定对方是否有时间、有精力去做这件事情。

在了解对方日程安排的情况下，上级或有权限的同事可直接为对方创建日程，方便对方知悉并进行时间安排。通过提前的日程规划，给紧急任务一个缓冲区，让任务协作更高效。

上下级日程穿透——方便日常工作对接

在任务的分配、执行与反馈过程中，上下级的关系是最为直接与垂直的。通过OA系统日程穿透，上级默认关注下级日程，方便上下级工作对接.

日程关注

当然，下级也可申请关注上级日程，形成双向透明的工作体系。通过OA系统查看下级日程，上级可知道下级每天都在做什么、时间安排是怎样的，从而进行合理的任务部署；对于下级而言，也可查看上级日程，了解整体目标进展。

除此之外，员工之间也可互相申请关注，这样当需要协作时也好合理安排时间，避免时间安排冲突带来不必要的麻烦。

日程有效提醒——让工作有序开展

通过日历视图展现一天的任务安排，用户可便捷了解每天的具体时间段应该做什么。在任务开始前，OA系统自动触发提醒，有效避免遗忘，令工作高效开展。

日程提醒

对于每天的常规工作，可建立循环日程，智能督促任务的进展。对于需要别人知悉的日程，可通过分享机制高效分享给相关人员。当然，根据任务的紧急程度不同，在设置日程时，也可进行紧急程度的设置，以确保重要的工作优先处理。

通过泛微e-officeOA系统提前规划日程，协调时间安排，有效避免工作节奏被打乱的情况发生。同时，日程也有助于公司内部形成良好的时间观念，提高协作效率。