年终总结无从下手怎么办？

　　在看本篇文章之前，建议大家先思考一下这个问题，如果今天就让你写一篇年终总结，明天就要上交，你会从哪个点来切入写这一篇年终总结？

　　如果没有想好年终总结PPT怎么做的话，你可以先从下面这几个路径来回顾一下。

　　我不知道有没有人会记录自己每天做事情的习惯，可以从电脑的工作文件夹中找到今年到底做了哪些工作，看看自己做了哪些项目。

　　也可以回看一下朋友圈，看看我们去过哪里做过什么，因为我们时常会用朋友圈记录我们的生活习惯。

　　还可以问问同事、舍友，这一年最大的变化是什么，让他们印象最深刻的有哪些，在什么方面上有改变和进步。

　　因为我们的记忆随着时间的流逝，很容易去忘记我们做什么，如果让你回忆一下你上个月、上上个月到底做了哪些事情？有很多人是记不起来的。

　　把这些东西把我们所做的事情所有的经历给写下来，当你在回顾自己的时候，回顾自己做过什么的时候，你去翻翻看，这样的话才能去触发你的记忆。

　　这篇文章从会从这五个点来切入，如果你不会写的话，就把这五个点好好的去思考一下。

　　1.明确定位，你给谁写？

　　首先年终总结要明确定位，要想一想这是给谁看的？然后你才开始去组织语言组织结构，在想怎么去写。

　　其实这和我们平常做任何事情都一样，先想清楚你为什么要做？想不清楚为什么要做？你甚至连做的必要都没有。

　　如果你是一个职场人士的话，一般我们可以选择这几个角色。

　　你的年终总结，可能是给你的上级来写的，也可能是给公司写的，更有可能是给你自己写的。

　　给上级写，一般情况就是来汇报一下你工作到底做了哪些事情，上级很希望能看到你的成长，看到你为公司做的贡献和给公司带来的利益。

　　而给公司则更关心的是公司的发展战略，所以公司更希望的是看到你给公司所做的战略上的事情。

　　而如果你给自己写，那就是总结自己的成长，看看自己今年到底做了哪些事情，到底学会了哪些技能，掌握了哪些方法，然后从总结当中去思考去反思，从经验出发。

　　为什么说你要明确给谁写很重要，因为这就和平常上台演讲一样，经常做PPT的话应该会知道，需要看准PPT的受众是哪些，所以我们写总结的时候也是一样的，你汇报总结的对象不同的话，那么你写的工作总结的角度就不同。

　　而今天看了文章的朋友，我相信很多人总结应该是写给自己看的，给自己的年终画一个句号，给自己的2018画一个圆满的句号。不知道你还记得我们在2017年的时候，很多人应该做过很多的新年计划，然后去勾选一下，看看哪些东西到底完成了没有，没有完成的话，我们可以去思考一下，为什么没有完成，到底是什么东西阻碍了我们完成。

　　2. 明确类型，你写哪种？

　　其次就是要想好这个工作总结到底是写哪一种？因为工作总结类型不一样时，内容出发点就是不一样的。

　　这也就跟刚刚，你要明确你给谁写是一一对应的。

　　总结一般可以分为这三大部分：

　　第一个就是工作汇报，主要的就是这一年你到底做了什么，你取得了什么样的成绩。

　　然后就是经营分析，把你每一项今天做的事情拿出来分析一下，和你的目标做对比，然后看你所做的事情，到底和你的目标有哪些差距，问题出在哪里，然后有哪些亮点。

　　其次就是以公司为出发点，考虑一下今年公司的战略是什么，然后规划一下明年的战略，去年的战略呢在今年有哪些东西没有实现的。

　　3. 明确目的，为何要写？

　　这个是最重要的一个部分，它甚至比给谁写给谁看重要得多，如果你这篇工作总结没有想清楚的话，就不建议写了，都没有想清楚，这样写着写着就乱了，写着写着就放弃了。

　　做事情也是一样的，因为想不清楚，做着做着，你发现你做不下去了，写总结它不是一个任务，是希望给自己一个交代，给自己365天一个交代。

　　想想你每天、每星期、每月到底做了什么，在哪个方面有成长，工作和学习中遇到的问题，以及你即将面对的挑战，当你在面对挑战的时候，你如何从过去的经验总结当中来总结方法论，然后去更好的面对未来。

　　如果过去没有做过记录，在现在对过去做一个回顾的时候，即使你在过去遇到过什么问题，遇到过哪些困难，你都会忘记掉。

　　为什么会忘记？因为总有一种趋向，就是会容易忘记痛苦。想想很多时候是不是觉得回忆童年都会觉得它很美好，其实不是童年美好，是因为你对童年的痛苦忘记了。因为忘记，所以就当那段痛苦的童年是不存在的。

