原标题：连续几周home office，你准备好了吗？

上周六晚法国总理要求关闭不是必须的商业场所，建议所有的企业都尽量让员工在家远程工作。

这周是这场大型的全民home office的第一周。这些天，群友们在职场群分享了很多自己在家工作的感受（其中不乏首次在家工作的小伙伴），也有不少关于怎么才能提高home office的效率的讨论。

本篇文章要想把收集到的群友的感受和更多的小伙伴分享。除此之外，考虑到大部分的小伙伴 都需要在家持续不断工作至少两周以上，如何才能可持续地好好home office也值得讨论。

home office的感受有哪些？

有一部分小伙伴觉得home office的效率没有平时在公司工作高，其原因包括：

- 网络不给力，excel打不开，SAP不好用

- 因为在担心，听闻要封城，内心想要去超市囤粮，无心工作

- 家里没吃的了

- 潜意识觉得家里是休息的地方，有些不适应

- 家里几个娃

- 容易分心（吃东西，看手机，etc）

有一部分的小伙伴（包括我自己）觉得home office 比平时在办公室上班还累，其原因包括：

- 视讯会议太多，多人远程开会更需要集中精力才能follow。

- 手提电脑屏幕太小，看着费力。

- 没有了在办公室被人叫着喝咖啡，一天都以同一个姿势窝在一个地方，腰酸背痛。

- 中午的午饭时间变短了。

对于午饭时间这一点，很明显，我不是最累的。当我po出我远程工作的我只有一小时午饭时间，其余都是会的时候，有3位小伙伴留言表示：

- 1小时挺好的，我今天中午吃饭20分钟

- 我都是在屏幕前面吃饭，10分钟做完饭，5分钟暴风吸入。

- 我是在电脑屏幕前吃的泡面

还有一部分小伙伴担心没有了走廊上、咖啡间那些和上司的非正式汇报， 该怎么让上司更好地知道自己有好好工作。

同时，一些身为经理的小伙伴担心怎么才能更好地掌握下属的动态， 确认下属有好好工作，没有在家摸鱼。

如果看帖的小伙伴们也有以上感受，恭喜你们，you are not alone！

总结一下，一般容易在home office过劳的属于本身planning就比较满的小伙伴。因为去掉了上下班的通勤时间，咖啡时间，午饭时间等， 最后实际工作时间远远超过在办公室工作的时间。

其次是有很多协作工作的小伙伴， 因为远程协作比起现场协作的效率低，所以完成同样的任务花费的时间会更多。

一般在home office 里面觉得自己效率不够高的小伙伴一是因为没有那么多固定的会议和远程协作，有比较多自己可自由支配的时间，但因为计划和执行监督不到位，或者注意力容易分散，导致最后觉得自己的实际产出没达到预期。

对于有孩子的小伙伴，在这个没办法找保姆和祖父母帮忙的特殊时期，要负责陪小孩子玩，还要负责给小孩子解释为什么ta们不能去学校，不能和小伙伴玩了，的确是非常困难的事情。政府为此临时出台了政策，可以允许其中一位家长申请病假（也可以两位家长轮流申请），负责带孩子。

如何才能可持续地好好home office

正常情况下，我们一周也就1天或者2天home office，很多小伙伴（包括我）最近是人生中第一次home office。要能可持续地在家连续好好home office2周以上，需要注意两方面：

