朋友給我發消息問:領導是不是都很難搞,完全不懂他們的想法,怎麼做都要捱罵。

我這朋友剛換新工作不久,領導下午來視察工作的時候,出於對新人的關心,問了句:最近工作還適應嗎,有遇到困難嗎。

朋友爲了給領導留下好印象,忙着回答沒有,工作也比較輕鬆。

第二天,領導又發了一個新任務,這仍然是她的朋友們沒有接觸過的工作。同時,她還得寫文章和修改手稿。同時,她還得註冊一個新賬戶,偶爾被打斷拍攝小視頻,這完全打亂了她的工作節奏。從那以後,她從未按時下班。

因爲工作太多自己又沒完全上手,導致耽誤了很多進度。領導把朋友叫到了辦公室談話,說他最近工作有點怠慢。

朋友心裏委屈啊,但又不敢反駁什麼,於是有了開篇和我的對話。

我問他,你想想是不是和領導聊天的時候說錯什麼話了?

朋友想破腦袋才幡然醒悟,原來是自己自認爲完美的回答害了自己。

爲什麼有的人能剛入職不久就得領導喜愛,一路順風順水,升職加薪,而有的人工作幾年,在領導眼裏還是個職場小透明。

這很大原因都是因爲有的人只會埋頭苦幹,而有的人懂得揣摩領導的心思,會說話會來事。

像我朋友遇到的情況在職場也是很常見的,真回答自己有事又怕領導覺得自己無能,回答沒事領導又覺得自己很閒,好像怎麼回答都是錯誤的。

都說女人心,海底針,老闆的心思又何嘗不是呢。

1、沒有問題纔是最大的問題

有人調侃說每次回答領導的提問,就像是上學的時候回答老師的問題。最怕老師問同學們還有什麼不懂的嗎。

你只要回答沒有,那下一個問題準是喊你回答。

我深刻的記得哲學老師和我們說過,當你覺得自己沒問題的時候,纔是最大的問題,因爲你沒有深刻認識自己。

反觀到在工作中,如果你每天都沒有發現新的問題,沒有學習到新東西,那你就是在退步或者說你沒認真工作。

所以如果回答領導沒問題,那領導就覺得你問題大了去了。

現在我們回過頭來想想領導問員工有沒有問題的時候,他其實在問什麼想知道什麼呢?

領導的人道主義

這句話其實是領導對員工的關心,特別是新人,領導需要讓員工體會到這是個溫暖的工作環境,不用太拘謹。

員工聽到領導如此關心自己,自然會對領導的好感提升,也會更聽命於領導,對於領導來說既表現了自己的人道主義,又爲以後開展工作打下了基礎。

一句簡單的問候,就有一舉兩得的效果。

知曉員工工作進度

領導問的簡單,員工回一個字兩個字那就是應付。員工回答此類問題的時候,一定要描述下自己的工作內容和工作狀態,讓領導能知道你是有在做事情的。

領導也能瞭解你是不是有深入的瞭解自己的工作,那些對工作不認真的人一定是說不出個所以然的。所以說的越詳細越能讓領導掌握你的工作進度。

這種不動聲色的側問比直截了當的問員工會顯得親切很多,領導從你的說話中也會發現問題,進而對你進行考覈。

都說說話是一門藝術也是一種能力,所以和領導溝通的時候,別用“嗯”“哦”“沒問題”等這些詞彙簡單概括,請三思而後行,永遠多想一步,瞭解本質纔是關鍵。

2、對症下藥式回答

既然已經知曉了領導說話背後的含義,在我們回答的時候就要學會對症下藥。

這裏我們分兩種情況討論。

如果你真的沒有問題

在回答的時候就要側重於自己完成的進度。

先告訴領導你現在的工作狀況,手頭的工作都在順利的開展,其次要表明接下來對工作的安排和規劃,未來可能會遇到哪些問題,讓領導做到心中有數。

這兩句話給領導傳遞了兩個信息。第一:證明了你的工作能力。

第二:讓領導知曉你是對工作有思考的,不是簡單地把工作做完而已,你對公司也是有貢獻的,也給領導打了預防針,如果出現問題,也好找人解決。

如果你真的有問題

在工作遇到了困難,別直接說自己有問題,記住領導發你工資是讓你解決問題的,而不是等着他問你的時候你才說,讓他來解決。

所以你遇見領導的時候,可以先發制人,主動向領導請教問題。

如果領導先問你了。你也要做到心中有數,首先要想清楚出現問題的原因,有哪些是可以求助同事解決的,有哪些是真的需要領導的指點。

把問題羅列清楚之後,可以想幾個可行性的方案,這個動作是讓領導知道你有自己動腦子想過,真的能否達標那是後話。

我們要知道,領導不希望員工在工作上問題漏洞一大堆,但也不希望完全沒有問題,在回答的時候一定要把握好度。

突出兩個核心,

第一:讓領導瞭解你的工作,並讓他對你放心。

第二:讓領導看到你的規劃和對公司的價值。

另外一點也是不能忽視的,對領導適當的恭維,突出領導的作用。

在領導問話之後帶上一句:領導,我正想向你彙報,然後再說出你的工作情況,期待領導從哪些方面予以關注,以後自己會怎麼做得更好。

有人說:“與人溝通說話時,一定要帶出“信息點”來,一定要有數據價值,否則就是空話、廢話、無用之話。

在文章就叫做點睛之筆,在說話就叫做定錘之音。”

3、溝通是能力更是藝術

人人都會說話,可是要把話說得讓別人愛聽、能接受還能對自己有幫助這就是一種溝通能力了。

就像溝通的藝術這本書利說到的,溝通分爲“看入人裏”、“看出人外”和“看人之間”三部分。

“看入人裏”聚焦於探討與自己有關的溝通因素,簡要介紹人際關係的本質,強調自我在溝通中的角色,並分析知覺與情緒在溝通中的重要性。

“看出人外”聚焦於探討與溝通對象有關的因素,分析語言和非口語的特性,強調傾聽的重要性。

“看人之間”聚焦於討論關係動力,強調關係的重要性與關係中的親密和距離,如何增進溝通氣氛及人際衝突的形態與因應之道。

如果領導問你“工作有困難嗎?”,你會如何作答,歡迎討論。

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