懒蛋蛋玉米仔首推书籍:沟通指南《丰田一页纸极简思考法》

书籍推荐——《丰田一页纸极简思考法》[日:浅田卓]

“生活高压下,事情堆积如山,不知从何着手。”

“面对着本季度的工作报告,不知从何切入,如何下笔。”

……

想必生活中,每个人都有过类似的烦恼,思绪混乱导致无从着手、本末倒置。《丰田一页纸极简思考法》作为一本沟通指南,旨在通过丰田独家的“一页纸”工作术,整理大脑中的信息,提高沟通能力。本书应用场景虽以工作场景为主,但全书始终强调“所有的混乱都可以用一页纸整理”;当你面对某一件事或数件事情无从着手之时,你只需从身侧抽取一页纸,准备三色笔,有方向性地落笔去写即可。

“一页纸”框架的核心就是“清晰整理,高效输出”,玉米仔将“一页纸”框架描述为以下三步:

1)总结:信息汇总;

2)知晓:整理思考;

3)传达:高效沟通。

俗话说得好,万事开头难,“一页纸”框架对于所有准备采取这个工具的新用户而言,最困难的就是第一步“总结”。玉米仔在这里,通过框架图,为大家概括了“总结”的三大要点。

一页纸“总结”核心

转换角度,其目的在于“有效信息的筛选”。以玉米仔的个人实习经历为例,在某次实习过程中,玉米仔需要代表部门品牌组提交一份呈董事长的季度报告。面对品牌组详尽的战略策划和各区域详细的数据,一时之间不知如何将这“累累硕果”塞进有限的五页PPT之中。当时,经理的一句话提点了玉米仔:“董事长每亲自看一次报告,都是品牌展现自我并得到指导的机会,我们始终要明白董事长需要看到什么。”言下之意,面对众多信息,面面俱到永远不是最佳选择;想他人所想,才是明智之举。

明确目的,则是在为自己与沟通对象之间,架起一座预设的桥梁。通过自己所预期的“对象”的反应和行动,来规划为达目的所应采取的方式。

行动优先,是全书最重要的方法论阐述部分,如果只是单纯对该方法论感兴趣的朋友,玉米仔也推荐作者的同系列基础款《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》。以下整理,主要取自《丰田一页纸极简思考法》。

行动优先:Excel1 & Logic3

图1

以上,即为玉米仔个人对本书的总结分享,希望首次分享能为大家提供一些新思路,也希望有更多的阅读者能为玉米仔的分享提出意见与建议。《丰田一页纸极简思考法》本书中还提供了很多具体的案例,详见本期附录,如果大家有兴趣可以购买书籍阅读。

另外,对于类似《丰田一页纸极简思考法》的工具书,玉米仔始终秉持着一种实践的态度;阅读书籍,汲取知识并引发思考是基础,联系生活应用实践是进阶。工具书即为工具,则必须为人所用。正如作者浅田卓在后记中所述,“我希望大家能将掌握的知识实际应用到生活中,而不是永远停留在口头。”愿大家都能在不断地实践中,熟悉各类技巧,达成“举一反三、灵活变通”的小成就。

附录:摘自《丰田一页纸极简思考法》目录

第二章 利用“一页纸”轻松制作各种资料

从“吐槽清单”开始制作资料

知道对方需求的“一页纸”的活用技巧

提高资料的“颜值”

“重新整理”可以提高工作效率

“PPT”VS“一页纸”

“一页纸”资料整理技巧1:整理出差报告书

“一页纸”资料整理技巧2:会议的前期准备

“一页纸”资料整理技巧3:制作会议记录

避免废话的“一页纸”会议推进技巧

第三章 无论何时何地,工作上遇到问题就靠“纸”

“一页纸”工作技巧1:制作一天的工作计划

“一页纸”工作技巧2:合理安排日程

“一页纸”工作技巧3:学会排序

“一页纸”工作技巧4:整理报纸和新闻

“一页纸”工作技巧5:准备协商和面谈

“一页纸”工作技巧6:学会“被批评”

“一页纸”工作技巧7:轻松指出问题

第四章 所有的混乱都可以用“一页纸”整理

学会制订一年的目标

使自己每天成长的“一页纸”提升自我技巧

整理书或电影感想的“一页纸”输入技巧

记忆力差的人也能记住的“一页纸”背诵技巧

仅凭写字就瘦了7公斤的“一页纸”减肥技巧

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