如何利用金字塔原理写出高逼格的年终总结

　　在看本篇文章之前大家可以简单的回想一下，我们多多少少有没有去听过金字塔原理，或者接触过金字塔原理？那如何把金字塔原理利用在写工作总结当中呢？

　　如果是在过去写工作总结，是不是通常都会按照这个逻辑来写，会总结一下这一年当中我做了些什么，然后我做出的成果有哪些，结果有哪些，然后回顾一下，今年我遇到的有哪些问题？然后对应的这些问题我到底是如何解决的？最后我会再总结一下，我这一年当中到底收获了哪些？这就是我们过去一直以来写年终总结的一个逻辑和结构。

　　这个图会很清晰的告诉你，我是怎么写的，我做了什么，我做了事情的都有哪些，那我收获的成果有哪些，我面临的问题，遇到的问题也有问题，最后我收获的也有什么。

　　这个结构其实很多人也会在用，并且在我们工作总结的时候经常在用，不管是周总结还是月度总结、或者是项目总结，很多人都在用这个结构，但后来接触了金字塔原理以后，我把这个结构做了调整。

　　现在如果包括今年我做年终总结的话，我是按这个结构来解的。

　　首先我会告诉列出列举一个非常重要的一个论点，就是我今年到底收获了哪一个非常重要而且具有概括性的一个收获是什么，接下来我会把这个收获分别列出具体分别列出，然后从我的收获当中我再来倒推，我的这个收获是通过我做了什么事，然后做了什么成果，最后在这个收获当中，我遇到了什么样的问题，如何解决的。

　　这个结构可能和我们在小学初中写作文的结构是一样的。首先有一个中心论点，然后这个中心论点需要有论据来支撑，论据的一、二、三点，最后我们会发现这个结构其实就是总分结构。

　　通过结构来看工作。

　　这个世界是有物质的结构组成的，金字塔原理也是一个结构化很清晰的，它能够用在工作生活的方方面面，也会得出一个原来结构是可以用在工作方面的，想一下平常工作的场景。

　　有时候要开会，有一些方案讨论会、项目会议等等。从这些场景当中，你会发现，你能够把场景中的很多细小的场景提炼出来，变成很多你需要去提升的能力。

　　比如说从这些会议和项目当中，你会发现你可以提炼出来，你需要具备聆听能力、表达能力、记录的能力，甚至你为了做方案的话，你还需要有PPT的设计制作能力，还要能够去想一些创新性的方案，把它呈现在PPT当中。

　　如果你做这方面的工作，我相信你很不会陌生这个场景。这是我们很多人每天每个星期每个周都在做的一些工作，都需要经历的场景就是开会，想方案做项目。

　　而这些能力全部贯彻在我们每一个的工作场景当中，那如果你能通过结构来看这些工作的话，你就不会觉得每天的工作浑浑噩噩，不知道学了什么，成长了哪些东西，想清楚说明白，这是金字塔结构里边的一个核心的内容。

　　只要你想清清楚楚的，你才能够讲得明明白白。这就是我们所讲的金字塔结构。那金字塔结构的核心呢是什么？其实归纳为四个字，就是论证类比。那论就是结论先行、证就是以上统下、类就是归纳分组、比就是逻辑递进，那怎么去理解这四个字呢？

　　论可以很好的理解，就是结论先行，这就是我们平常在上学的时候老师经常讲的，我们一个段落的第一句往往是我们的中心论点，我们会把中心论点放在第一句，就是结论先行，先讲这个事情的结果，先讲这个事情的最主要的核心主题和观点是什么？那接下来我为了来说明这个观点，我会去举一些证据。那证据会怎么举？就是我们讲的这三个字：证、类、比。

　　那以上统下到底是什么意思呢？以上统下就是想一想你的中心句，会有若干个小的中心句所组组成的，就是你前面的这一句话，应该是下一句话的总结，而下一句话应该是上一句话的一个解释。这就类似于我们平常在和别人交流的时，总会先发表一下观点，那接下来会又去来解释一下这个观点。那如果解释这个观点还不足以细化和具体的话，就会继续来解释这个观点，这就是以上统下。上面的这个句子，前面的这个句子一定是下面句子的一个抽象的概括，而下面的句子一定是上面这个句子的解释和支撑说明。

　　那第三个字类就是归纳分组的意思，归纳分组其实就像于我们平常整理物品、整理衣物一样。我们会列很多很多的小论点，这些论点之间其实是可以被归纳分组的。就像我们平常生活中的水果一样，水果也是可以被分为一组一组的。这个其实很好理解的。那在每一个分组里边，每个组里边其实是存在逻辑递进的关系了。你分为了三个组，A、B、C三个组，那这三个组之间一定是有逻辑递进的关系的。如果没有逻辑递进，那其实就是一个并列的关系，那并列关系里面每一个分组小分组里边，其实它句子和句子之间也是存在逻辑的，而这个逻辑平常就是我们讲的一个演绎推理。所以这个是成逻辑递进关系的。

