“以客户为中心”的新型医院管理模式:医院CRM客户关系管理是一种旨在改善医院与客户之间关系的新型管理机制。以客户关系为重点,开展系统化的客户研究,通过向医院的销售、市场和服务等部门和医护人员提供全面的、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户之间卓有成效的“一对一”关系. 建立医院客户服务中心,为就医顾客提供诊前-诊中-诊后完善、全面、高品质的一体化服务。

第一:建立完善的客户档案

建立重点客户档案(包括团体与个人),做好各项跟踪服务与信息反馈工作。利用多种形式与客户发展和保持良好的关系,建立忠诚客户群。特别是要加强大客户的营销关系管理,提高与大客户的关系层级,形成利益共同体。

第二:做好医院客户服务管理工作

抓好客户服务中心的管理工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后完善、全面、高品质的一体化服务。指导全院临床科室、临床医生和护士运用数据库对到院顾客开展全程服务与管理工作,形成院、科、个人三个层面的客户群,对院、科、个人三级客户群进行立体管理,消灭服务盲点,提高顾客对医疗服务各环节的满意度。

“以客户为中心”的新型医院管理模式:医院CRM是一种旨在改善医院与客户之间关系的新型管理机制。以客户关系为重点,开展系统化的客户研究,通过向医院的销售、市场和服务等部门和医护人员提供全面的、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户之间卓有成效的“一对一”关系. 建立医院客户服务中心,为就医顾客提供诊前-诊中-诊后完善、全面、高品质的一体化服务。

第三:提供形式多样的诊前-诊中-诊后医疗服务

医院客户服务中心正式开始运作,医院客户服务中心为有需要的客户提供健康咨询、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、邮寄检查单、陪同检查或治疗、客户电话回访等形式多样的诊前-诊中-诊后服务。

服务内容主要包括:

各种医疗与健康咨询;提供导医服务;为客户分发各种检验、检查单,指导客户复诊,协助办理各种诊断证明书等。

若有需要邮寄或者电话通知检查结果的,在结果出来一小时内会电话通知(市内)和寄出(市外);对来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,会及时提供帮助,特殊客户(特需客户)需陪同检查或治疗将予以陪同(包括代客户计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作);负责入院客户的全程服务。

当门诊各科室有客户需要住院时,医生会通知客户服务中心,由中心派专人帮助客户办理入院的各种手续,一直把客户送到病房并交给主管医生和护士;凡住院客户提出需帮助办理出院手续的,中心将协助办理出院手续。

对有特殊情况需要马上离院的出院客户,可由客户本人或其家属签一份委托书,并留下押金条和需付出院款项等,约好取发票的时间和方式,客户可先离院。

由中心代办出院手续,然后按约定的时间由客户到中心取回;为客户提供便民服务,免费提供一次性口杯和温度适宜的开水。客户有其它特殊需要的,也会尽力帮助解决;为客户送发各种健康宣传资料;对离院的特殊客户进行电话回访,将收集到的意见与建议及时反馈到相关部门,不断改进服务工作。

医院不断地协同客户努力维护其个人及家庭医疗健康,帮助客户解决问题,与客户共同成长。【康策软件】——中国医院CRM专业领先服务商 构建全方位客户服务管理平台!

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