摘要:一方面,疫情之下的在线签合同需求是复杂的,涉及个人、企业、政府、社区等几乎所有社会性角色,这就要求电子签名企业能够在不同的情况下,提供相对定制化的合同签署服务,即针对一种需求,至少提供一种签订模板。此外,基于疫情催生的特殊需求,e签宝还推出了针对疫情签署的承诺书服务:企业复工下,政府要求企业提交盖章和员工签字的材料。

作者:刘旷L

尽管各种小插曲频出,但当前远程办公的火爆程度,已经前所未有。

远程办公工具坐享红利

这波突然出现的红利,也让钉钉这些以企业为服务对象的办公工具,成为了坐享红利的“幸运儿”。同时,整个办公软件行业,也因此得到了一次野蛮生长的机会。

在线签合同需求井喷

远程办公火爆之下,企业和企业在线上进行沟通交易,以及签订电子合同,也跟着流行起来。

据电子签名头部企业——e签宝披露的数据,2月3日和4日,也就是全国企业集中远程办公的前两日,其在钉钉上的微应用使用量比节前增长超10倍。

此外,基于疫情催生的特殊需求,e签宝还推出了针对疫情签署的承诺书服务:企业复工下,政府要求企业提交盖章和员工签字的材料;社区要求业主签订相关材料;学校要求家长签订相关材料等。

从e签宝钉钉微应用的增长数据来看,在线签合同需求已经出现井喷,并呈现出全民签署的趋势。这种井喷之势出现的原因,可以从四个方面来看。

其一,企业与企业的线下交易公开签约难以进行,线上签约更适合。疫情爆发以来,不少企业取消了线下活动或仪式,转而改成线上举办的形式。当前的线下聚集性活动风险高,但线上不存在这一风险,企业间合同签署依然可以通过视频面对面进行,不会影响最终结果。

正如远程办公的另一种叫法——协同办公字面意思所示,e签宝微应用在钉钉上的流量爆增,正是因为企业们都在同一场景下办公,所以协同效应显著,线上签合同便水到渠成。

其三,e签宝等电子签名企业,已经形成成熟完善的在线合同服务能力,使用体验可观。线上签合同并不新鲜,一般企业和个人需求不高,但是对于企业级合同,甚至是政府级合作来说,私密性、安全性和法律效力是不可缺失的。所以说,不同的对象对在线签合同的需求差异是比较明显的。

对此,有能力的电子签名企业已经能够服务这种高要求的签署服务。以成立于2002年的e签宝为例,其不仅服务于阿里、索尼、海康威视等企业,也是浙江省人民政府等政府机构的合作者,应用行业覆盖金融科技、医疗卫生、B2B电商、大型制造业、互联网+政务、在线旅游、eHR等等。

其四,疫情催生了大规模特殊合同签约需求。前面提到e签宝推出了三类主要的疫情承诺书签署服务便位列其中。事实上,这类特殊需求部分已经不属于远程办公的范畴,而是单纯的签约需求,比如业主和社区、企业和政府之间签署的承诺书,但是这类需求同样可以通过在线签合同的方式得到高效满足。

头部企业的秀场

在线签合同需求爆发,同远程办公需求爆发一样,给头部企业们创造了大量的机会,也让头部企业们成了最大的赢家。可以说,在这次需求爆发中,e签宝这些头部企业,纷纷向全社会展示了自我独特的实力。

1月28日,e签宝向湖北省注册企业免费提供100万份电子合同。2月6日,e签宝发起“e起前行亿元计划”,追加超过2000万份合同,并面向中小企业提供免费“疫情防控承诺书”签署服务。

基于此,很多大型企业在e签宝上完成了首次全员集中承诺书签署。比如某大型物业公司近8万名员工返岗前均通过e签宝签署了相关承诺书,吉利汽车、乐刻运动等也在线上向员工发起了疫情承诺书签署要约。

值得注意的是,100万、2000万这些巨大的数字的实现,切切实实是由e签宝完成的。这也意味着,疫情带来的大量承诺书签署需求,大多数都是由业内头部企业来满足的。

这并不意外。据e签宝官方数据,截至2019年12月,e签宝已经服务超过437万家企业用户,个人用户突破2.5亿,累计签章量超105亿次,日均签署量超2000万次。

在电子签名近几年马太效应越发明显的发展势态下,显然,有且只有e签宝这样的头部企业能够干好这样的大体量工作。

一方面,疫情之下的在线签合同需求是复杂的,涉及个人、企业、政府、社区等几乎所有社会性角色,这就要求电子签名企业能够在不同的情况下,提供相对定制化的合同签署服务,即针对一种需求,至少提供一种签订模板。

e签宝针对个人、企业、政府都有对应的服务,且能够为他们提供两两相互的电子签名服务,这样的综合服务模式和能力,是一般企业不具备的。

另一方面,头部企业有足够经验且已建成基础设施平台。e签宝目前拥有52项著作权、16项发明专利,承担2项国家级课题项目,可以说是一个全资质、全技术的电子签名服务平台。对于疫情时期产生的数千万,甚至数亿合同签署需求,e签宝自然能够很好地进行满足。此前,就疫情承诺书这一项服务来看,一分钟内最多同时有万名员工通过e签宝进行电子签署。

在线合同走向大众化

回看远程办公爆发的诱因,全国企业在远程办公工具上实行为期两周的办公,实际上是非常被动的。

被动之下,远程办公和电子签名依然受到极大欢迎,原因在于其对于企业正常运行、员工正常工作这一刚需的满足,且不受地域和时空限制。本质上看,电子签名解决的是员工和企业之间的协作矛盾和效率矛盾,是企业运作、员工办公的现代化工具。

但是,好工具才有高效率。对于电子签名服务的选择,企业应该有一个较高的标准,即选择能够及时提供规模化服务的工具,能够保证交易安全私密、数据安全留存的电子签名工具。换言之,在关乎企业生死的业务交易层面,企业级需求应该成为各企业选择电子签名服务时的基本要求,越安全越高效的工具,越好。

从此次疫情中电子签名行业的现状来看,全国企业已经做出了各自的选择,而且e签宝这样的头部企业,也在疫情中表现出了极大的人文关怀和社会责任感。e签宝们此次在疫情中对所有用户群体需求的满足,或者称之为交易签约服务的“水电煤”,意味着在线签合同已经走向更广泛的大众化。

随着大众对在线签合同服务的认可加深,以及在线签合同服务体验的上升,在线签合同行业以超出想象的速度增长,也会是一个必然。艾媒在去年7月发布的《2018-2019中国电子签名行业专题研究报告》中预测,2020年电子合同签署次数规模将达到374.4亿次。

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