实践篇——第二步:招投标(招标文件)
第一步供应商核价后,第二步就要参加客户单位组织的招标,客户单位一般由模具采购部门组织财务人员、研发项目人员、供应商参与现场招标,但投标截止日期前会收到客户单位提供的招标文件、招标项目模具3D图、2D图、模具技术要求表等信息,下面给大伙介绍一下招标文件是怎样的一个格式;如下说明:
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招 标 书
项目名称:xxxxxxxxx注塑模具招标项目
招标单位: xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
招标日期: xxxx年XX月XX日
一、招标文件
1、项目概况与项目制造质量要求
1.1、项目概况
项目概况
1.2、项目制造质量要求
请见附件四——《模具制造要求》
2、投标费用
投标人承担其参加本投标活动自身所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
3、招标文件的补充和修改
招标人在递交投标文件截止时间1天前,以书面(或邮件)形式向投标人发出的有关文件修改通知均为招标文件的补充文件,作为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用,补充文件或图纸修改涉及投标人制作投标文件时间过紧的情况下,招标人可以应投标人申请顺延截标时间。
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或修改,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清或修改均以书面形式发给投标人,投标人收到补充文件应予以签收。
二、投标文件
4、投标文件的组成
4.1、投标文件由商务部分和技术部分组成。
4.2、商务部分包括以下内容:
4.2.1、唱标书(格式见附件一),每个标段请分别填写唱标书,并附在投标文件密封袋内。
4.2.2、投标承诺函
4.2.3、投标文件签署授权委托书
4.2.4、投标单位的资质证书
4.3、技术部分包括以下内容:
近两年来承担过类似项目的合同、用户使用回访意见书、其他投标人应予提供的证明投标人整体素质的证明等。
4.4、投标报价范围
设计费用、制造费用、运输费用、吸塑板材费用、调试费用、售后服务费用
5、投标有效期
投标有效期详见招标文件,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。
6、投标规定
投标人须知:
6.1、投标前,投标人须交纳人民币5万元投标保证金。投标保证金作为其投标的一部分,投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人行为蒙受损失而设立的保证金。招标人利益因投标人的故意而受到损害时,视情况可全部或部分没收投标人的投标保证金
6.2、投标保证金以银行汇票或现金的形式办理(在本公司有货款的可用货款冻结作为投标保证金)。
6.3、中标人的投标保证金,将在合同签订后并在投标有效期内予以退还,不计利息。没有中标的投标人的投标保证金在招标结束后立即退还。
下列任何情况发生时,相应投标人的投标保证金将被没收:
6.4、投标人投标后在投标有效期内撤回其投标,其投标保证金将被全部没收;投标人撤回投标文件的通知虽在投标截止日期前发出,但由于非招标人的缘故而未收到,导致实际在前述时间内撤回其投标的,其投标保证金将半数被没收;
6.5、中标人在规定期限内未能根据规定签订合同,其投标保证金将被全部没收;
6.6、其他因投标人的缘故导致招标人损失,将视情况全部或部分没收其投标保证金。
投标人出现下列情况时,招标人有权取消其投标资格:
6.7、投标人在招标文件截止时间后至中标通知书发出前撤回其投标文件。
6.8、中标人无正当理由拒绝签订合同。
6.9、投标人串标,恶意高抬价格的,同时依法追究刑事责任。
三、投标文件的递交
7、投标文件的装订、标记和递交
7.1、投标人应将投标文件商务部分和技术部分分别装订。
7.2、投标人应将投标文件的正本和副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。
7.3、在所有投标文件密封袋上均应写明招标人名称、投标人名称并加盖投标人法人章、法定代表人或其他代理人的印章(或签字)。
7.4、所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标单位印章。
7.5、投标文件必须按投标须知规定的时间送达。
四、开标
8、开标
8.1、开标时投标人法定代表人应出示法定代表人资格证书;委托代理人应出示法定代表人签署的授权委托书和居民身份证;上述资料均为有效证件的原件或复印机加盖公章,委托代理人须要有充分的授权,能够独立决定各标段的价格。
8.2、参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
8.3、开标时,投标单位没有人员到场的,视为废标。
8.4、参加投标的代表请携带本公司的公章来参加竞标。
五、评标原则
9、评标过程
9.1、本次招标采用性价比最优制,我司在开标前确定每个标段的标底。
9.2、本次招标采用每个标段逐轮竞标,不公布每轮的报价,第一轮报价后淘汰报价最高的两家,第二轮报价后再淘汰报价最高的两家,最后一轮报价的每个标段只有两家进行竞标,最后再进行议标,结果报冰箱事业部审批后通知中标方。(具体招标方案以现场宣布为准)
注意:本次招标每轮报价均要报出每副模具的单价以及全部的总价。
9.3、如果经过最后一轮投标报价后,最低的投标报价还高于我司的标底,则此次招标(此标段)视为流标。
9.4、各投标方的下一轮投标报价不得高于上一轮的投标报价,否则视为废标。
五、合同的授予及履约协定
10、合同的授予及履约协定
10.1、招标人与中标人将于中标通知发出之日起3日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
10.2、中标人应当按照合同约定履行合同义务,完成中标项目,未经招标人同意,不得更改材料品牌。
10.3、中标人自身原因不履行合同义务,视为违约,给招标人造成损失的,招标人有权在项目款中扣除。
10.4、中标人有下列情形的,视为违约,招标人有权扣除相应损失部分工程款冲抵赔偿费。
10.4.1、提供的材料规格、标准件品牌与投标清单不符,且质量、价格、性能不符合要求,且拒不撤换更改的。
10.4.2、模具设计制造不符合规格要求且拒不整改、或整改拖延时间,使模具无法正常运行,影响招标人正常使用的。
10.5中标人未能按时完成模具制作的,拖延时间超过2天后,每拖延一天应赔偿甲方违约金金额为模具约定造价的1%(百分之一)。超期10天,中标人仍不能完成模具制作的,招标方有权随时向投标方索回已支付给投标方的模具款项、利息损失及其他损失(包括产品生产影响损失、质量损失)。
