一枚公章的自述：

“我是一枚平凡而至关重要的公章，公司大大小小的决策都需要由我按下神圣庄重的“脚印”，履行法律责任及权威公信力。正因为我特殊的职能，在大多数情况下，我通常待在锁了又锁的抽屉柜，或者是密码改了又改的保险柜里，但由于业务需要，每个月总有那么几次需要“出差”，但每次出行却并非易事，提心吊胆，堪比流浪记。

比如，如果我和一些“马大哈”同事一起，总是一不小心就走散了，将我随意携带摆放，甚至落到了无人看管的地步。更有一些“心怀不轨”的同事，强迫我做一些不符合规定、甚至违法乱纪的错误决策，酿成不可预估的经济损失，但是人在江湖，身不由己，我到底该怎么办？”

近年来公章外带的事故频频发生，用印的文件谁把关？盖章的次数谁监督？使用的过程谁证明？公章徇私作人情、公章在外留章印、外借公章谋私利这些违规用印风险，成了很多企业头疼的问题。

怎么样才能既满足印章外带的需求，但是又能让企业远程的把控印章？

通常企业的做法是：

1、外借申请须注明使用日期，外借期间不得加盖超出审批范围的文件，不得超期使用印章。如有上述需求，应先取得印章管理员同意，并后补借章申请单。

2、如外带印章超过一天，应在发起会签时写明“借出多日”；如同一事项须多次外带印章，应在发起会签时写明“多次借章”。

3、外带印章期间原则上不能加盖合同、协议、请示等文件，如必须盖章，盖章前须取得部门负责人及印章管理员的确认，归还印章时携带相关会签单及加盖公章的协议（如有）补办合同号登记手续。

4、外带印章用于拿地所产生的文件，不论是否拿到地，所有文件都需要存文。

5、印章被其他部门同事借出期间本部门需要借章，从其他部门同事手里拿到印章，用完后还给其他部门同事的，同样需要办理借还章登记。

6、如其他同事要求盖章，务必先经过印章管理员确认。归还印章时需写明加盖文件的名称及份数。

这样的管理体系虽然全面但效率不高，还耗费人力。一份申请表可能要经过层层审批，拖延了业务办理的黄金时间，就算有人监督的情况下也难以避免人情章，这样不但印章的安全没有保护好，也花费了成本。那么，在传统人工管理印章的背景下，企业应该如何进行印章合规、高效管理呢？群杰用印宝智能印章了解下！

群杰用印宝给传统印章加上“智慧锁”，将实体印章装入轻巧便携的智能章筒中进行密封锁定，通过线上流程审批授权与用印人身份认证进行设备解锁盖章，同时自动上传用印文件进行存档，实现人印分离、远程管理、授权用印、全程记录。

用印宝采用手动按压盖章的用印模式，用印人在盖章时能保留传统盖章习惯，轻便易上手。配合印控台对用印过程进行监控、用印数据采集及用印后数据归档分析，大幅度降低印章使用的法律风险和管理成本，提高工作效率。

对于印章外借的移动办公使用场景，依然适用。用印宝设备体积小，携带方便，是一款轻量化盖章设备。用印人在得到外借授权后，可将整套设备装入专用设备包，带到盖章现场配合移动APP用印，实现对印章的远程管控。同时通过内置的定位系统可实时跟踪印章位置信息，防止丢失。防拆报警传感器可在恶意破坏章筒设备时，第一时间发送预警，防止潜在的安全风险。

群杰用印宝智能印章，轻便智能，适用企业本地、异地、外带等多场景用印，可盖骑缝章、封标章等复杂盖章，可兼容市面98%的印章类型，满足企业不同使用需求。