世界麻煩不斷，我們怎麼保持好自己的生產力？

編者按：在全球大流行的疫情讓很多人都呆在家裏的時候更多了，還有源源不斷的全球負面新聞，這讓我們想要專注於任何一件事變得相當困難的。這感覺就像世界在燃燒，然而，我們都期望繼續做我們的工作，繼續度過每天。如果你感覺最近什麼都做不了。本文是如何讓你保持清醒的頭腦的建議，不要落入忙碌的陷阱。原標題《How to Stay Productive When the World Is on Fire》

休息一下，不要嫌多

這可能聽起來有悖常理，但實際上休息是提高生產力的關鍵。畢竟，收益遞減法則（超過某一水平之後邊際投入的邊際產出下降）也適用於我們的工作。你把自己壓得越狠、越久，你的整體生產力就越低。

有大量的數據可以證明這一點。早在2011年，來自伊利諾伊大學的研究人員就指出，短暫的轉移注意力可以極大地提高注意力。這一發現已經被重複了好幾次，強調休息可以重新喚醒生產力。墨爾本大學的研究人員甚至建議，當你真的要休息時，到戶外的大自然中去是你最好的選擇。

爲什麼會有這樣的效果？作家、時間管理教練伊麗莎白·格雷斯·桑德斯解釋道。"我們的大腦只能處理一定程度的精神負荷，然後開始放慢速度並尋求緩解，當我們在做我們認爲耗費精神的工作時，這一點尤其如此。重要的是，在我們精神上完全疲憊之前，我們要花時間進行有意識的休息，比如起身伸展，喝水，快速走5到10分鐘，或者做一些其他恢復活力的事情。如果我們不這樣做，我們最終會因爲尋找解脫而進行'無意識'的休息，比如上網或無意識地刷手機。"

她說，在你精疲力竭之前進行休息很重要。"根據本文引用的研究，如果你在精神疲憊之前更頻繁地休息，你可以更快地恢復。但如果你不休息，那麼你最終需要更長的休息時間才能恢復。"

那麼你在休息的時候應該做什麼呢？考慮在辦公室甚至是你的房間裏走走。也許以此爲契機，讓身體保持水分，把水瓶裝滿。桑德斯建議，在你回來重新開始工作之前，可以寫日記或去室外快速散個步。

設定（並執行）你的個人界限

圖片: ALAN POWDRILL/GETTY IMAGES

如果你是遠程工作者，哪怕是部分時間遠程工作，你可能已經在努力完成工作的同時，還要照顧自己和家庭。有些人是同時處理工作和孩子的問題，疫情之後，現在更多人開始同時面臨工作和個人問題。

如果我們不需要處理工作侵入個人生活的問題，所有這些都會比較容易處理。我們的一天比以往任何時候都更早開始，更晚結束，甚至根本無法結束。你可能已經下班後還收到工作聊天消息和電子郵件，你必須在深夜或第二天上班時間之前回復。

這就是爲什麼設定個人的界限更加重要，這樣你就有專門的時間來照顧自己和自己的需要，照顧家人或家庭的需要，當然還有你的職業責任。如果你無時無刻都需要惦記着工作，對你的家人不會有任何好處，如果你整晚沒睡回覆下班後的郵件，你早上也不會有精力去工作。那麼，你該如何設定這些界限呢？

"是的，這對許多人來說是一個很大的糾結，特別是在家工作的人。"桑德斯說。"成功的關鍵是決定期望值，然後將這些期望值傳達給其他人。例如，我的許多客戶都必須與他們的配偶合作，就他們何時工作和不工作，或者就誰在一週內不同時間負責照顧孩子達成協議。而且即使你一個人生活，你也需要在心裏明確自己什麼時候工作，什麼時候不工作。" 也許你在家裏專門闢出一個空間作爲 "辦公室 "或 "工作空間"，當你在那裏時，你要向其他人傳達你需要隱私或需要獨處。對我們每個人來說，決定一天中什麼時候 "開工"，什麼時候 "下班 "也是很重要的，這樣你就可以全身心地投入到你在任何特定時刻正在做的事情上，無論是工作中的一個大項目還是與配偶共進晚餐。而不用擔心你在其他地方錯過了什麼。

"然後一旦你決定了這些界限，就把它們傳達給你生活中的相關人員。你可以與你的配偶和孩子談論你什麼時候有空，或者與你的室友或朋友溝通，"桑德斯解釋說。"此外，你需要與工作中的人設定界限。如果可能的話，在你 "休息 "的時候遠離工作郵件和短信，比如在你晚上收工之後，或者在工作日晚上6點到第二天早上9點。有時候你閒着，並不意味着你就需要工作。"

使用科技來幫助你

圖片: POMODORO TRACKER

很多這些技巧聽起來像是需要很大的意志力，考慮到我們都很疲憊，只是想盡力度過一天，可能很難只靠意志力去改變。這就是科技起作用的時候，我們口袋裏和桌子上都有幫助我們的工具，我們只需要以正確的方式使用它們。

