第二课堂答疑解惑(三)| 第二课堂学分管理系统上线啦!怎么操作?
摘要:项目信息添加页面保存完成后自动进入项目详细信息页面,或者在项目信息页面,单击右边查看,也可进入项目详细信息页面,在目详细信息页面才能上传支撑材料附件。(项目信息修改页面)。
大家好,团团又来啦~
关于第二课堂团团已经与大家讲了三期
今天我们又来学习新的内容啦
团团手把手教你操作
玉林师范学院第二课堂学分管理系统
包教包会哦~
话不多说,我们马上开始
记得拿小本本记下哦
Q
A
玉师学子
提问
皮皮团
解答
玉师学子
团团,请问学生首次登陆的默认密码是什么呢?
默认密码为ylsytw哦,登录账号后可修改密码。
皮皮团
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1.
登录系统
学生登陆用户名为学生个人学号,默认密码为 ylsytw,请登录账号后及时修改密码。如果忘记密码,先用正确帐户登陆一次后,再单击下方【忘记密码,把密码发到邮箱】,系统会把密码发到该用户个人信息中填写的邮箱。学生忘记密码且没有设置邮箱的话可以联系本学院相关部门负责人重置密码。 |
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注意:电脑版与手机版登陆界面略有不同,但登陆方法是一样的。
由于现在操作系统及浏览器类型和版本太多(尤其是用手机操作时),以及安全设置等问题,无法保证所有环境都正常使用。如果不能正常使用,建议使用兼容性较好的 WIN7 及自带的 IE 浏览器或谷歌浏览器、安卓手机使用谷歌浏览器可正常使用所有功能。苹果手机访问本系统有些功能可能不正常。
如果系统默认不是使用 IE 浏览器,可先打开 IE 浏览器,再在浏览器地址栏粘贴网址进去后按回车键即可用 IE 打开指定网址。鉴于系统信息量较大,而且还可能要制作 PDF 文档作为附件,最好使用电脑登陆。
(电脑版登录界面)
(手机版登录界面)
系统网址:http://d2kt.ylnu.net/
注意:网址前面是http,不是https,没有s。
玉师学子
团团,请问我忘记密码了,也没有加邮箱,该怎么办呢?在线等!急!
别急别急,团团来啦~找到本学院管理员可给本院学生重设密码哦。
皮皮团
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2.
管理学生个人信息
在顶部导航菜单单击学生信息进入学生信息页面,该页面可以查看和修改学生部分个人信息(邮箱、密码、备注);其余信息只有部门、学校管理员可以修改。 |
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(学生信息页面)
(学生信息修改页面)
玉师学子
团团,请问我如何知道自己哪个项目可以增加绩点呢?对可以加绩点的地方一头雾水呀。
仔细阅读在“绩点标准表页面”里各种类型的项目信息,找到与你手头支撑材料相符合的绩点编码添加项目就可以啦。
皮皮团
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3.
添加项目信息
(添加项目页面1)
(添加项目页面2)
在项目信息添加页面如实填完整写项目信息。其中:
1.灰色背景的内容是系统自动生成的,不能修改;
2.项目日期、登记日期请注意格式,且项目日期要早于登记日期;
3.有特殊情况需要说明的请填写到个人备注栏。
(项目详细信息页面)
玉师学子
团团,请问一个项目的支撑材料附件只能上传一个吗?
每个项目都须提供相应的支撑材料附件,一个项目对应一个附件。小可爱要一个一个项目慢慢上传材料鸭。
皮皮团
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4.