　　这就是我们金字塔原理最核心的也是最主要讲的一个内容，就是这四个字论证类比。

　　那我们再想一下，刚刚讲的这个金字塔原理，就是对我们上面做的一个总结了。那接下来针对这个总结，如果我们再举一些例子，就是针对金字塔原理，到底做了什么呢？

　　刚刚讲到的就是通过结构来开工作。那收获就是学会了金字塔原理，那学会金字塔原理我是怎么学到的，我是如何学到了这个金字塔原理的，那肯定是因为我做了什么。

　　在PPT上，我为了更好地帮助大家学好PPT，更好地优化课程，我阅读了和信息图表、版式设计、配色设计相关的书籍，一共12本书，还写了六篇和PPT相关的文章并通过无忧PPT微信号分享。

　　然后今年我还在线下分享过三次关于儿童学习创意美术的分享会，我还为了在IT方面更有竞争力，去学习ITIL的知识，还考了相关证件。

　　然后，我为了年终总结做了一套《厉害了我的年终总结PPT课程》，通过这套课程，有这几个节奏组成，每一个环节都要认真去思考去整理。

　　然而，在学习和工作的时候，我做这些事情的时候肯定也会遇到问题，当你的工作慢慢变多的时候，会发现工作逻辑非常的紊乱。那我怎么做的呢？

　　刻意练习。我会把金字塔原理结构当中的这些重要性的结论，学习的东西放在我的工作中的方方面面来刻意练习。当我做一件事情的时候，我就会立刻想到供金字塔原理，然后把它插入在我的工作当中来练习。

　　你会发现你工作中每个场景都可以用到金字塔原理，比如说聆听，聆听的时候，呢你就会有潜意识的主动的去分析别人，他说句话的论点是什么？他提出这个论点，有没有去提出一些具有事实性的论据，还是单纯的是他主观方面的表达。

　　当领导交代你一件事情时，他问你结果怎么样的时候，你不应该一开始就说我做了什么，我遇到了什么样的问题，其实老板最关心的是什么？是你做这个事情的结果是什么？他只关心结果，所以呢你要把你的结果也就是金字塔原理当中的论点放在一开始就讲，这个工作我已经完成了90%了，那为什么我有百分之90%，因为我做了什么，然后遇到了什么问题，最终导致了我才完成90%。你可以以这样的逻辑来换一下你的表达。

　　还有一个就是记录，尤其是在会议记录的时候，会议记录也是一样的，我会去记录一下会议的这个主题上面的发言人他到底讲了什么东西，就像我们聆听一样，就是一样的聆听这个会议的主要内容。

　　然后接着会讲一些这个结构性的东西，主题是这个，主题下面呢有哪些小主题，小主题分别讲了什么，都是呈结构化的。

　　还有就是我们常见的PPT和方案也是一样的，对于PPT我们会经常的讲到，设计PPT的人和真正的会做PPT的人是不一样的。

　　PPT看得见的是我们用的一些元素、一些色彩、这个形状容器。但是看不见的是什么？看不见的是PPT你主题方面。选用的这个配色，然后你的配图以及你这个PPT每一个页面之间的一个逻辑关系，这个是普通人看不见的，也只真正的高手才能做到的，这也是我们讲PPT的核心。

　　PPT的核心是用来掩饰的，很少用来说明，对吧？既然是掩饰的就要去想清楚讲明白，不然你传达给观众这个意思就会很混乱。别人听不懂，你讲的也很乱，那这个时候你就会发现你非常的需要金字塔原理来帮你来设计PPT。一般如果你仔细的去学过金字塔原理，也把金字塔原理用在去聆听一些好的PPT上面，你会发现PPT的所表达内容就是呈现金字塔结构的，它会告诉你我们今天PPT主要的内容是什么，主要的主题是什么？接着呢他会做一些这个小的铺垫，然后分别是123点，这个以后我们大家可以去注意一下，留意一下。

　　那最后一个就是方案了。方案也是一样的，你写一个方案书的话，你是甲方，肯定会写我们能给乙方带来什么？带来一个什么样的结果成果，一个利益点。接着呢我会告诉他，为了达成这个利益点，为了达成你的目标，我们甲方会做哪些工作？那做这些工作的过程中，我们可能会遇到哪些问题？并且这些问题的解决方案是什么？也会呈现一个金字塔结构的原理来，所以最后呢我会总结到，就是不积跬步，无以至千里，不积细流，无以成江海，所以每一个事情全部是由我们点点滴滴积累起来的。