文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

引言：

《哈佛学不到》的作者说，谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作，虽然有些偏颇，但不无道理，毕竟老板不可能天天关注你的勤劳加班，他所能判断的大多只能依据汇报。

一、为什么要学习汇报工作

（1）汇报工作是自我提升的基础

写工作汇报是对自己工作的梳理，只有写汇报，才能对自己工作的实际情况、计划与工作方法进一步梳理，这个过程往往容易发现工作的缺失和不足，能够提高自己的总结、归纳能力，能够发现自己的弱点和提升方向，从而持续提升自己。

（2）汇报工作是领导考核你的一项关键指标

工作汇报是领导考核你的一项关键指标，通过汇报考核你的工作态度、工作思路、工作方法等，让领导看到你的努力和能力。

（3）汇报工作是尊重领导的表现

老板不可能天天关注你的加班，他所能判断的依据就是汇报，汇报可以提高自己的"存在感"。

（4）汇报工作是自我保护的方法

虽然辛苦加班，努力干活，但不会汇报，容易出现工作扯皮，成绩容易被顶包，容易成为别人的垫脚石。

二、汇报准备和时机

（1）克服恐惧

要克服怕见领导不知道和领导什么的情况，实际上，领导只是想了解工作进展、有没有什么问题，甚至是想主动提供帮助，而且，领导都是从基层一步步走上去的，你主动汇报，领导觉得被尊重，而且是帮助领导了解真实情况，所以，领导往往都会比较乐意帮助员工的。

（2）明确汇报目标

沟通的最大障碍就是沟而不通，就怕你说了半天，别人不知道你说什么？这里的关键原因在于，向领导汇报时，容易把一堆事情集中汇报，这样你就容易成为复读机，有个观点叫"虎头猪肚豹尾"，意思是要汇报的内容，要开始时向老虎的头一样，方向要正，方法要奇，要突出你的创意，最好能够超出领导的期望和要求，详细汇报内容，就如同猪肚，不需要花太多精力，每件事情详细汇报就好，而在汇报结尾，要像豹子尾巴一样干净利落，对汇报内容进行概括性总结，复述领导提出的要求和建议。

（3）让领导做选择题

要想被领导认可，就需要有自己的观点，就要让自己成为问题的克星，而不是只提问题，不给解决方案，给领导建议时，最好有3个方案供领导选择：最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案。

（4）选择合适汇报的时机

第一，汇报的时间一般来说早上十点多最佳。因为这个时候领导一般刚处理完重要的事情和邮件，会腾出时间来喝喝水或伸伸懒腰，心情会好些。切忌，除非急事，下班前后不要找领导，因为此时领导们忙碌了一天，已经身心疲惫，或者还有重要饭局要参加。

第二，掌握汇报周期，给你的上司绘制一张"心理周期表"。比如：

周一，工作和会议成堆，所以周一尽量避免汇报。

周二，工作和会议内容刚确认，不适合汇报。

周三，这一天人的精力也最旺盛，更容易和外界交流，可以汇报新的工作思路或方案。

周四，顺从性最高，这一天是最容易让领导妥协。

周五，一周的工作总结和下周的工作展望，是比较好的汇报时间。

三、汇报的内容及技巧

汇报工作，忌讳是泛泛而谈。所以，汇报的人员要想在有限的时间内做出最有效的汇报内容，必须牢记以下五点：

第一，逻辑要清晰，结构要严谨，一次只汇报一个主题，一个主题没有完成前，千万不要跳到下一个主题，避免东拉西扯、逻辑混乱。

第二，汇报领导关心的事情、需要领导决策的事情、需要领导支持的事情，传闻八卦、自己工作的分内之事，免谈。

第三，讲重点、难点、要点，在麦肯锡，要求的是结论先行，即开口就说自己的观点、自己的解决方案，抓住典型问题加以分析、总结。

第四，注重结果，尽可能时间短。老板没时间听你絮絮叨叨，没必要从起因、经过、结果说起，把前面两项都忽略过去，直接说结论，领导想听起因，你再说起因，领导想听经过，你再说经过。

第五，能用思维导图，就尽量用思维导图；能用PPT就尽量用 PPT；能图表尽量用图表。

四、工作汇报案例分享

五、工作汇报模板分享

4个大礼包：（1）文章源文件PPT（2）源文件PPT模板及使用说明（3）工作总结汇报案例（4）工作总结汇报模板

打赏10元以上并私信发078，苹果手机没有打赏功能，请加VX：xiaoming_1975进行打赏。

我是明哥，10年咨询顾问经历，职场技能（PPT汇报、逻辑思维、沟通表达）掰开揉碎，说给您听，欢迎关注我的头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英。