差旅费报销对于大多数单位和财会人员来说都不是大业务，也不是难业务。差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但就是差旅费报销这件“小事”，让很多人挠破了头皮。

作为世界级的公司，华为的成长和发展过程给中国企业带来了巨大的标杆价值，在企业管理方面也有独到之处，今天跟大家分享一下华为在差旅方面的管理制度，给有差旅管理需求的朋友们一些借鉴。

01、华为差旅费报销细节，太值得学习了

根据我们搜集的资料发现，华为拥有非常先进的财务系统，效率非常高。我们从小小的费用报销这个环节就能看出来！

02、不仅差旅费，华为费用审批流程也很牛

老师在网上找到一份华为的出差费用管理制度：

华为对员工出差有着非常严格的规定，在审批上更是严格把关，充分放权，员工和主管都必须承担相应的责任，避免弄虚作假。

★员工应承担以下责任：

1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。

2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3、对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。

5、出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。

6、保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。

7、对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。

★主管应承担以下责任：

1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。

2、员工出差前，由直接主管审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。

3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。

4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。

在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。

03、19年差旅费报销财务处理

一、差旅费具体包括哪些内容？

对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：

二、财务人员应如何审核差旅费报销单？

三、差旅费应该怎么账务处理？

对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

除此之外，再给大家列举几条特殊的差旅费用：

1、 制造费用：比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、 业务宣传费：比如，企业为了增强消费者对其产品的信心与忠诚度，开展了参观工厂等的活动，在活动中，企业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

3、 董事会经费：比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的差旅费，园粉们应根据实际情况分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

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