一年7億份的勞動合同,換個方式籤,居然能省這麼多錢!(文末有彩蛋)
據統計,我國的勞動人口約9.1億
其中跳槽率爲15-20%
每年的勞動合同簽署量達7億份
這其中很多都是傳統的紙質合同
有些還要涉及合同快遞、管理等問題
耗費大量的人力、物力、財力
針對這個問題,小編我掐指一算
發現如果換個方式
在線上籤電子勞動合同
不僅省力省時,還能省不少錢
(結尾還有彩蛋哦)
7億份合同
全部更換籤署方式也不太現實
但是有些行業
尤其是人力資源行業和大型企業
卻非常合適(和省錢)
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隨着互聯網的普及與發展,企業的用工需求呈現出階段性、臨時性、批量化等特點,同時,企業也面臨着大量的合同簽署、入離職手續壓力,尤其是人力資源行業和大型企業,會涉及到衆多合同文件的簽署,包括勞動合同、保密協議、薪酬表單、離職文件等,傳統紙質合同簽署已經無法滿足新形勢下行業快速發展的合同簽署需求。
人力資源行業和大型企業線下籤署痛點
成本之痛
小錢錢都花到了哪裏
紙質合同簽署中的紙張浪費、快遞合同、人肉出差等都需要花費不少金錢和時間,另外,人力資源行業和大型企業每年都要僱幾十人的合同管理團隊,每年都要支付大量的工資;
管理之痛
我的合同在哪裏(燃燒我的卡路里)
大量的勞動合同、審批文件等都需要定期歸檔整理,調取、查詢麻煩,紙質合同到期後不能自動提醒,爲管理帶來極大的不便;
安全之痛
親,您的快遞可能已被燒燬…
異地簽署無法保證雙方的真實身份,存在單方修改內容的風險,合同在快遞、存儲過程中也很容易外泄或丟失;
效率之痛
等的我花兒都謝了
公章調用流程繁瑣,審批流程長,簽署週期長,嚴重影響HR和管理者的工作效率。
但是
電子合同能很好地解決這些簽署痛點
極大地降低企業成本
在線簽署:異地合同在線簽署,無需快遞,簽署時間短,省時省力,還可隨時隨地在線調取、查詢合同,極大地節省企業的成本;
實名認證:採用人臉識別等技術,確保員工的真實身份;
防篡改:採用防篡改、時間戳等技術,提供具有法律效力的合同簽署,最大化避免勞務糾紛;
……
文字說不清,那來算一筆小賬,用數據說話
下面是一箇中型的人力資源企業或大型企業
使用紙質和電子合同的月度支出
(預估數據,僅供參考哦)
由圖可知,企業使用電子合同,每月能節省66200元,平均每份合同能節省220元。如果全國7億份的勞動合同,有十分之一都使用電子簽署,假設一份合同每月能節省200元左右,一年12個月,大家可以算一算一年能省多少錢。
說到省錢和電子合同
下面這個能爲企業省錢的
第三方電子合同平臺瞭解下
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