如何面对餐厅“被差评”的情况?

餐厅开久了,难免会遇到这样那样的顾客,更会收到很多褒贬不一的评价。在过去没有网络的时候,人们不过是口口相传,再臭名昭著的门店坏名声也传不出去多远,但今天却完全不同了,网络给一切信息插上了翅膀,一方面给餐厅提供了更加全面无障碍的展示自己、吸引顾客的平台,同时也让餐厅收到的差评“人尽皆知”。

我们都知道众口难调的道理,尤其在餐饮行业,所谓的“零差评”其实根本不存在。那么,面对差评,我们该如何回复、解决,甚至加以利用呢?

第一点,回复速度要快

差评来了怎么办,置之不理肯定不行,像淘宝疯狂卖家那样寻衅报复肯定更不行。作为餐饮企业我们需要积极的去回复,回复差评最需要时效性,应快速回复以体现我方的诚意,同时向潜在的顾客表明我们十分重视顾客的意见。

一定要回复的理由很简单:一个给差评的顾客向十个朋友抱怨,其中百分之二十的还会转告二十人之多,这就意味着得罪一个顾客,往往需要餐厅付出数倍的努力才能弥补,更何况还有微博、朋友圈这种“大杀器”。

更有一项研究数据表明:如果企业能当场为顾客解决问题,95%的顾客以后还会再来购买;如果拖到事后再解决,处理好则会有70%的顾客再次光顾;若餐厅对顾客投诉反应时间超过四周或更长,顾客的满意程度会降低一半以上。而接受调查的顾客反馈数据表明,6%的消费者希望在10分钟内得到品牌的回复,25%的消费者希望在1小时内得到回复。

由此可见,迅速、及时地处理顾客差评,做好差评补救是消除顾客不满、赢得顾客的重要保证。当然,仅仅快速地处理显然是远远不够的。

第二点,找个有分量有能力的角色来回复

笔者曾经有一个朋友在餐饮企业中被委以处理客户投诉的工作,几个月下来茶不思饭不想,问之缘由,答曰:“感觉自己就像个情绪垃圾桶,什么情况都不知道很无辜,却每天都要被人骂”。

这就涉及到餐饮企业回复差评的第二个关键问题,那就是谁来处理,谁来答复。这个人最好熟悉餐厅整体运营情况,并且擅长人际交往,应变能力和抗压能力强的人最为合适,并且还需具备较强的语言文字表达能力,能够对差评进行及时、准确、合适的回应。差评的回复工作可以看作是危机公关的一种,是非常有难度有挑战的工作,如果仅仅将其看做是“客服”一样的工作,那么定然是“赔了夫人又折兵”的下场。并且,幽默风趣而又巧妙地回复能够带给顾客更好的印象,同时回复人员的职别越高越能让顾客感受到餐厅对他们的重视,让顾客从“路人”或者“黑”转化为“粉”,这些细节都能起到重要的作用。

如何面对餐厅“被差评”的情况?

第三点,该回复怎样的内容?

如果发现有差评,餐厅首先要查明差评的真实性,了解到这是哪一类的差评,再对其进行处理。如果是实事求是给餐厅提意见的差评,餐厅要勇于承认问题及不足,并及时想出解决方案并告知顾客,在确保该问题解决后,及时把改进效果反馈给顾客,并诚意邀请顾客再次到店体验,欢迎顾客继续为餐厅提建议,同时给予一定的优惠或者小礼物,这样既能让顾客看到餐厅的诚意和努力,也通过让利让顾客增加对餐厅的好感。

而另外最多的情况就是顾客在得到餐厅的补偿后依然给差评,希望得到更多的好处,或者干脆就是心情不好来找茬的情况,对待这两种情况,餐厅应该委婉地告知顾客餐厅的定位,以及餐厅在同类餐饮的优势,对差评不卑不亢地表明餐厅的立场和态度。有则改之,无则加勉,不可被几条差评左右了自己的经营思路。

而面对明显来自同行竞争的恶意差评,餐厅也不必大费周章去“洗白”,清者自清,消费者的眼光才是雪亮的。

当然,不管哪一种答复,都需要对顾客进行安抚,安抚应该表达出餐厅真诚的歉意,帮顾客解决问题的决心,以及日后避免的类似问题出现的承诺,这些是必不可少的步骤。

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