　　和别人相处也一样，很多时候在脑子当中只能记住和别人愉快的相处，很少记得痛苦的经历。就是因为我们在脑海里把那段痛苦的记忆给抹去了。

　　如果你在过去，你面对过挫折，面对的不愉快，如果你一段时间没有去总结的话，你就很容易把那段事情忘记。

　　所以这也是我们做总结的一个非常重要的目的，想清楚。做总结就是为了去回忆过去，把过去所犯过的错误想清楚，为了明天更好的生活，为了明天处理更好的事情、更棘手的事情。

　　所以从今天开始，如果你还没有写总结报告的，就回去想一想，你对自己的生活，对自己的当下满意吗？如果你不满意的话，那么你就好好的去回顾一下你这一年到底做了什么？

　　因为如果你不做的话，到了明年你还是对自己的生活不满意。所以总结就从今天开始，从看完这一篇文章开始。想清楚，到底写什么？怎么写？为谁写？

　　4. 明确结构，如何组织

　　我们可以观察一下这个世界，你会发现所有的东西都是由物质组成的。

　　大家应该应该都听过这句话，世界由物质组成的，而这个物质是有结构的，看看周围的房子、手里的手机、旁边的电脑，它都是由结构组成的，所以我们的年终总结也是应该有结构的。

　　造房子会打地基，那我们写年终总结，也应该有一个结构。

　　推荐大家去用思维导图来做这个思维的框架，经常做PPT的朋友，不管是做公司介绍还是演讲PPT，或者还是学术型的PPT，在进行思维组织的时候，都会借助一些辅助的工具来帮助自己梳理这个结构。

　　因为我们大脑里面的思维它是线性的，线性的东西是是指什么？是一推二，二推三，三推四这样子。但思维导图上它是发散型的，所以我们借助这个工具把我们的这个思维发散出来，不停地发散，这样呢你才能够给你的这个年终总结去做一个基础的结构设计。

　　那到底怎么去设计这个结构，我们可以从这三个方面来写。

　　我今天要给大家来分享这个年终总结怎么写的问题，那我就想了，既然我要做这个年终总结，那会涉及到什么？涉及到我什么时间给大家分享、我会用到哪些工具、我在哪里分享、我分享的形式是什么。你会发现基于这一件事情，这一个点会带出很多很多的连锁性的问题。

　　如果你是一个已经走上职场的人，我相信你很能够理解理解这一点，平时领导在分析吩咐你做事情的时候，很多时候你考虑不全，你会忘记。

　　比如说让你去机场接一个人，如果你考虑不周全的话，你就不会想到用什么样的交通工具，什么时间出发、接的这个人是男性还是女性、接的这个人是有几个人过来的、飞机到达的时间是什么、会不会晚点、接的这个人他是哪个城市的、有没有什么特殊爱好……

　　你会发现基于去接一个人，你会通过思维导图发散出很多很多关联的一个点，就是以点带面。

　　那最后你把很多很多的点都罗列出来了，你会发现就像刚刚举的这个到机场去接客人的这个事情，又发现罗列出了很多很多，但是哪个是最重要的？这个时候随着你把每个点都罗列出来之后，你会发现原来每一个点罗列出来之后是可以归类的。然后每个类别里边它有重要和不重要，最后呢是我们要把很多的事情一分为二的来看待。

　　因为写年终总结不光要写你今年取得了什么成绩，还要想你今年到底做了哪些事情，然后哪些事情是没有做成功的，不光讲亮点，还要讲自己的缺点。

　　我看到有些人写这个年终总结，把自己的年终总结去当一份自己的这个成就清单一样，把它列出来，看了多少本书，做了多少的成绩，然后做好了之后发个朋友圈晒一下，就求好友点赞。

　　其实这样的人，他就是一种表现性的人格，他不是为了自己写的，他也不是为了成长写的，他就是写了为别人看的，希望能得到更多的赞同和认可和鲜花。只看到自己所取得的成就，看不到自己灰暗的一面，这是一种逃避。

　　他不愿意面对自己的不足，所以我们写总结的时候一定要一分为二的去写，不光要写自己好的东西，也要写自己不足的东西。

　　每个人都有亮点，也有缺点，有优势也有劣势。

　　所以这就是给大家去建议的一个结构，我们可以想一想，利用思维导图以点代面的去写，把每个点罗列出来之后，你就会发现原来就构成了一个面。每个面里边它有很多重要和不重要的，当然不要忘记了不能光写好的，也要写坏的。

　　5. 明确数据，定性定量

　　基础架构是搭建出来了，就跟建房子一样，那你房子的架构基础打好了，那你是不是要考虑这个房子到底要用多少水泥，用多少沙子，还需要用多少的这个门窗，你都要考虑清楚。

　　所以写工作总结的时候，我们一定要有数据，用数据支撑的总结才是丰满的。我们不光要写一些理论性的东西，更多地要数据化的来写，因为数据化的东西才是直观的，才是可感知的。

　　在完成一个工作的时候，你想一想，你跟老板说这项工作基本完成了，或者换一种方法是已经完成了98%。那我想问一下，如果换错是你，你是老板，你更喜欢哪一个？

　　毫无疑问，如果你是老板的话，你也更喜欢是98%，因为你对这个事情有把控性，所以不管我们是在写年终总结，还是平时的工作总结，或月度总结的时候，要记住，你在汇报工作的时候，一定要量化出来，用数字化展示出来，不要光写基本完成。

　　如果我需要三天的时间来做这个总结，那我这三天时间，第一天我先列大纲，第二天我会把这个大纲跟老板去交代一下。每个大纲里边有三个点，这三个点呢合不合适？那第三天我会告诉老板，我这个PPT就开始做了，我可以做50页，把每一个目标用数字化的东西来呈现出来，这50页里边三个大纲，每个大纲下面又包含三个论点，每个论点呢又会有三个论据来支撑。你会发现你不停地拆解，不停地拆解，是可以量化做出来的。

　　我们做每一件事情，都是可以去拆解的，可以量化的。