正如制作了《乱世佳人》、《蝴蝶梦》的好莱坞传奇制片人大卫·塞尔兹尼克所说:“制片的成功取决于对细节的关注”。要想成为一名优秀的执行制片人,就要确保拍片流程的每一个细节都做到位。为此,你必须掌握以下八点技能。

一、了解你的预算

作为执行制片人,你首先要做的就是确定预算。

预算分为线上费用和线下费用两种。线上费用指的是在创作过程中自然衍生出来的管理、策划和创作费用,包括剧本的支出,制片人、导演、演员的薪水等。

线下费用指拍摄过程中的开销费用,包括工作人员的工资,设备的购买或租用费用,服装、道具、化妆的开支和交通、食宿等开销。

一个好的执行制片人必须要有应对意外风险的能力,至少得保留 10% 的预算用于额外支出。

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二、控制成本

控制成本也是执行制片人的必备技能。为避免影片拍摄超出预算,执行制片人需要根据拍摄计划估计每一天的拍摄成本。要详细统计每一笔的花费并实时更新。一般可以使用预算管理软件或者制定自己的电影预算表。

另外,在剧组招聘、设备购买、供应商谈判等环节,执行制片人也要做好监督,保证花费的公平公正。

作为执行制片人,最重要的工作之一就是在资金上保证影片拍摄能有序地进行下去。要记住,预算只是一个大概估计,你应该对拍摄过程中的每一笔支出都心中有数。

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三、剧本拆解

除了要了解项目的财务外,执行制片人还得会做剧本拆解。

剧本拆解就像是给电影拍摄绘制路线图,在剧本由故事脉络变为详细拍摄计划的过程中,分解剧本是最重要的一步。

剧本拆解就是列出剧本中的角色、场景、道具、特效、服装等信息的过程。通过剧本拆解,你可以根据内/外景、日/夜景、场地、演员等要素制作剧本分解表,并根据表格来制定详细的拍摄计划。

之前的剧组大多是手动来分解整理剧本的,现在像安捷秀(AgileShot)这种有人工智能拆解剧本功能的软件越来越受欢迎,用了它之后5万字剧本拆解时间不超过5秒。

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四、沟通协作能力

作为执行制片人,你会与剧组中各式各样的人打交道。这是一项极具挑战性的工作,也是考验执行制片人沟通协作能力的关键。

不管是在现实中交流还是通过网络沟通,你在与他人保持良好关系的同时,也必须把你的要求清晰准确地传达给对方。

执行制片人不是剧组关系中的“润滑剂”,你要学会对人说“ NO ”。

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五、剧场组织者

组织能力和沟通能力同样重要。

如果拍摄没有按照计划进行,现场就很容易陷入困境,还会产生连锁反应,进而影响之后的进程。作为执行制片人,你必须按时、按预算的控制拍摄进程,做好通场表、顺场表、现场通告等。

如果遇到突发情况也要沉着冷静,及时调整计划并确认通知到位。

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六、整理好道具

执行制片人除了要组织片场人员,还要负责整理好各种道具。

执行制片人的工作贯穿整个影视流程,不是说电影杀青了任务就完成了。现场的各类道具、服装等物品的使用情况都需要其进行统计和整理。一次性物品和可循环道具要注意区分,租赁的物品也要及时归还。

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七、为后期制作做准备

拍摄结束后,执行制片人还要和制片人、导演等一起为后期制作做准备。包括联系编曲、配音、特效等相关人员。

另外,执行制片人也要注意作品的数字资产保护和镜头管理,防止提前泄露等事故的发生。

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八、休息一下,为之后的工作做准备吧

执行制片人是一个工作强度很高的职业,当你完成了一个大项目之后可以选择好好休息一段时间,放松一下。

当然,你也可以利用这段时间整理之前工作中获得的人脉,或者登陆影视制作相关的网站,注册个人服务商,为下个工作项目做准备。

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九、使用制片管理软件更有效率

掌握上文所述的八个关键点,你就能成为一个合格的执行制片人。但如果你想成为一名优秀的影视工作人员,可以试试用安捷秀(AgileShot)来提高你的工作效率。

安捷秀(AgileShot)是一款为影视工业化4.0打造的项目全生命周期管理系统。它使用“人工智能+自然语言处理“的技术对剧本内容进行分析,自动拆解出剧本角色、场景、服化道等关键元素,帮助执行制片人快速、准确地生成制片计划、项目预算、拍摄计划、现场通告。同时,投资人、出品方也可以实时查看项目进度、完成质量和财务详情。

另外,安捷秀(AgileShot)还包含后期视觉效果分包制作管理、在线审片等功能,是一款专业化程度很高的制片管理软件,为影视项目在预算内如期、保质地完成提供有力的保障。

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