原标题:打造国际会议目的地，全方位解读《杭州市重大会展活动备案办法》

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2018｜11｜21

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G20的余热犹在，亚运会的脚步就已经临近。近年来，一系列国际性会议、赛事的举办，让杭州的魅力受到了全世界的关注。为了更好地打造国际会议目的地以及国际会展之都、赛事之城，今年，杭州市专门出台了《杭州市重大会展活动备案办法》，凡符合条件的大会展活动，都应向相应的主管部门进行备案。

《杭州市重大会展活动备案办法》

如何践行？

且听小编慢慢为你解读！

哪些会展活动需要备案？

1、150 人以上（“以上”“以下”含本数，下同）参加的国内会议、50 人以上且有三个以上国家和地区人员参加的国际会议；

2、在专业场馆举办的，展览面积达 3000 平方米以上的展览展销活动；

3、单场次参加人数在 1000 人以上的群众性体育活动、1000 人（包括观众在内）以上的竞技类体育赛事；

4、单场次观众人数在 1000 人以上的演艺活动；

5、参与人数 1000 人以上的节庆活动；

6、国际组织机构、全国性社团组织和国际、国内 500 强企业举办的各类会展活动。

备案的申报主体是谁？

项目的主办单位或者承办单位是备案申报的主体，有多个主办单位或承办单位的，选择一家申报即可。主办单位或承办单位也可书面委托其他单位办理备案。

市级哪个部门受理备案？

杭州市发展会展业协调办公室（简称：杭州市会展办）负责通过杭州会展官方网站受理会展举办单位备案申报。

举办单位如何办理备案？

会展项目举办单位可通过登录杭州市会展办官方网站（网址：www.mehz.cn）办理会展项目备案。

会展项目应在何时办理备案？

举办单位应在每年年底前向市会展办申报备案下一年度的重大会展项目。临时决定举办的项目，应在项目举办30日前申报备案。

当然，备案不能代替法律、法规、规章所规定的行政许可。如果按照相关法律、法规、规章的规定，举办的会展项目必须办理行政许可的，项目举办单位仍应按照相关规定办理许可手续。

举办单位如何知道申报会展项目已经通过备案？

已经通过备案的项目，市会展办将项目列入杭州市重大会展活动备案目录，在杭州市会展办官方网站上公告，以便社会公众查询。

如因申报资料不全、提供虚假信息、举办单位违法经营被责令停止活动等不符合备案条件的，市会展办将不予备案并以电子邮件的方式通知举办单位。

已经备案的会展项目若发生变更应该怎么办？

会展项目备案后，因故需要变更项目的名称、范围、时间、地点、内容、规模等信息或项目取消的，举办单位应依法办理相关变更或者取消手续，并在项目原定举办时间的15天以前通过杭州市会展办官方网站办理变更手续。

已经备案的会展项目享有哪些便利？

备案办法第五条规定，对已备案的重大会展活动，市会展办将通报给政府相关管理部门，为其提供宣传推介、信息咨询和协助办理手续等服务，并作为其申请全市会展业发展扶持资金的依据。

若有疑问如何咨询？

欢迎通过杭州市会展办官方网站或电话85253625进行咨询。

来源｜拱墅区商贸旅游

编辑｜韩蕾