老话说得好，“时间就是金钱”，这句话在贸易展览会上经常是真的。如果你没有足够的时间来完成每件事，你可能会错过展会的最后期限。这可能会让你付出更多的费用和罚金。但要提前完成你的项目，你可能会获得折扣，从而大幅削减总成本。

你是参加今年的展览还是另一个展览项目正在筹备中?尽早开始你的计划，迅速完成项目的每个阶段，看看它是如何回报的!

你会从“早起鸟”的态度中受益

一旦你决定去看一场演出，提前预定有很大的好处。大多数行业展会和行业活动都为提前注册提供折扣。这总是最好的选择，不仅仅是因为你可以省钱。

展览空间

通过尽早注册，您还可以挑选可用的展位。在热门节目中，最好的位置总是很快被抢购一空。你越早注册，你就越有机会得到一个最好的摊位位置。

酒店和旅游

如果你提前预订了酒店住宿和机票，你也可以省钱。当您预订展览空间时，请与您的show联系人或在show站点上查看他们是否有首选的服务提供商。首选供应商与场地合作，为提前预订的参展商提供特别折扣。酒店就是一个很好的例子。如果活动基于预期的需求购买了大量的酒店空间，那么该空间将以较低的价格提供给活动参与者，直到空间用完为止。

小贴士:即使你错过了“先睹为快”的机会，也不要忽视了优先选择的供应商。即使你不是“早起鸟”，通过他们预订旅行、住宿和展示服务仍然可以节省你的钱。

事件服务

对于任何你想在活动中使用的服务，与潜在的供应商联系，看看他们是否为提前预订提供折扣。参展商可以使用各种各样的服务，许多服务于活动市场的供应商提供早到的折扣。这可能包括:

材料搬运/搬运和拆卸劳动

清洁服务

电子服务

一旦你在展会上注册为参展商，你通常就可以使用参展商手册，其中列出了展会服务。提前预定折扣通常适用于手册中的所有服务。使用这种方法，您可以使您的贸易展预算进一步扩展。例如，如果你提前预定了酒店和旅行，并获得了这些折扣，你可能会发现你可以支付额外的展位工作人员。

安装:如果你在最后一分钟才发布直邮，你可能会因为时间问题而支付更多的安装费用。因为卸货晚了，你可能要付加班费给你雇佣的工人来安装。加班费可以增加你的劳动力成本高达60%，使你延迟发货的选择更加昂贵。

数字不会说谎!

仍然不相信早期的预订和订单是值得的吗?看看这篇参展商的文章，其中详细说明了你能得到什么，你有多少风险失去。

参展商表示，如果你参加一个30×30展位的展会，关注展会截止日期可以为你节省3万美元。无论是为了获得折扣还是避免滞纳金，你都可以通过在正确的时间完成工作来大大减少你的支出。特别是，参展商注意到，仓促的图形订单大大增加了你的成本。如果你不得不为清洁、电气和安装等服务支付加班费，你可以比计划多付几千美元。如果你等得太久，几乎所有与参加展销会有关的东西都要花更多的钱。

做个早起的人:享受折扣

今年打算展出吗?现在就开始计划吧，你会从你的展会预算中获得最大的收益。无论你是参加一个贸易展览会还是为了其他的目的举办一个展览，尽早做出重要的决定并避免因把事情留到最后一分钟而受到惩罚都是有好处的。

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