目标能最大限度地聚集你的资源，尤其是时间这一宝贵资源。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。因此，只有目标明确，才能最大限度地节省和控制时间。玫琳凯说：“每晚写下次日必须办理的6件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”

把第二天要做的事，按其重要性大小编成号码。第二天上午头一件事是考虑第一项，先做起来，直至完毕。接着做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要内疚，因为照此办法玩不了，那么用其他办法更是做不了的。

记日志就是在善用生命、设计生命。伟人们都有把想法记录下来的习惯。他们用日志来记录当天的重要事件和学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……一个成功的时间管理者也是善用日志来规划目标与计划的人。

因此，做事一定要制定日程表。

为了更好地实施你的计划，建议你每天制定两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。

在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来；然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事件，否则你会因小失大，因完不成主要工作而泄气。

但是，“待做事项表”有一个很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是，它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，二者是否相一致。

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告：如果你把一项并不十分重要的工作从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己坦白，你是在打马虎眼，这样你就不能再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去办。

你最好在每天下班前几分钟拟订第二天的工作日程表。对于那些成功者来讲，这种时间管理计划是最常用的一个方法。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又要面临新的一天的工作压力，这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。