开会是头脑风暴的时刻，需要大家群策群力，完成一个决策。想让大家接受你的提议，你就要做好充分的准备说服大家。会议上，你的说服工作是一对多、甚至多对多。要想在会议上做好发言，会议准备工作是必不可少的。那么，如何做好资料准备呢？

《宫本武藏》有这样一个故事：

日本剑术家宫本武藏有个观点，叫"一切皆剑"。

在和对手决斗前，他都会提前到决斗场地，

把竹林的疏密度、障碍物、阳光的角度，

都考虑进他的剑法里。

开会时的说服也是这样，

你需要利用好"人是情景动物"这个特点。

首先，要有"破冰环节"，营造愉悦的的气氛。

开会一上来不要直接进入正题，

你可以先回顾刚刚取得的成绩，

放一些正面的、轻松的图片、视频，

调动起大家的积极情绪之后，再开始你想说的重点。

其次，如果有必要准备人手一份的会议材料。

这不仅能体现你的专业、认真、负责，

也能让大家更好地了解你的诉求和建议。

而且，最好在会议前一天能将电子版资料发给参会者，

让大家有备而来。记住，周到和殷勤，能给你的说服力加分。

再次，保证你的PPT清晰、简洁、有力。

一页PPT只说一件事，信息不要太多。

字体尽量选用微软雅黑，36号字以上，

一页不要超过7行，每一行不要超过7个字。

另外，陈述要有层次感。比如：首先、其次、最后；

现状、目标、计划；描述清晰，能帮你抓住观众的注意力。

最后，记住"一图胜千言"，图片比文字更有表现力。

你要善于选用最能说明问题的图片，让你的观点一目了然。

比如销售经理，想告诉大家商品卖得不好，

是因为供应链没跟上。与其写了满满三页PPT，

还不如去现场拍一张货架空空如也的照片更具说服力。

因此，准备PPT时，尽量多用形象化的信息，

尤其当你想用数据来说明问题的时候，尽量把数据可视化。

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