摘要:这个时候‘看’字开始起作用了,你一定会先看到那些最具特征的人,比如,办公桌布置的非常漂亮的长发姑娘,戴着棒球帽塞着耳机面无表情的男同事等等,这个看就是观察本身。所以接下来,我会用一个‘5字法则’来告诉大家,如何在一个陌生环境中顺利融入沟通。

我在工作中经常会碰到一些年轻的朋友,初入职场,预备随时大展身手,每过一段时间,都会带着困惑来问我。怎么才能加入同事们的话题,更好地融入职场环境?在正式会议上,怎么表达自己的观点又不会很尴尬?

其实,这些的困惑都集中在一件事情上,那就是沟通。尤其是在陌生环境下的沟通,为什么说是陌生环境,因为相对一个新人来说,职场环境与你熟悉的学校生活相比是完全不同的生态场,它自有一套只有进入其中才可获知的规则和话语方式。

那么,今天跟大家聊聊陌生关系的沟通需要注意的关键点。

在开始之前,我想问大家一个问题,你最在意的沟通细节,和你最不能忍受的沟通雷区都有哪些? 相信每个人的答案都不一样。

那么初入职场或者来到一个自己不熟悉的环境当中,你想的一定是“我怎么样能够更好地融入这个环境中”或者“怎么做才能让人更喜欢我”,如果要求再降低一点,“怎么才能做到让大家尽可能地不讨厌我“。

我相信,在学校没有任何的课本可以帮你解答这些问题。但是对一个职场新人来说,陌生关系的沟通,的确非常重要,是职场生存的必经之路。建立并形成自己的沟通逻辑,不仅在短时间内决定你在企业的去留,从长远来看,也决定了你日后发展的高度。

我一直都笃定地相信一句话,“沟通不是辩论,沟通的本质是建立亲密关系“。当然沟通也不是送礼请客吃饭,随意聊聊天。沟通其实就是用我们自己擅长的方式,跟对方建立更为亲密关系的一个过程。

所以接下来,我会用一个‘5字法则’来告诉大家,如何在一个陌生环境中顺利融入沟通。这5个字就是“看破不说破“。乍一听,好像很有心机,难道你要把我们培养成心机boy,心机girl么?难道在职场当中必须就要有宫心计吗?

当然不是,这五个字并不是一句话,而是代表沟通的5个不同阶段。让我来逐一为你拆解,告诉你这五个字背后代表的沟通法则。

1、

我们先说第一个字,第一个字是看。每个人每天都会高频率使用这个字,比如”我们来看一下这个方案的可行性“”我们看一下如何更好地执行公司的章程“。我们遇到不熟悉的领域或不确定的信息点的时候,我们第一个动作一定是先去看。【看】这个字,就是我们对观察最基本也是最原始的一个诉求。

而很多时候,我们在跟人打交道的时候,往往却忽略了这个字。其实看就是观察,你刚到一个新的公司,大门打开,除了面试见过的几位,其他人相对来说都是陌生的。这个时候‘看’字开始起作用了,你一定会先看到那些最具特征的人,比如,办公桌布置的非常漂亮的长发姑娘,戴着棒球帽塞着耳机面无表情的男同事等等,这个看就是观察本身。

通过这些观察,你可以在最短时间内洞悉陌生同事的一些内里特征,如果看到一位同事打扮的比较随意,穿得很freestyle,没准儿这个人就是最好接近的那位。他旁边的那一位,穿搭精致,衬衫的扣子系到最上边一粒,办公桌更是有条不紊,那说明他很有可能是一个边界很清晰的人,应该会非常介意别人侵犯到他的领地。

如果我们看到一个女同事穿着得体,但是衣服一般比较宽大,说明她可能很在意别人对她身材的评价,这时候你就要避免跟她谈论身材管理相关的话题,没准儿那就是她的雷区。

当然,如果举一反三,你看到一个很不爱讲话的同事,就不要去尬聊,很可能到第三句,对方心中的OS就是“他怎么话那么多“。但如果你看到一个人很有礼貌地对你微笑,甚至有开口跟你讲话的意愿时,这一定是一种鼓励,鼓励你去交流。

如果真的不知道如何打开话题,可以从大家都比较感兴趣,又不涉及隐私的话题开始聊起。比如像英国人那样聊聊天气,得体且不失礼。

所以,刚才举了这些例子,都在说明一个问题,观察别人的行为习惯,其实就是在探索沟通时对方的边界。

所以,【看】作为沟通法则的第一个字,重要性可见一斑。

2、

第一个字是看,代表观察。在观察的基础上,那么第二个字【破】,就意味着沟通局面的打开。其实这个字,说大也大,说小也可小。往大了说,就是沟通破冰,听上去挺吓人的,你可能在想‘破冰’这么大的事儿得多费劲啊。

其实不然,我们可以先从小处着手。因为你已经有了观察的基础,所以你在破冰的时候一定有了自己的行为指向。那个面无表情的耳塞男同事不是喜欢喝冰咖啡吗,你下楼买咖啡时可以顺便问下他,是不是需要给他带一杯上来,我想,他再面无表情再不愿意说话,也一定不会对善意真诚视而不见。

事实上还有一个时间段,简直就是沟通破冰专用,那就是午餐时间。为什么说午餐是个很好的‘破’的时间,这个时间段,相对紧张的工作节奏是个很好的放松时段。大家都会聊一些轻松的话题,而这时,你就可以向那位有条不紊的同事请教整理术,她也一定很乐意分享自己的心得。

当然‘破’这个动作一定要建立在观察的基础上,不要随意破,如果没有第一步的观察,破,很有可能也会引发‘灾难’。

公司最近新来了一位做新媒体的姑娘,性格开朗,人也很好。但是上班第三天就做了一件尴尬事。她看到负责市场活动的几位同事在用Excel整理数据、同步进度的时候,大声说,你们也太老土了,为什么不用更先进的APP,什么谷歌日历啊,teambition啊多方便,所有人都可随时更新自己的进度,同步给工作伙伴,你们这样效率好低啊。

结果,几位同事只是抬头看了看她,都没说话。这时部门总监走过来说,这是我提的要求,方便大家统一格式,容易备份整理。说实话,当时这位小同事的表情非常懊恼甚至是羞愤了。其实,她说的几个项目管理APP都很好用。

问题在于她作为一个新人,没有事先的观察了解,也没有问询同事为什么这么做,就随意评价或者否定。这是一种非常不明智的开局。虽然我们不一定会因为这件事对她有负面的评价,但是在工作环境中造成的这种尴尬局面,可能需要一点时间来弥补。

很多人在破冰的时候,最担心的是这事儿会不会麻烦到别人,会不会给别人带来不好的印象。实际上,我们当中也有很多人,因为害怕麻烦别人而成为了一个高冷的人。为什么那么害怕麻烦别人呢,心理学家告诉我们,这里隐含了一种非常微妙的心理意义,那就是害怕麻烦别人的同时,事实上也在拒绝别人来麻烦你。

而很多关系的建立,都是通过互相麻烦这个动作来完成的,这种关系一旦建立起来,就很容易走向更紧密的联结。

所以,下次不仅可以主动帮同事带咖啡,也可以请那位不苟言笑的男同事帮你也带一杯。

总结下来,‘破’这个字可以理解为,不要怕麻烦,关系就是在互相麻烦中亲密起来的。

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