每天下午一点，PPT技能进步一点

哈喽，大家好呀

小伙伴们关注我们是想要学习更多关于PPT的知识。

现在的我们要多学会一些技能才会在以后用得着的时候不后悔自己没有学习、自己不会做。

那么今天就带领大家一起学习做一份PPT有哪些流程，文章中所用到的模板将会在文章末尾告知大家如何领取哦。

做PPT的流程

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在做PPT之前，什么都不要想，也不要去找素材，不要打开电脑。拿出一张纸或者一个本子，在上面写出你要做的内容提纲。如果可以的话，就画出来逻辑结构图。

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打开PPT软件，如果是习惯于套模板的话就提前选好模板，然后根据自己的想法去修改。如果可以自己做出一份PPT的话就最好自己去做，而不是套模板。可以根据你第一步写出来的提纲或者逻辑结构图根据不同的标题做出不同的标题页面。

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当完成第二步的时候，你就已经有了整篇有结构的PPT。当然了，里面还没添加素材内容，也就是有标题。这时候，你可以去搜集资料，将符合标题的内容复制粘贴到对应的位置，然后读一遍自己修改一下内容（如果自己已经有了整篇PPT的文本素材就可以直接粘贴）。在修改网上搜集的内容时，要注意不同的要点要标注出来。如果你已经搜集完某个标题下内容，在找别的资料时又觉得某些内容可以添加进去，那就可以再调整一下，可以在那个标题页面后再加一页。

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不管是已经有的资料还是网上搜集到的资料，一般都会有数据、流程什么的。这种时候，就要看资料中的哪些内容是可以做成图的。如果其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。

如果有时候内容过多或者实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。

实在实在不行了，才用文字说明。

所以最好的表现顺序是：图-表-字。最重要的是你用的图是否准确。

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选用合适的模板，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得Office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、LOGO、装饰图等。

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在母版视图中调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。

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根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条、美化表格、突出文字等。这时候要注意，要把握整个PPT的颜色不要超过3个色系，否则会显得你的PPT特别乱。

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美化页面，看看哪个位置应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用Google的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。”

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最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或者不满意就调整一下，修改错别字。

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其实人有一个通病，那就做完一个东西，自己读起来很顺，看起来也没什么问题，就算检查几遍都一样。但是这并不代表你的东西就真的没有问题。当老板、领导、或者客户看到你的PPT中有错别字的时候会怎么想，这都可以想到你的工作态度上面去。尽管你的PPT很完美了，但是只要有一个错别字那就是对你的印象就毁在这个实失误上了。所以，在你做完、自己检查结束以后，将你的PPT给你的同事或者朋友再检查一下。

1.尽量使用一种字体，最好不要超过三种

2.PPT的灵魂——“逻辑”

3.PPT的难过——“错别字等于苍蝇”

4.三色原则：“不要超过三种色系”

5.六字密码：“大化小。小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

6.十二字真言：“能用图，不用表：能用表，不用字”。

不知道大家有没有理解呢，今天的学习就到这里啦。我们陪着大家一起学习，一起进步。

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