我们搞弱电工程的,或多或少都学过一些管理知识,最不济的,也从二建或一建的教材上学过风险管理。

书上告诉我们,做工程管理项目,要识别风险,采取措施降低风险或消除风险,组织上、经济上、技术上和管理上的各种手段和措施,要么降低发生的概率,要么降低风险造成的损害。

但为什么教材里千叮咛万嘱咐,还是会有人犯错呢?轻则修补返工,重则大量的投入被项目经理打了水漂。

因为有一种风险书上是没有提到的——那就是存在于在你认知体系之外的风险,也就是未知的风险,这才是最要命的。

举一个例子,星际争霸或者帝国时代很多人都应该玩过。

开局时,除了出生地,地图的其他区域是一片漆黑,资源、野生生物、你的敌人,都隐藏在黑暗之中。

因此开局之初,玩家一个很重要的工作就是——探地图!

侦察兵或者农民,绕着你的基地探索,一圈一圈,每绕过一圈,你的视野就扩大了一圈,就会有新的事物出现在你的视野里,一头野猪,几条野狼,敌人的基地,甚或沿着小路鬼鬼祟祟向你的基地奔袭的一队弓箭手!

游戏高手都是很会探地图的,他们的电脑屏幕上,地图基本上全部被点亮,而且还要不停的切换查看,抖啊抖的,看得人眼晕,目的就是防止敌人出其不意的突袭。菜鸟呢,自始至终除了基地,其他地图都是黑了一大片,敌人可能就在老家附近集合兵力呢,他还在美滋滋的种田,谁都知道要在敌人发起攻击前造一队相克的兵种去弄他,但是没办法,菜鸟没探地图,不知道敌人在那里啊!

对于项目管理者来说也是同样的道理,项目经理都知道要防范风险,但有些风险是在他的认知之外的,在知识体系的外围盲区,他知不道啊!

小学生学会了四则运算以后都是很自信的,兜里揣了二十块钱就敢去打酱油了,浴缸里边进水边出水都知道多久会满了,可尼玛哪知道上了大学还要学微积分傅里叶变换啊!

基地就好比项目经理的自身认知水平(技术和经验),探地图的能力就是他提升认知水平、防范风险的能力。

假设一个项目经理,他的基地比较小,还处于黑暗社会,视野不是很开阔,也就是项目实施经验只限于两三个子系统的认知水平,项目也大多是百十万的那种,经验也全都是些野路子。

给他一个弱电项目,可能比较小,简单的一个监控系统,几十万。区域就像基地的视野那么大,一眼就能望到头,以项目经理的认知水平,基本是可以全覆盖的,风险?不存在的!

如果项目再大一些,几百万,多了几个子系统,比如门禁、停车场之类的,已经有了一些黑暗的没有探索到的区域,怎么办?探地图啊。恶补一下相关的知识(派个侦察兵过去把地图点亮),也差不多了。

但如果更大一些,数千万的项目,省市重点项目,奔着鲁班奖去的。几十个子系统,涉及到多家干系单位,和其他大公司同场竞技呢?

我估计十有八九会懵逼。不光是几十个未知的子系统带来的安装调试压力,系统之间的联动,软硬件功能的实现,还有对工期的把控,工序的协调,质量的管理,与其他单位之间的配合,都够项目经理喝一壶的了。

这也是很多弱电公司招聘项目经理时要求有千万以上业绩的理由,做了千万级别的项目,就等于是已经探索了大片的地图,黑暗的未知区域很少了,管起项目来就不容易犯大错了。

那话说回来,项目经理要如何防范位置风险呢?

1、知道自己的基地有多大,也就是对自己能力水平的正确认知和评估。什么叫井底之蛙?什么叫夜郎自大?其实就是还没有正确意识到世界的瓶子很大而自己醋还很少,会压个水晶头就以为自己是网络专家了,盲目的自信最不可取,无知与傲慢,别人是转角遇到爱,你是转角遇到闷棍!

2、学习能力的加强,不断的学习。要提高认知水平,扩大知识面,补充完善自己的知识体系,说白了还是探地图,不停的探,白天探晚上探,把喝酒游戏打麻将看直播的时间都用在探地图上,多点亮自己的技能树,多一点知识和经验,就少犯一点错误。

3、但一个人精力是有限的,谁都不可能成为Mr.Know-all,怎么办?回到游戏中,高手不管敌人在那里,他都会造一些地雷和箭塔在敌人的必经之路上,这就是风险管理体系。尽管还有我未知的风险,但我有我的风险管理策略,用科学系统的管理思维和管理手段建立起风险防范体系。

比如:

1、研读合同和图纸,弄清楚技术条款,熟知客户的功能要求和技术指标,与设备采购结合起来,背靠背的将要求传递给供应商和项目部成员;弄清楚商务条款,知道该如何运作,哪些能变更哪些不能变更,哪些钱该花哪些不该花,什么时候打回款申请。

2、研读规范,在规范的要求内做事,总不会错。

3、多沟通交流,多请教,将别人点亮的地图移植到自己那里。

4、下手快,有苗头就要立即处理。

很多时候,项目经理的差距就体现在认知水平和学习能力上,认知水平是客观存在的,而认识到自己的真实水平则是要靠自己的主观意识的,最后通过学习是可以提升和改变的。

希望我们的项目经理都能不断的探索未知地图,点亮更多的技能树,少犯些错误,多赚点钱。

关注“弱电笔记”就是其中的一个好办法,严选、专业、言之有物,做好你的侦察兵,尽心尽力,不断为你探索地图。

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