2018年9月25日市场监管总局发布《市场监管总局关于加强认证检测市场监管工作的通知》(国市监认证〔2018〕173号)通知规定:……各级市场监管部门应以“双随机、一公开”为基本检查方式,对辖区内认证机构、获证企业、检验检测机构开展监督检查。……随机抽取检查对象(认证检测机构、获证企业),对问题频发的认证检测机构、区域、行业、产品可加大抽查权重。

质量管理体系认证,作为最主要的管理体系认证产品,一直是各级监管部门认证有效性的监管重点之一。食品580汇总了历年来各地方发布的“管理体系认证有效性监督管理”中的质量管理体系检查内容,并重新组织排文,以供大家参考。

虽然质量管理体系标准已换版,但管理的核心要求、管理所应实现的基本效果并没有本质的变化。相信这一检查内容对于企业的管理体系自查仍具有借鉴意义。

检查内容

行政许可/法定证书(关键项)

检查要点

是否存在应持有但未持有许可证书却获得认证的事实:

检查内容

体系运行

检查要点1

质量目标是否展开并跟踪考核;对以往管理评审改进措施实施是否进行了跟踪。

检查要点2

是否组织实施了管理评审,频次是否符合要求。

检查要点3

管理评审的实施是否及时、有效和充分

(查管理评审计划、实施记录、管理评审输入内容,管理评审报告、管理评审提出的改进措施和落实情况等)

检查要点4

内审是否按计划开展,内审是否覆盖管理体系范围。

检查要点5

内审人员是否经培训,具有专业能力。

检查要点6

内审的记录是否完整。

检查要点7

不合格事实描述是否完整,是否制定了纠正措施,不符合项是否有效关闭。

检查内容

资源

检查要点1

查看企业是否具备满足生产要求的设备及场所;生产设施是否正常运转;

生产设备是否符合法定要求(关键项,适用时)。

检查要点2

对各岗位(检验、检测人员、特殊工种人员、内审人员等)是否有任职、能力要求;是否持证上岗。

检查要点3

是否有年度培训计划,计划实施情况。

(查年度培训计划、培训记录、查培训有效性评价记录)

检查内容

采购供应

检查要点1

是否制定了供方评价规定,查看评价记录和供应商合格名单;抽查主要原材料采购文件,查看主要原材料是否在合格供方中采购。

检查要点2

主要原料、外购件等有无明确采购要求和检收规程。

检查要点3

查看主要原材料检验或验证记录,企业是否对主要原材料、外协件按规定进行检验或验证;

检查要点4

例外放行是否符合规定。

检查内容

过程控制

检查要点1

生产环境是否符合工作要求和相关法律法规要求。

检查要点2

企业是否制定了有关工艺文件,对重要工序或产品关键特性是否设置了质量控制点。

检查要点3

是否制订了适宜的操作指导文件

(查看生产工艺流程、查看否制定了足够的作业指导文件,作业指导文件是否适合企业实际。现场使用的作业指导是否现行有效,现场观察操作者是否按照作业指导文件进行操作和工艺控制。)

检查要点4

特种设备是否按规定进行检验并持有有效的证明材料。

(查检验合格证等是否在有效期内)

检查要点5

查阅关键质量控制点的操作控制程序,查看关键质量控制点记录是否完整。(是否有相关设备能力、人员资格、工艺方法、参数连续监管等记录)

检查内容

检验管理

检查要点1

查是否有与生产能力相适应的检验室,并具有培训合格的检验人员

检查要点2

查检验设施是否完整,仪器设备是否有正常维护、校准/检定记录。

检验仪器设备是否符合法定要求(关键项,适用时)。

检查要点3

查检验(测)报告中,检验(测)项目是否完整,检验(测)方法是否适宜,检验(测)结果是否符合标准要求

检查要点4

检验(测)报告、合格品证明是否足以证明产品合格,是否经批准,是否有不合格产品出厂的情况,

检查要点5

不合格品处置是否符合有关规定要求(如:召回制度的实施等)。

检查内容

质量意识

检查要点

询问企业的管理人员、员工是否了解本厂质量方针、质量目标;对本岗位的质量控制、质量目标要求是否了解。

检查内容

证书及标志使用

检查要点1

认证证书是否在有效期;是否冒用认证证书或认证标志行为。

检查要点2

检查企业是否在产品、包装、说明书和宣传材料上使用认证证书或标志,使用的是否正确。

检查要点3

查获得QMS认证是否有误导产品通过了认证的或扩大宣传。

检查要点4

产品包装、说明书等是否有伪造、冒用、转让、买卖、超范围使用认证证书或认证标志行为(关键项)。

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