上传项目附件
每个项目要准备相应的支撑材料附件,请按学校要求将支撑材料附件做成PDF文档后再上传。项目信息添加页面保存完成后自动进入项目详细信息页面,或者在项目信息页面,单击右边查看,也可进入项目详细信息页面,在目详细信息页面才能上传支撑材料附件。 |
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(项目信息页面)
(项目详细信息页面1)
(上传支撑材料附件页面)
请事先按照项目支撑材料附件制作说明制作好 PDF 文档。在上传支撑材料附件页面单击浏览选择附件文件,然后上传。点击确定,上传成功。
项目支撑材料附件制作说明:
为了便于信息化审核与管理,每个项目都须提供相应的支撑材料附件,一个项目对应一个附件。具体制作说明如下:
1. 纸质证书、文件类:先扫描或拍照成图片(图片应清晰可阅读),再插入到 WORD 或 WPS,最后再另存为 PDF 文档。
2. 电子证书、文件类:将非 PDF 格式的文档转换成 PDF 文档。
3. 附件 PDF 文档的文件名不限(扩展名必需为.PDF),系统上传后自动重命名。
4. WORD 和 WPS 都有电脑版和手机版,都可以制作 PDF 文档。
(上传成功提示界面)
(项目详细信息2)
上传之后自动回到项目详细信息页面,在这里可以查看、删除或重新上传附件。如已上传过,单击〖更新附件〗,可用新上传附件代替旧的附件(附件以最后上传的为准)。部门或学校已审核过的,不能再上传或更新附件。如要再上传或更新附件,须先申请取消审核,部门和学校都取消审核后才能操作。
玉师学子
团团,请问我可以回头查看之前上传的项目信息吗?
众里寻它千百度,它就在那儿等着你。在顶部导航菜单单击项目信息进入项目信息页面,就可以查看啦~
皮皮团
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5.
查看项目信息
在顶部导航菜单单击项目信息进入项目信息页面,在该页面单击相应项目右边查看,可以查看该项目详细信息。 |
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(项目信息页面)
玉师学子
团团,请问已保存的项目信息还可以再修改吗?
可以的鸭,在项目信息页面,单击相应项目右边修改,进入项目信息修改页面。
皮皮团
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6.
修改项目信息
在项目信息页面,单击相应项目右边修改,进入项目信息修改页面。 |
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(项目信息页面)
(项目信息修改页面)
部门或学校审核过的项目不能再修改,包括更新附件。
如要修改,须先申请取消审核,部门和学校都取消审核后才能修改。
玉师学子
团团,好慌张!我发现填写信息错误了,可以删除重新填吗?
可以哒,在项目信息页面,单击相应项目右边删除,可删除相应项目信息,不用担心哈。
皮皮团
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7.
删除项目信息
在项目信息页面,单击相应项目右边删除,可删除相应项目信息。 |
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(项目信息页面)
玉师学子
团团,请问我该去哪看我的绩点呀?
跟着团团来到顶部导航菜单,单击个人绩点进入个人绩点页面,在该页面就可查看个人总学分啦。
皮皮团
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8.
查看个人绩点
在顶部导航菜单单击个人绩点进入个人绩点页面,在该页面可查看个人总学分(绩点)、等级鉴定、一级类别汇总、科研训练汇总和个人成绩单等。 |
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(个人绩点页面)
(一类级别汇总页面)
(科研训练汇总页面)
玉师学子
团团,找到个人绩点了,详细的单项绩点又在哪儿呢?
也是在顶部导航菜单哦,在单项绩点可查看个人一级类别单项绩点和单项达标情况等。
皮皮团
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9.
查看单项绩点
在顶部导航菜单单击单项绩点进入单项绩点页面,在该页面可查看个人一级类别单项绩点和单项达标情况等。 |
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(单项绩点页面)
玉师学子
团团,我想知道我目前有多少绩点,请问去哪看呢?
这里有专属你的第二课堂成绩单,在顶部导航菜单或者在个人绩点页面单击个人成绩单,就可查看个人成绩啦~
皮皮团
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10.
查看个人成绩单
在顶部导航菜单或者在个人绩点页面单击个人成绩单,可查看个人成绩。 |
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(个人成绩单页面)
玉师学子
团团,修改过一次密码啦,还可以再修改吗?
可以哟,但是小可爱要记得密码哒。
皮皮团
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11.
修改个人登录密码
在顶部导航菜单单击右上方“修改口令”,可以修改学生个人用户登陆密码。 |
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(顶部导航菜单)
(学生信息修改页面)
玉师学子
团团,请问可以重新登陆吗?我找不到登陆页面了。
在总页面的右上方,点击“退出系统” 就可以返回登陆页面啦~
皮皮团
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12.
退出系统
在顶部导航菜单单击右上方“退出系统”退出登陆,系统返回登陆页面。 |
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(顶部导航菜单)
以上就是我们的学生个人操作指南啦
有没有觉得干货满满呐
希望这些资料可以帮到你哦
接下来的内容就是
关于第二课堂常见问题的解答
你准备好小本本了吗
继续go go go!!!
