最近谈到时间管理,很多人应该会想到这张图:

搞错了!应该是这张图:

但是上面这张图只会帮你决定事情先后处理顺序,却不能帮你想清楚:

时间都去哪儿了?一到写工作总结的关键时刻,常常漏掉自己的工作,间接导致领导认为你的工作饱和度不高。

公司一个漂亮的小姐姐再一次因为“说不出时间到底用在什么上面”后,直接用简道云做一个时间管理小工具,简单又免费。

现在已经用了一年多,每次做总结,都可以轻松分析出时间都用到哪里去了!

搭建好的时间管理系统中,可以清楚地看到每个模块工作的占时:

看出时间都用在什么地方

筛选出模块任务

1、我的日计划/周报:

在按月显示的模式,有张月历。凡是有工作记录的日期下,都会显示一个绿点,点到某一天,就会在右侧显示当天的工作内容。

因此我一般用它来做日计划,提前一天想好自己下一天要做的事情,记录下来。

(1)点击右上角“+”,可以新建任务:

(2)填完任务名、详情、耗时并选择日期后提交,一天的计划就做好了。

在按周显示的模式下,可以看到一周的工作完成情况。因此我一般截图放在邮件里,并附上它的查看链接,作为周报。这样清晰直接,能让自己和他人一下看出你在这一周做了哪些工作。

注: 的图标是微软输入法自带的,还有各种各样 ……太可爱了

2、精力图谱

这块显示了我在每个模块耗费的时间占比,主要是为了把控自己的精力投放,确保不被过多杂事分割,一旦发现自己在某一杂事上占比过多,可以立即调整下工作安排:

饼图的配色是可以改的,按我心情来:

那么这个应用是如何搭建的呢?建议对照着简道云操作下,5分钟搞定!

搭建真的简单,就2步!

第一步,先做任务采集表。

1、新建表单并命名【任务清单】:

2、拖动单行文本、多行文本、日期时间字段,分别命名为【任务模块】、【详情】、【预计耗时/最终耗时】、【日期时间】:

第二步,做日历和饼图。

1、新建仪表盘并命名【进度监测】:

2、新建数据组件-日历,命名并选择数据源【任务清单】,日历就做好了~

3、新建数据组件-统计表,选择数据源并命名:

4、拖动左边字段【任务模块】放进“维度”一栏,【预计耗时/最终耗时】放进“指标”一栏,在右侧选择饼图:

因为工作模块较多,为了更直观,特地隐藏了数据标签,并把图例设在了右侧。

不想用饼图的朋友,在右侧工具栏也可以换成别的图表:

点击保存后,第二步也结束了!

最后,回到工作台,进入应用访问模式,就可以愉快的用起来了!

PS . 电脑端是在网页版使用,我是直接收藏进浏览器文件夹的。手机端可以打开小程序使用,有钉钉/公众号的朋友也可以绑定上去用。

转发关注我,私信“简道云”,获取0代码搭建平台——简道云的软件+PPT+企业数字化白皮书

相关文章