前段时间,风靡一时的手机桌面“明明什么都没做,就已经xx点了”吗?没错,当我看到时,震惊不已!这简直就是现在的我们真实写照嘛。

你是否也会有过这样的感受与疑问:为什么我们总是杂物缠身,无可避免?为什么作为领导,我们总是没时间,而下属却没事做?我们的时间,究竟去哪里了?可以好好思考下这三个来自灵魂拷问的问题,如果你的答案是“的确”,那么你需要自我管理的真正秘诀来提高做事效率了!

我也曾有过这样的困惑,仔细想来,其实是因为在生活或工作中,我们因为扮演着不同的角色,而需要去承担许多的责任。特别是在工作中,经常被突如其来的事情打乱自己的节奏,然后你就会发现,我们总是会被一些可有可无的琐事占用掉大半的时间,而这一切还都来得那么顺其自然,没有一点点防备!

我们随着自己角色的变化,无时无刻,都肩负着责任。而责任,就像是一只猴子。非常调皮,一不小心,就会窜到我们自己身上。猴子多了,你自然便觉得压力山大了。甚至,我们在不知不觉中,也会将自己的猴子,放在他人身上,为他人也带来不便。所以,我们必须要能分清楚,这猴子是自家的还是别人家的,才能更好地去管理它。这样,不仅能使我们工作更高效的同时,也能做好情感维护。

那么想要管理好咱们自己身上的猴子,就必须要了解猴子真正的定义是什么。所谓“猴子”,就是双方谈话结束的下一个行动步骤。猴子不是问题、项目、计划或机会,它只是解决问题、进行项目计划或是投入机会的下一个行动步骤、下一个措施。

打个比方,一次,你在公司的走廊里,遇到了同事小A,她找你求助,希望你能帮忙分析一个比较重要的数据。花了5分钟,你终于搞清楚了这个问题的前后因果,你表示这问题比较复杂,需要回去想一想,再告诉小A。

好了,按照猴子的定义,让我们一起来分析一下这个案例:在小A找你之前,猴子是在小A身上的,因为她是任务的主要负责人。而当你在倾听小A的问题时,此时猴子的一只脚已经悄悄踏在了你的背上,你们两人共同肩负起了这个问题。可在最后,你表示对于这个复杂的问题考虑一下后再回复小A,不置可否,小A的一整只猴子已经全部跳在了你的背上。

你问我为什么?试想一下,第二天你到公司,可能在某个时刻小A便会突然出现在你面前,以监督者的身份问你“关于我昨天说的那件事,你想的怎么样了?”而你,便只能默默地用自己的时间,帮助小A解决这个问题。大家看,这只猴子,就这么自然而然地跳到了你的背上。

所以,我们也可以思考一下,是否自己也接到过或抛出过这些类似的猴子呢?那我们应该如何管理好自己猴子的同时,避免乱养他人的猴子呢?

首先,我们要明白,“猴子管理”的目的,是为了确保正确的事在正确的时间交给正确的人并以正确的方法来完成。这里,小白帆也给大家带来一个非常实用的管理猴子的模型,让我们一起来看一下,如下图所示:

1. 描述清楚这只猴子的具体问题,并明确下一步行动计划;

2. 确定谁才是执行者,明确分工,把猴子确定在个人身上;

3. 负责人必须承担相应风险,如果你是监督者,那么你可以让他先行动,再提出建议或先提出建议,给出经验,再执行;

4. 确定最终截点,避免时间冲突,导致不必要的资源浪费。

相信到说到这里,大家对“猴子”都有一定的感知了。其实,管理“猴子”就是这么简单。但往往总是被我们忽略,导致浪费了很多的时间,甚至觉得心力交瘁!

猴子管理制度,会让我们及身边的人拥有更多的成长和担负责任的机会,而你也将获得更多的自由支配时间哦!你,学会了吗~

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