关于登陆问题:
问:上学年休学了一年的同学登录不进去该怎么办呢? 答:休学的同学可以选择跟原来年级还是跟现在年级的培训方案,如果他们确定按现在年级选课上课修学分,那么就要按18级的一起修“二课”学分。现在已经联系教务处拿到目前跟现在年级上课的往届学生信息,稍晚会导入系统。 |
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更多问题请看↓↓↓
关于认定问题:
1. 问:学生组织岗位,任职都是一年的,但是系统里面最低的都是两年。 答:满两年才能认定绩点。 2. 问:先进个人,里面有无加分项目? 答:无。 3. 问:担任各级学生组织岗位累计满两、三年加分是需要担任同一职务?还是不同职务也可以加分(比如大一当社团干事,大二当班干这样可以加分吗?) 答:可以不同时间不同职务积累满两年,三年,但是同一时段多个不可叠加,时长是认定的关键。 4. 问:社会实践是满四次以上才能添加项目是吗? 答:是的。 5. 问:现在参加的那个全国英语竞赛,是报了名就能加分的还是要拿了优秀奖才能去申请? 答:现在只认定上学期的。 6. 问:上学期去东区参加了英语竞赛考试的都得去申请吗? 答:没有获奖的都不用学生个人填写,会系统批量导入,由负责这个活动的单位整理信息表。 7. 问: 这个活动的时间要怎么填才好? 答:以奖状盖章日期为准,有颁奖就用颁奖日。 |
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关于导入问题:
1. 问:为什么登进去在高级操作哪里没有批量导入项目啊? 答:目前暂由团委统一导入,各学院按模板提供数据给团委,不能导入。 2. 问:同一个项目参加多个节目是算多个绩点还是一个呢? 答:可重复。 3. 问:类别1代码怎么填? 答:从群下载最新模板和绩点标准表,里面有详细说明。 4.问:青年大学习知识竞赛算是第二课堂加分项目吗? 答:不可以,党课、团课、入学教育、安全教育、形势政策等类型的都不能计入二课绩点,新媒体的优秀通讯员和易班的优秀编辑这类只能用于综合量化里了,不属于学科竞赛。 5.问:退役证的具体单位要写什么? 答:盖章处的单位。 6.问:加入社团所得的创新创业学分,是校方统一录入,还是学生自己先在后台录入? 答:统一。 7.问: 这个可否算进第二课堂? 答:学校心理健康中心已经在整理这个数据了。 8.问: 登录系统后,点击修改密码或添加邮箱时,再点击保存的时候出现了以下界面。按照图片要求修改后,仍然解决不了这个问题,应如何处理这个问题? 答:更换一下输入法或者使用其他同学电脑试试,不行再咨询学院管理员重试密码。 9.问:项目导入表格中的项目日期是指发文日期?即如果是院级比赛,就是二级学院发文那天?登记日期是指我们录入的日期还是哪天? 答:项目导入表格中的项目日期指的就是发文日期,登记日期是我们二级学院整理导入模板的日期。 10.问:转专业的学生的基本信息变更怎么操作? 答:学院账号可变更。 11.问:有一位17级的留级生,登不上系统,但她不属于休学情况,请问这个问题该如何解决? 答:这位留级生应该还没编入2018级班级,其他往届学生已经编入了,教务处提供了信息表导入进去了,所以这个同学先去确认他在教务系统里是算哪个年级,修改好了我们才能编入,建议他个人去教务处弄清楚这个事!因为涉及到他的毕业认定问题。如果已经确定了是18级的就添加一条该学生信息就可以了。 12.问:院级的宿舍定检评比是否算院级的活动?获得星级宿舍可否加分? 答:不可以。 13.问:现在是要二级学院收集参赛获奖和未获奖的名单和相关支撑材料吗? 答:有奖状的是学生自己登陆上传。 14.问: 志愿者能否加分? 答:不能直接加分,可计算志愿服务时长。 |
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以上就是这篇推文的全部干货啦
关于第二课堂的学分管理系统操作
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来源 | 校团委
编辑 | 邓江情 李嘉莹