比如，可以考慮用手機內置的鬧鐘來做一些簡單的事情，比如提醒自己什麼時候應該休息一下，或者提醒自己按時喫飯，如果你和我一樣，經常忘記喫飯的話。我甚至會用鬧鐘提醒自己起牀伸個懶腰，或者把眼睛從屏幕上移開，看看窗外，以減少眼睛疲勞。

再進一步，如果你覺得工作很困難，那就休息一下，然後再回來工作。考慮一下像Pomodoro（番茄計時器）這樣的提高生產力的方法，它是圍繞着這樣的理念建立的：在某一特定任務上深入工作25分鐘，之後進行短暫的休息，大約5分鐘左右，然後再重新工作25分鐘。每一個過程都被稱爲Pomodoro，在四個這樣的循環之後，在回來重新開始這個過程之前，要休息更長的時間，20到30分鐘。Promodoro在開發人員、設計師和其他經常從事深度工作的人中很受歡迎。隨意調整時間，以配合你的工作和風格，如果它對你有用的話。

最重要的是，智能手機和電腦上有許多Pomodoro相關的應用程序，幫助你記住何時該工作，何時該休息。Pomodoro Tracker和Marinara Timer都可以在網頁上使用，ToMighty是一款免費的跨平臺下載應用，你可以在Mac OS或Windows中使用。雖然手機上的內置計時器也能用，但如果你想要一些已經設置好的東西，可以考慮PomoDone，它有iOS和Android的免費應用（以及桌面應用）。

當我們在談論用技術來告訴你什麼時候該集中精力，什麼時候該休息的時候，別忘了在你工作和下班時使用同樣的技術來抑制分心。在下班後關閉那些工作羣聊通知，並啓用 "請勿打擾 "模式，這樣你（和你的同事）就會知道你現在很忙。還有更多的小技巧，比如可以把你的所有設備靜音，這樣你就可以享受你的個人時間。

少看媒體，花時間陪伴親人

圖片：GETTY IMAGES

最後我想建議的是，最近你可能會花更多的時間沉浸在一些負面新聞中，而這是沒有必要的，也是不健康的，壞消息可以等待，錯過一些和你關係不大的負面新聞不會有什麼損失。

Quartz的全球財經記者Karen Ho是一個隨時都在線的人（也是我的好朋友），他創造了 "末日滾動 "（doomscrolling）這個詞語，用來形容那些發現自己無休止地閱讀社交媒體或新聞，從一個創傷性的故事跳到下一個，而沒有給自己時間和空間去照顧自己心理健康。

我問她如何處理適度獲取信息與過量獲取的問題，她解釋說。"重要的是退一步，去思考'保持信息靈通'意味着什麼。你是想獲得一個新聞話題的具體信息，還是想弄清楚幾個人在網上憤怒的原因，並在這些情緒中胡思亂想？有沒有一兩個值得信賴的新聞來源，我可以去看，而不是在社交媒體上關注滾動出現的更新？"

當我提到人們對她的“末日滾動”產生了共鳴時，她說，這很大程度上與提醒我們停下來有關。"我試圖保持信息的簡單和相對一致。我努力避免聽起來很刻薄、咄咄逼人的言論。我認爲很多人都在網上和社交媒體上漫無目的地尋找某種關於當下的明確性，而這種行爲其實是很盲目的。"

對於我們很多人來說，“末日滾動”的習慣在我們不經意間就悄然而至。"許多人從3月開始大量的看新聞，然後我們意識到，我們要想減少焦慮，保持理智，唯一的辦法就是脫離這些新聞。"桑德斯解釋道。

"我退訂了頂閱的新聞，關閉了手機提醒，這樣我就不會看到新聞，除非我主動去找。" 桑德斯還提醒我們，要把新聞看得清清楚楚：雖然可怕的事情確實在我們身邊發生，但我們能做的就是採取一切力所能及的保護措施，併爲我們最親近的人着想。簡而言之，做你能做的事，專注於你能做的事，不要過度。

其中一個解決方案是練習一點自我同情心，以抑制那種總想知道點什麼的衝動。她解釋說。"有很多信息僞裝成新聞，我們真的不需要知道。最後，我試着專注於我可以做的具體行動，比如捐款、幫助他人、提醒自己真正的極限（時間、精力、勞動）和多睡一會兒，"她說。

同樣重要的是要記住，並非所有的新聞都是壞消息。"我還創建了自己的'正面頭條新聞'清單，"桑德斯說。"每當有好的事情發生，我都會特別記錄下來。比如，有兩個失業一年多的朋友在過去幾周找到了很好的工作。我把這句話加到了我的手機記事本上的'正面消息'。兩個朋友最近以全價賣掉了他們的房子，並且能夠買到他們想要的新房子。這也是積極的消息。等等。我試着讓我的大腦專門尋找、記錄、回憶那些還在這裏、現在發生的好事。"

說到朋友，現在也是一個很好的時機，可以多花一點時間和朋友在一起。即使你不能和他們本人見面，因爲他們住在很遠的地方，或者在自我隔離，你可以通過視頻聊天，如Zoom，Hangouts，或FaceTime，這樣可以讓你感到不那麼孤獨。我們中的許多人最近可能都參加了許多工作視頻會議，但如果你能用幾個工作視頻電話來換取與朋友的一段快樂時光，這對雙方的心理健康都有好處。