在职场中，大家是否经常会有这样的疑惑：当多件工作任务同时发生的时候，要如何安排先后顺序效率才最高呢？

让我们先来看一个这样的工作场景：假设你是某项目经理小A，早上刚上班的时候发现有6件事情等着他去做。

这些事情，有些是计划好的，有些是临时突发的，那么如果你是小A，你会如何安排这些事情的先后排序呢？

相信大家心中都会有一个自己的排序，而这些排序实际上是没有所谓的标准答案的。如果真的遇上了这样的情况，相信各位可能都想变身孙悟空，拥有三头六臂，可以高效率的处理完所有的事情吧。

那下面小缺老师就给大家分享多任务并行的六个技巧，帮助大家变身职场“孙悟空”！

技巧一：排序取决于价值观，尽己之力，接受后果

我们每个人对上述六件事情的排序都可能不一样，那是什么让这些排序不一样呢？是因为我们每个人的价值观是不同的。

如果你认为老板更重要，那么你会选择优先和老板沟通；如果你认为客户更重要，那么你就会选择先见约好的客户或者马上处理客户投诉；如果你认为自己的事情更重要，那么你可能会选择先处理那30封电子邮件。

价值观本身没有对错，所以你做的选择也没有对错。不过一旦你做了选择，就要能够接受这个选择带来的后果。例如你选择了优先和老板沟通，就要能够接受客户长时间等待而生气的后果，你能够接受吗？或者你选择了先处理客户投诉，但错过了同事的一个重要电话，你能够接受吗？亦或者你处理了活动会场的问题，但来不及处理邮件，你能够接受吗？

技巧二：多线程处理事情

这里我们首先要厘清安排事情先后顺序的定义。安排事情先后顺序，并不是完成一件才能做下一件，所以这个技巧就比较好理解了。比如你在下楼的同时浏览邮件，在等待的时候处理邮件。注意区分多线程处理事情和一心二用的区别就好。

技巧三：两分钟能解决的就立刻去做

例如接同事的电话，可能你接起来那个电话只需要记录一下留言，转告一下情况就可以把这件事情搞定。

有时候2分钟只能能解决的事情你没有去做，就会带来更多的时间成本。比如你看到钥匙就想到装到包里，结果你没有装，等到出门时你才发现钥匙忘带了，就要花更多的时间来处理这件事情。

技巧四：所谓“特别着急”并不一定是真的

经常有人会对你说“我这个事特别着急，你能不能帮我赶紧办一下？”如果你常常因为别人的这些话就去优先处理某件事情，那你的工作状态就会变得特别的被动，变成哪件事情催的急你就先做哪件事。

其实把这件事情放到你的待办清单中，你可能就会发现你手头还有比这件事更着急的其他事情。如果是这样的话，你就应该和对方协商或者拒绝，这样一来你就会由被动变主动。对方觉得这件事情特别重要，是从他的角度来看待问题，而你和自己待办清单中的其他事项相比较，就会从你自己角度看待问题。

技巧五：“预览”之后才知道事情的重要程度

很多情况下，我们对于事件的排序，都是依据对这件事情的假设在做排序。例如在开头的那六件事情中，你可能会把“处理活动场地”排在了“处理30封邮件”的前面，但是事实真的是“处理活动场地”比“处理30封邮件”重要吗？现实有可能是：行政部的同事只是想告知你一下场地的空调有点问题，而你的未读邮件中可能有一封是老板需要你立刻处理的报价单。

所以在判断事情的重要程度的时候，我们需要先做一个预览。比如你可以先给经理打个电话问清楚具体是什么事，然后再对事情进行优先级的排序。

技巧六：把事情都写下来，才能分得清轻重缓急

把事情都写下来有2个好处，首先事情都写下来就不会忘，其次，事情写下来之后就可以更理性地安排这些事情的先后顺序。“好记性不如烂笔头”的俗语还是有它的道理的。

想要能够在职场中像孙悟空一样，拥有三头六臂，面对繁杂的各种事务临危不乱，那就要将以上六个小技巧付诸运用，相信大家都能玩转职场！