研究数据显示：人们平均每周工作45小时，其中17个小时是没有效率的。虽然人们可以通过延长工作时间来完成更多事情，但是高效的工作可以避免成为工作狂，完成工作与生活的平衡,但如何才能做到这点呢？

管理好你的情绪

如果你能平静地开始新的一天，你就能很容易把事情做好并做到专注。但是，每天当我们醒来时，都在被动地应对外界的种种状况。这意味着你没有在主动处理你的优先事项，你是在被动地回应外界涌向你的事情，不管那些事情对你而言重不重要。

Tim曾这样说道：“我努力让自己在每天早晨前90分钟时间内做的事形成惯例，不对其做太多变动。我认为晨间惯例是非常必要的，这让你有控制感，而非被动反应，从而减少焦虑，也会让你更有效率。

研究表明，如何开始新的一天对你的工作效率有很大影响。当你心情不好时，你拖延的问题就会更严重。研究还表明，快乐可以提高工作效率，让你变得更成功。所以，要少想一点如何管理工作，多想一点如何控制你的情绪。

做必要的工作

在你尝试更快地完成工作之前，先问自己是否应该做这件事。要知道，事情是做不完的，你总能找到还没有完成的事情去做。因此你就需要更有效率的去选择那些必要的、应当优先做的事情。

做好一件事并不意味着这件事就重要。我认为这是很多时间管理或效率建议中最常见的问题之一。他们专注于如何更快地完成事情，但是人们快速做的绝大多数事情根本就不应该去做。

我们总是抱怨时间太少，但是当我们对事情优先级进行排序时，将重要的事情放在其他不太重要的事情前完成事，就会感到好像时间是用不完的。

开发自己的日常管理系统

大量的研究表明，无论数码产品的干扰，还是他人行为的干扰，都会使我们难以集中注意力。集中注意力的最大优势，是可以为你排除干扰。为了能够更好地集中注意力，你需要给自己增加一个日常管理系统。

日常管理系统可以是正式的、科学的，也可以是个性化的、另类的，但无论如何，高效的人都有自己的日常惯例系统。依靠日常惯例系统比依赖自律更有效。因为好的日常惯例系统可以在没有意志力参与的情况下自动运行，从而不会对给有限的意志力造成负担。

你如何开始开发自己的个人管理系统？可以运用二八法则思维：

① 哪一小部分的活动能让你取得事半功倍的效果？

② 哪一小部分的活动会严重削弱了你的工作效率？

③ 重新安排你的日程，尽量多做与①相关的工作，少做与②相关的工作。

有计划的工作

在一天的伪紧急事件闯入你的生活之前，在你的收件箱向你发出新的指令之前，你要做到每天醒来后就立刻知道这一天什么才是真正重要的。

对此，Tim 建议：在前一天的晚饭前，就为第二天确定一两个最重要的目标和事项。

畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议：可以定一个下班的惯例，知道什么时候停止工作，每天以同样的方式结束工作，清理办公桌，关上电脑，然后制定一个明天需要做的事情的清单。

研究也表明，如果你有一个特定的目标并把它们写下来，你就能更好的坚持。将目标写下来还有一个好处，就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。

作者 | TimFerriss，作家，企业家和早期科技创业投资人，著有纽约时报畅销书《The 4-Hour Workweed》