从工作本身来说：怎么好好做计划，怎么好好follow计划和反馈，以及怎么好好沟通（上下级/同事等，合适刷存在感）

除此之外，建议check工作环境的匹配性，营造环境和穿戴上的一些仪式感。

从工作本身说起

Home office和在公司工作最大的区别是大家联系变少，非正式交流变少，部分软件可能会出现功能障碍。

面对上司和团队，做短期计划并且量化进度就尤其重要。

如果之前在办公室工作的时候就已经有清晰的计划，每天或者每周的deliverables（agile 管理方式），那么现在home office的影响就不会太大。

而对另外一些目标本身就比较模糊的小伙伴来说， 在这个时候就需要花更多精力去计划并且去follow你的计划。

我们部门之前是每两周一次2小时的部门会议，其余的update都靠每天的咖啡时间。这次home office，我们定了

- 每天中午13:30-14:00的团队云咖啡和聊天，大家可以说一下自己的工作，也可以说一下自己的隔离生活。

- 每个人都要自主给大家propose更频繁的汇报。

除此之外，我和我的下属一起

- 制定了每周工作计划，并且每周汇报一次

-计划里面标明了在什么时候有什么deliverables

- 有一个共享的todo list，能看到大家做了哪些工作，正在哪些工作上。

最后，就是我们建了一个6个人的小团队的whatapp群，我今天在群里po了一张我的午饭照片。

面对自己，也需要安排自己每天的工作。

每天给自己细化一个工作安排和todo list。

首先是每天的计划以及时间安排。建议大概把一天分成4块，早上2块，下午2块，在有可能的情况下，用1次午饭和2次休息隔开。

每天工作开始和结束的时间最好是自己写下来（比如我是9:30-12:30，14:00-19:00），而不是“随便”：睡到自然醒，或者工作到深夜。这样的危险是完全把工作和生活混在一起，短时间还可以，但如果你未来的2周甚至4周都这样，大概率情况下你过不了几天就会很疲倦。

其次是每天的todo list和什么时候做，要在每天早上的时候定下来，建议手写在便签上。这样每天都能做到进度管理，做完后划掉任务的感觉很爽，如果遇到控制欲很强的老板，建议每天早上和晚上都把todo list拍照发给老板。

Note：白天如果跳进来新的事情，一定不能轻易被分心。要么，就是加到todo list里面来处理，要么就是不管，先把todo list做完了再处理。 保持自己的节奏也是在训练自己的专注力。

从工作环境说起

Home office 的工作环境匹配性包括：

- check你会不会因为在家首先有些任务无法完成（如果会的话，需要告知上司）

- check网络vpn是否ok以及速度（我今天才发现我家网络很慢，最后用的手机4G上网）

- check是否需要把公司的电脑屏幕搬回家

而聊到要营造仪式感，主要包括：

- 建议在家设置一个专门的办公区，把办公和生活区隔离开。有条件的可以是一个房间，没有条件的可以是书桌上。如果连书桌也没有那就是沙发一角。把工作区和生活区分开也是一个心理暗示，暗示你到了那块区域就是到了工作状态，而晚上离开那块区域就离开了工作状态。

- 建议工作的时候不要在家穿睡衣，尽量穿和在公司的服装类似。男生如果在公司穿正装，在家里可以考虑上半身casual，女孩子建议化妆（如果为了安全不想画眼妆也是可以接受的），以及保证上半身着装和在办公室基本一致。

我们未来几周天天都在家，如果工作和生活没有任何的界限会容易让我们非常疲惫。

Finally

首先对于有小孩子的父母，如果你无法工作和家庭兼顾，最后你的小孩子不小心出现在了你的网络会议的背景里，this is NOT a big deal。相信我，很多人在家开会都会有这个问题。今天我们同事开会还在说，他把孩子和老婆都锁在门外了。

其次如果你发现你home office效率很低，或者很累，也要接受自己的这个适应过程。我们还处于home office初级阶段，还有时间去协调，去改善。

最后，如果你是老板，希望更好地管理下属，那么是你的责任去思考怎么能更好地把下属的任务breakdown，同时可量化，也是你的责任去set up每周的会议，每天的会议。

如果你是下属，而你的老板正好不是一个很好的经理，那么就需要你去管理老板，去建议每天的，每周的会议，共享的todo lists等。否则如果2周后突然有一天你老板对你的工作不满意，你自己也是要负一定的责任。

无论你是谁，一旦进入home office模式，有问题一定要更加主动去联系同事！

最后的最后，我给一个对于home office 的check list吧。

- 是否所有的任务都能完成

- 是否家里的网络速度ok

- 是否在家能远程适用所有的需要的软件

- 是否有制定一个共享的todo list或者plannings 或者deliverables的共享文件夹

- 是否有把每周的任务细化，并且保证每个任务可以被量化

- 是否每天的任务都有提前安排并且当天check（通过每天的todo list）

- 是否有和团队约定（最好）每天或者（至少）每周固定的update的时间

- 是否有把每天的时间安排计划出来，并且给出了开始，结束，休息和午饭时间

- 是否有在家里隔离一个办公区域出来，让自己更好地进入和离开办公状态

- 是否有脱掉睡衣，在着装上更接近在公司的着装

如果你还有更多的感受和建议，邀请大家留言

文字：粒粒橙