欢迎回到下半场，接着看。

Word

• Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作 / 方向键 / Home/End/PG UP/PG DN – 定位 / 选择

上面提到的几个功能中，有些是作用于内容的，作用于字词句需要选中，作用于段落需要定位在其中。作为使用频率非常高的定位 / 选择功能，微软自然是开发了非常多好用又好记的快捷键。

我们挨个来看，你肯定会用到一些：

• Ctrl + 鼠标左键单击 – 选中整句话

按住 Ctrl 加鼠标滚轮那是家喻户晓，但配合左键单击知道的用户貌似不太多。功能是定位到相邻两个句号或句点之间的任意位置，会选中整句话，效率上来讲应该是比 “找句号 - 拖动选中 - 找句号”高一些。

• Ctrl + 鼠标右键单击 - （将已选中的内容）移动到定位位置

选中任意内容，按住 Ctrl 键，鼠标右键单击某个位置，选中的内容会移动到相应位置。

比起鼠标直接拖拽的优势在哪呢，可能有句话需要从第一页挪到第十页也说不定，对吧。

那比起 Ctrl + X、V 呢，就要看手里有没有鼠标了。

• Ctrl + 方向键 – 逐词、逐段移动光标

在 Word 中直接按方向键，左右是逐字移动光标，上下是逐行；配合 Ctrl，光标可以在更高层级的内容单位中移动：Ctrl + 左右键是逐词移动光标，Ctrl + 上下键是逐段移动光标。

• （Ctrl + ）Shift + 方向键 / PG UP/PG DN – 选中光标起始到最终位置中的所有内容

Shift 和控制光标位置按键的组合功能就是这么纯粹，Ctrl 键的作用参考上条。

• Shift + F3 – 调整英文大小写

选中一段英文或包含英文的内容，使用 Shift + F3 可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。

需要注意的是，句首的判定条件是句点加空格，如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别，包括自家的产品，一视同仁。

另外，全部改成大 / 小写为 Ctrl + Shift + A/K。

• Shift + Alt + 方向键

这又是一组鬼才快捷键，将光标定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下键可以调整段落位置，Shift + Alt + 左右键可以更改整段文字样式。

在表格中，定位到任意一行或选中多行中的任意单元格，Shift + Alt + 上下键可调整这些行在整个表格中的行序，如果选中的单元格在顶部或底部，Shift + Alt + 上下键可实现拆分 / 合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键：

Tab：增加缩进

Shift + Tab：减少缩进

Ctrl + Shift + < / >：缩小 / 增大字号

Ctrl + [ / ]：逐磅缩小 / 增大字号

Ctrl + =：下标

Ctrl + Shift + = 或 Ctrl + +：上标

Ctrl + F/H：查找 / 替换

Ctrl + D：打开 “字体”对话框

Ctrl + 1/2/5：单 / 双 / 1.5 倍行距

Excel

• Alt + Enter – 单元格内换行

就是字面意思，单元格内需要手动换行的情况可能并不太多，不过万一哪次要用到也得知道呀。

• Ctrl + 1 – 打开 “设置单元格格式”对话框

比鼠标右击再选择要快不少，但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。

• Ctrl + 方向键 / Home/End – 快速定位

想起来一位外国小哥挑战了九个多小时，终于知道了 Excel 工作表共有 1048576 行……

在空白的列中，Ctrl + 下方向键可以直达，非空白列中会定位到最底部数据，再按一下也会直奔一百多万行。

没错，在有数据的区域，Ctrl + 上 / 左 / 右方向键会定位到各自行列的边缘，再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl + Home/End 会定位到整个数据区域的左上角 / 右下角。

• （Ctrl + ）Shift + 方向键 / Home/End - （快速）选择

参考上一条，Ctrl 键作用同上，Shift 键负责选择起始单元格之间的区域。

• Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表

在 Excel 中 Ctrl + Tab 是行不通的。

• Ctrl + E – 快速填充（不同于填充柄的自动填充）

先来看个例子，再说 Ctrl + E 能做什么事，顺便看一下和填充柄的区别。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E 可以从上一整行 / 列的操作中找到工作机制，再配合本行 / 列的数据，得出结果，以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等；

填充柄也叫自动填充，仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。

• Alt + = - 自动求和

字面意思，有时还挺好用。

• Ctrl + Shift + = 或 Ctrl + + - 插入行 / 列 / 单元格

很好理解，被选中的单元格 / 行 / 列移开，插入新的单元格 / 行 / 列。

• Shift + F3 – 插入函数

和点一下是一样的，有些应用场景中会快很多。

• Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行 / 列

选中单元格（所在的行 / 列）/ 行 / 列，隐藏之。

PowerPoint

PowerPoint 由于需要处理较多图形对象和动画，所以多数情况下还是鼠标操作效率更高，之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键，在排版和动画上却可以大放异彩。

• Ctrl/Shift + 鼠标点按 / 拖拽

按住 Ctrl 或 Shift 键，用鼠标逐个选中对象，可同时选中；

按住 Ctrl 键并用鼠标拖拽，可以复制选中的对象；

按住 Shift 键并用鼠标拖拽，可以让对象沿直线移动；

同时按住 Ctrl 和 Shift 键并用鼠标拖拽，可以复制选中对象并使两者在同一直线上。

• Ctrl + G – 合并

同一页 PPT 中很多对象需要进行多项相同操作时，绝对是利器。

• Alt + 左右键 – 旋转 15°

和按住 Shift 键用鼠标旋转功能相同，按一下旋转 15°，左键逆时针，右键顺时针，刚好要将对象旋转 15° 的整数倍时效率高太多。

• Shift + 方向键 – 拉伸图形 / 图片 / 文本框形状

图片可以保持比例从对象中心缩放，上 / 右方向键为放大，反之缩小；

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸，上下方向键为纵向拉伸，左右方向键为横向拉伸。

• Ctrl + Shift + [ / ] – 将对象置于顶层 / 底层

字面意思，往往需要配合 “选择窗格”使用。

• F5 – 从头放映

从第一张幻灯片开始放映。

• Shift + F5 – 从当前页放映

从当前编辑页开始放映。

今天的分享就先到这里，如果没有提到你常用的快捷键，欢迎在评论区交流补充。