如何做一个主导型的管理者?

我们先看一个案例。

一个女孩儿跟人骂架,骂了300个回合不分胜负,且战且退,回到家中这个时候才发现还有几句很有杀伤力的话忘了骂出去。

一个人的大脑要把内容有条理的存放起来,否则要的时候找不着,不要的时候又满地都是,这就叫条理性格式化。它跟管理关系非常大,你来想象一下客户交办一件事情,当他们打电话问我们的时候,我们要怎么回答?我们有没有了解这个项目这个工作进展到什么程度?我们能不能告诉他基本的状况是什么?

我们来看一下工作跟进的三种境界。

第1种境界,领导问我们什么状况,我们可以随口告诉他就好,你想知道什么?现在已经进展到什么程度了,现在已经什么做好了,什么没有做好。

第2种境界,等一下我翻开跟踪表告诉你,这个效率看起来不够高,看起来有点斯文,有点学究气,但是终究你要是打开本,还能够回答的比较清楚,也还可以接受。

第3种境界,领导不好意思,等我到现场去看一下。拜托你做管理,你再怎么做,你都没有进入状况,所以做管理要主导。

具体用什么方法呢?

要进行跟踪,管理者首先要有条理性,所以我们把工作跟进的三种境界作为一面,我们作为一个标准去比照我们相关的主管,看看我们的管理做到什么程度,你可以想象一下,如果一个企业所有的管理者都做到最高境界,整个团队的效率该当如何?

我要如何改变手下员工做事拖拖拉拉的习惯?

将此工作跟踪表收回,并在第一时间记录所有工作,无论是由客户、领导还是相关部门指派的。也就是说,对工作的有效跟踪,所有人都养成了做小本子和工作跟踪表的习惯。你应该为你给员工的东西做一个跟踪表,否则会导致员工拖延做事的后果。因为现实中有一两件事是不可避免的。你可能忘了解释,最后去问他结果。过了很长一段时间,他的工作人员就会找到一条规则。你不必急着去做你解释的事情。你不必说直到第二次你才需要这么做。他们可以马上做,直到你第三次问他们。对不起,你跟下属说了什么?你为什么以后不向他要结果呢?这是灾难的根本原因。问题在哪里?经理无法弥补。你应该对你的命令负责,你的下属应该对命令的执行负责。就像我们去餐馆吃饭一样,不管你吃不吃,你都要付账单,我们会解释我们的工作,不管事后我们是否愿意,但我们需要和下属一起把结果拿回来。如果我们做了一半的工作,我会说不做。我们真的不想这么做。如果我们做了一半的工作,我们需要承认他的工作。我们需要先表扬、批评和兑现。不管你是不是自己的企业,经理负责指示,员工负责执行。

手下为什么在你面前拖拖拉拉,非要两遍、三遍才把事情做给你?别人这样对待你,是因为你教会了别人怎样对待你。

所以,由此可见工作小编本,工作跟踪表的重要性。

管理者必须头脑清晰,条理性要好。一个管理者如果头脑不清晰,条理性比较差,某种意义上讲是没有资格去做管理者的,因为你不是一个优秀的中枢神经,你无法扮演这个中枢神经的作用,你就做不好一个管理者,所以工作跟踪表,工作小编本就帮你做好了一个最佳的管理的中枢神经这么一个作用,你不要小看工作小编本,所以接下来告诉你一个概念叫抓住风筝的那根线。

无论风筝飞到多高多远那个线你不能捆到电线杆上去,如果捆到电线杆上风筝就会掉下来。所以管理者要学会主导,工作任务交出去了,工作的主导还在你的手上。

那应该如何主导?

文件不要轻易的丢出去,你可能会认为说这个文件涉及到某个手下或者某个别的部门,也许你就直接把文件交给他,我告诉你,你要留底或者复印备份,或者要抄写一个工作的条目到你的工作小编本上,这就是我说的工作任务交出去了,工作跟踪还在手上,你才能主导,你才不会说这件事情就失控了,就放任自流了,第一时间记下来这就是关键。

我们很多管理者在领导面前一不小心就仿佛是一个佣人,只是一个配角的概念,这个做法是不对的,佣人跟保姆有什么区别呢?佣人是相对于主人而言的,所以他往往是一种配合参与的心态,保姆就不一样了,保姆她是照顾孩子或者照顾一个身体不好的老人,她必须要主导,她要有主意,要抓住工作的龙头,不能只是一个配角的概念。所以做管理者应该是保姆而不是佣人。

我们还需要强化一个观念,叫对别人的不配合负责,这个思想对管理者非常重要,作为一个主管带一个团队,员工有可能不一定成熟,有可能出各种漏洞,你不要生气,你要有预见性,你要对他们的不配合负责,没有办法,谁叫你是管理者呢~

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