六、 主 要 合 同 条 款
1. 合同价格
价格形式:固定价格
2. 付款方式
1、模具制作合同签订后合同生效,支付合同款的30%;
2、模具送达招标方签收(若模具制造商同时使用该模具为招标方提供制品则模具不需送达,签订模具借用协议即可),且模具经安装调试,其制品经工厂品质部(或研发中心)检验合格后,支付合同款的30%;
3、模具经使用,批量生产10000套或交付正常使用半年,且模具验收合格后,支付合同款的30%,此时模具制造商必须提供合同款的全额增值税发票。
4、合同余款的10%作为质量保证金,模具验收合格使用一年后支付。
3. 模具交付使用时间
同项目概况。
4. 模具质量
符合招标方产品图纸及技术质量要求、质量达到合格。
5. 安装、调试和验收
详见相关项目模具制造要求。
6. 售后技术服务
按中标人的承诺条件执行。
招标小组成员:
财务管理部,研发中心项目组,采购部
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七、附件资料
附件一:唱标书
唱 标 书
投标单位: 年 月 日
唱 标 书
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附件二:投标承诺函
投 标 承 诺 函
致: xxxxxxxxxxxxxx
1、根据你方xxxxx注塑模具招标项目招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等相关规定,我方愿向招标人提供模具设计、制造、运输、调试等全部工作,并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件,实质响应招标文件全部内容。
3、一旦我方中标,我方保证按照招标文件规定的时间完工。
4、我方将与本投标承诺函一起,递交人民币(大写)伍 万元作为投标担保。
5、我方同意所递交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
6、若我方中标,我方愿意将伍 万元的投标保证金作为合同履约保证金,接受投标须知的约束。
7、除非另外达成协议并生效,你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8、我方承诺的优惠条件,保证在合同执行中切实履行。
9、我方无条件地按承诺的售后服务内容如实地提供满意的服务。
投标人: (盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
邮政编码: 电话: 传真:
日期: 年 月 日
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附件三:投标文件签署授权委托书
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名)为我公司签署本次的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本投标文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托!
授权代理人(姓名): 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
投标人: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
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附件四:保证金
保证金
xxxxxxxxxx有限公司:
我公司此次参与贵公司模具招标,需要交纳保证金伍万元,特申
请从我公司模具货款中冻结伍万元作为本次模具招标保证金。
单位名称:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
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附件五:《模具制造要求》
模具制造要求
一、 材料要求:所购模架、模腔材料、模芯材料,需要凭有效证据交招标方确认。
1、模架:标准模架。
2、制件材料为透明PS或透明PS/ABS时:
模腔、模芯、滑块材料:718H(品牌:一胜百)
3、制件材料为ABS\HIPS时:
模腔、滑块材料:进口2738
模芯材料:进口P20
4、热流道模具热流道选用柳道万和简易热喷嘴。
5、无论选用何种材料模具表面的粗糙度须满足图纸要求,强度、刚度、硬度、光洁度须满足生产工艺要求。
二、模具强度要求:模板厚度适中,满足模具整体强度、刚度要求,高比压下不能变形。
三、模具寿命要求: 模具使用寿命不少于30万次以上。
四、模具设计要求:
模具结构要充分考虑产品特点,合理安排顶针、浇口、分型面的位置,在分型面处所产生的飞边不得大于0.1mm。制件表面应达到图纸要求,外观面不得有缩水痕、顶杆印等不良缺陷。模具图设计完成后须经投标人审核批准,招标人才可以进行模具制造加工。
五、模具的加工要求:
1、除模腔、模芯成型部位以外,所有的棱边和孔均有1mm~2mm×45°的倒角。
2、焊接部位须修顺,不得有明显的氧化层,不允许存在烧焊痕迹。
3、所有零部件均不得有锈斑、油污、毛刺。
4、零部件按图纸加工,外形整洁美观,不得粗制滥造。
5、零部件的装配间隙须符合图纸要求。
6、有方向性的镶件应打上标记,镶件、镶针必须采用螺钉、横销、台阶等方式固定,不能用烧焊或铆头方式。
7、对于无法避免的制品夹线,模具上夹线错位不得超过0.1mm,并且必须是外露一侧稍大,隐藏部分偏小。
8、多腔模具须用反字码在模芯的适当位置打上顺序号,加以区别。
9、模具零部件加工中一般不得使用打磨机,如余量过多时应重新上机床加工。
10、模具分型面及无粗糙度要求的表面可保留均匀的刀纹或油石纹、砂纸纹,但不得有打磨痕迹。
11、模架各表面不得有对刀痕迹。
六、模具其他要求:
1、模具出厂交付前需安装铭牌。
2、模架侧面应打上模具编号。
3、模架基准面应有基准标记。
4、冷却水孔应有组别编号,吊环孔应注明螺纹直径。
5、需安装锁模片的模具,锁模片安装在模具中线部位,并喷上黄色油漆。
6、注塑时有方向性的模具,须在操作者的一侧用白漆喷上向上(↑)标记。
七、产品图纸为模具设计的主要依据,模具制作时要严格按照图纸技术要求加工,未明事宜,应及时沟通,协商解决。
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以上为实践中的招标文件,希望对各位有所用,需要源文件请留言私信
===================家乡宁海美景(前童古镇)===================
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