ERP系统的物料基础数据相当于人的血液，遍及全身，维持各器官组织的相互联系，在人体生命活动中发挥重要的功能。为了唯一标识物料代码，企业制订了物料编码规则，使用编码器进行编码，经过多年应用，很多企业依然存在一物多码、一码多物、描述不规范、规则不灵活等困扰。在编码过程中，强调物料代码的唯一性，忽略物料命名的唯一性，将导致物料基础数据不规范、不完整、不准确，因此建立与物料编码规则相配套的物料命名规则至关重要。下面以多元化业务集团管理企业为例，介绍如何设计一套适合企业发展的物料命名规则。

1

物料命名规则的设计

物料命名是确定唯一标识物料的物料属性组合，并定义物料属性的描述方法。物料属性的组合必须是唯一的，代表一种物料，也就是说，一种物料不能有多个物料属性组合，一个物料属性组合不能代表多种物料。

1、设计原则

多元化业务集团管理具有一定的相关性，随着多元化业务的发展，重新制订了物料编码规则，采用“类别（2位）+流水号（6位）”，同时建立了与物料编码规则相配套的物料命名规则，设计原则有：

（1） 唯一性。从命名维度上确定物料关键属性组合，确保唯一，比如：物料名称、规格、图号三者作为一个组合，一个组合内容代表一种物料。

（2） 相关性。基于物料编码规则的类别，细分物料命名的类别。采用大、中、小三类细分规格描述，建立物料编码规则与物料命名规则的关联关系，方便用户使用，增强用户体验。

（3） 统一性。考虑一个组织（集团企业）内不同企业之间的数据交换，一个组织内只能使用一套物料命名规则。

（4） 便捷性。用户能快速查找关注的物料属性组合，快速识别重码；编码管理员可以快速审核物料属性描述的规范性，可以快速调整物料命名规则。在物料编码申请过程，用户无需背熟物料命名规则，即选即用，所见所得。

（5） 灵活性。物料命名规则可以根据物料类别情况灵活新增、变更分类或六大特性，不影响物料编码规则的完整性，不破坏固有物料编码规则。

2、物料命名规则的设计

（1）集中归口管理

设置一个PDM产品数据帐套，存放全部帐套的物料编码。各分公司、子公司、事业部各设置独立帐套，存放各自使用的物料编码，在自己帐套上提出物料编码申请。归口管理部门在PDM帐套上审核编码申请单，创建编码。如果PDM帐套中已存在的物料编码，申请人员可以直接将PDM的物料代码复制到自己的帐套，无需编码申请。

（2）建立物料编码规则配置表

制订物料编码规则，采用“类别（2位）+流水号（6位）” 方式，扁平化类别，根据企业实际业务发生的物料，进行归类。例如：金属加工件类的类别代码E0，紧固件类的类别代码M0。

（3）建立物料命名规则配置表

①定义物料规格属性：物料“规格”属性是用于描述物料的关键特性值，比如：型号、材质、长宽高、厚度、长度、颜色等。

②定义物料命名的唯一性：定义物料名称、物料规格和图号三者一体构成物料唯一的属性组合，每个组合代表一种物料，一个物料代码。

③分类：按照物料关键特性值的相关性原则，在物料编码规则的类别基础上建立物料命名规则的细分类，通常划分为大、中、小三类，每个小类都有与众不同的物料关键特性值，即有不同的规格描述。采用大类（2位）、中类（1位）、小类（2位）对每个小类进行编码，保持大类的代码与物料编码规则的分类代码一致。每个物料的名称必须包含小类的名称。

④六大特性：

每个小类的物料关键特性值的个数不一样，1个至5个不等，同时考虑每个小类中不同物料的特性值可能存在差异性，因此规格属性设定了“六大特性”描述方法，其中每个小类设有一个“其他”特性值，描述差异性的特性值。

根据小分类规格描述的实际情况，按序按需为每个小分类设定特性值，共同且重要的特性值设置在前面，共同且次要的特性值紧跟在后面，最后的特性值设定为“其他”。“其他”特性值可以自由描述，不约束。规格各特性值之间使用“_”作为连接符合。每个小分类设定规格示例，为物料编码的申请人员和管理人员提供参考。

每个物料的规格必须按对应小分类设定的特性值进行描述，不能颠倒顺序，除“其他”特性值外，每个特性值都必须填写。

（4）物料编码申请流程及控制

①检查PDM是否有可用代码

用户申请物料编码前，检查PDM帐套是否有可用的物料代码，如果有，点击“复制”将物料代码复制到自己的帐套上，可以直接使用，无需申请新代码。

②“六大特性值”

用户根据自己选择的类别，系统自动显示对应的六大特性值栏位，无关的特性值不显示，供用户填写。

③检查是否重码

用户填写了特性值后，点击“查询”，列举物料的规格栏位中包含填写特性值内容的物料数据清单，方便用户再次确认是否重码。

④名称是否合规

用户填写物料名称后，执行下一步时，系统自动检查填写的物料名称是否包含了小类名称。

⑤申请单内容是否合规

编码员按照物料编码规则和物料命名规则，审核用户物料编码申请单的内容是否规范，再次检查是否重码，确保资料的完整性、规范性、准确性。

2

物料命名规则的变更

1、物料命名规则的变更

物料命名规则的编制需要花费很多人力和时间，难免出现细分类不恰当的情况，在规则执行期间需要调整。有的企业历史物料基础数据庞大、不规范，在短期内很难全部按规则进行整理，需要分阶段完成，在物料整理过程中，也存在物料命名规则需调整的情况。随着企业的业务发展，现行的物料命名规则不一定能满足新行业、新产品或新物料的分类要求，也需要随时调整。

由于物料代码是按照“大类+流水号”创建的，调整物料命名规则中类和小类的规则不影响物料编码规则。

物料命名规则变更时，要确保所有帐套的历史物料基础数据的描述按新规则同步变更，保持其属性的描述与物料命名规则一致。

2、建立监管与绩效机制

对申请人和编码员制订绩效考核指标，比如：重复编码率、不合规次数、审核时限、规则优化条数等，定期审查申请人和编码员的执行情况。

总结：物料命名规则是物料编码规则的孪生兄弟，可谓为血液清道夫，清除不规范的数据，创建高品质的物料基础数据。

在物料编码规则扁平化分类的基础上，定义了物料属性组合的唯一性，对物料命名规则进行细分类，设定物料规格的六大特性，建立物料命名规则的配置表；利用信息技术，融合规则、控制于一体，实现了物料命名规则即选即用、所见所得，增强了物料命名规则的便捷性和灵活性，解决了一物多码、一码多物、描述不规范问题，满足企业多元化业务发展需要。