在一个阳光明媚的早晨,我和小兰一起走在上班的路上。

“恒哥,我最近这几天上班感觉很不好,上班的时间经常有人来打扰我,而且做事比较拖,老板交给我的工作到现在都还没有完成。”小兰向我倾诉到。

“哈哈,其实我以前也遇到过这种情况,你不必因为这个感到焦虑。”我微笑着说道。

“你能够发现自己的问题,就已经是很大的进步了。”

“其实你会发现我们身边的很多人都没有发现这个问题。”

“我们把那些偷走我们时间的东西叫做时间强盗,下面我就给你讲一下常见的时间强盗有哪些。”

“好啊,我好好听着。”小兰用期待的眼神望着我。

我:“第一种,干扰。干扰分为三类。”

“一是不必要的干扰。比如朋友的意外到访和意外的电话。我们应该尽量避免发生,如果发生了,我们应该尽快结束它。”

“如果你正在上班,一个保险公司的人打电话来给你推销业务。如果是我,我就会毫不犹豫地挂掉电话,哈哈!”

“二是必要的干扰。就是那些重要的、你有责任的事情。我们应该立刻处理它。”

“比如客户突然给你打了一个电话咨询你,你应该认真地给客户解决问题。”

“三是不合时宜的干扰。就是说它出现的时间不方便。我们应该另外安排合适的时间去处理。”

“比如你正在忙着工作,突然你的同事给你打来了电话, 同事想跟您讨论一下一个活动方案,但是你现在没有空,你就可以和他另外约一个时间见面。”

“我有点明白了,我们对不同的干扰类型要采取不同应对方式。可是我们怎么样判断遇到的是什么类型的干扰呢?”小兰疑惑地问道。

“你真棒!这个问题问得很好。”我用赞赏的眼光看着小兰说到。

“比如,有人给你打电话,你可以直接问他:‘我能为你做些什么吗?’”

“这样通过对方的回答,我们就可以迅速做出判断并且做出回应。”

“下面,我们讲一下第二种,拖拉。拖拉又分为两类。”

"一种是知道自己的拖拉行为,一种是不知道自己的拖拉行为。”

“哈哈,我应该是属于前一种吧,我知道自己做事比较拖。我该怎么才能克服这个毛病啊?”

“我给你几个建议吧!相信你一定会有收获的。”

“一是设立最后的期限。比如我每天晚上12点之前要写出一篇文章,我就会在9点之前开始写文章。”

“二是先做那些比较困难的事情。这样你后面做轻松的事就比较容易了。”

“三是设置奖励。比如你做完一件事,将奖励自己休息几分钟,或者听一首好听的音乐。”

“第三种,经常改变工作优先级。”

“比如,在你上班的时候,你本来在做一个活动策划,突然客户打来电话,需要你去解决一个问题,问题还没有解决好,老板有催着你做活动策划。”

“这个时候,你就会感觉自己失控了。”

“那我们该怎么办呢?”小兰疑惑地问道。

我:“在这种情况下,你可能控制不了什么,那就只有去适应咯!”

“好了,除了前面讲的三种,还有常见的时间强盗是缺乏计划和等待答复。”

“我相信机智的你一定明白我在讲什么了!”

“我有空好好想想,谢谢你今天的说的这些,我相信当我处理好干扰,并且不再拖拉的时候,一定会做得更棒!”小兰激动地说道。

我是杨浩鸣,专注提升工作效率,每天分享时间管理、思维导图、NLP等原创文章,我的微信:742352724。

查看原文 >>
相关文章