当我们决定从事会计工作之后，就绕不开发票、会计科目、会计分录，离不开财务软件，这些日常接触的元素熟悉到都快忽略它们的存在了，但是再让你细细为他人讲解下这些元素，你还能够给人讲清楚吗？这些似懂非懂的概念，平时你在做会计核算时如果觉得生涩，说不定就是因为这样，根源就在于你并没有真正理解它们，会计背后的深层逻辑，有助于你更好的将处理的凭证更规范化。

一、会计凭证处理规范，财务基础工作不会差

企业财务工作最基础的部分是会计凭证。如果一个单位的财务工作细致整齐，看看凭证装订、单据填写、发票粘贴，在这些小事上是如何处理的，便明白一个企业的会计规范程度。会计凭证处理合格、规范的企业，财务基础工作不会差。

二、多借多贷的会计分录尽量少做

会计分录想要逻辑清楚，借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。切忌做多借多贷的分录，参加工作后，在出现多借多贷的时候一定会出现的问题就是自己的思路不清晰，他人看的也不清楚。多借多贷的分录时不时的在各企业的记账单上看到。

三、如何编写会计凭证的摘要

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？可总结为以下三点：

（1）格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；

（2）简洁明了，以发电报式的精炼语言把意思表达完整，每条摘要力争控制在15个字以内；

（3）一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

四、分录做错了怎么改正

会计分录做错了，如果当月发现，直接把分录改过来即可。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来；但若是错误分录会影响会计报表，那就必须做调整分录。正确的做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。 这里要提醒大家，即便错误分录不影响会计报表，也不建议频繁使用反结账功能。

五、记账凭证后应附原始凭证

记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证既包括外部取得的票据、文书，也包括内部自制的签批单、流转单，原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但世事无绝对，以下两种情况可例外：

（1）结账的记账凭证，包括成本、费用、收入的结转；

（2）更正错误的原始凭证，建议在凭证摘要中对错误事项予以说明。

在记账凭证中要坚持检查以下因素：

（1）填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期；转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

（2）凭证是否编号，编号是否正确。

（3）经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

（4）会计科目的使用是否正确；总账科目和明细科目是否填列齐全。

（5）记账凭证所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。

（6）所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

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