会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持是职场中的加分技能,可以快速地反映出一个人的协调、组织和执行能力。俗话说:“大海航行靠舵手。”在会议上,这个舵手就是会议主持者。一般情况下,会议主持人由领导担任。会议主持人的即兴发言水平,往往决定着一场会议的召开是否成功。但是,关于会议上如何发言,并没有标准的格式可以套用。这些都需要会议主持面对具体问题具体运用。

首先,当我们接到这个会议通知的时候,我们要针对这个活动或者会议,想到一个合适的开场白,要做到一下子就抓住听众的心,然后再自己联系,做到对主持的内容成竹在胸,能应付各种突发情况,把需要的东西准备齐全,多想一下应急状况怎么处理。

第二,主持人在导语上应该直接切入主题,把会议议程、参会人员和会议的要求表达清楚;每个环节之间过渡要自然,衔接要巧妙,总结语言要精炼,与中心思想相照应。在总结的部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点,典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;再提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。

第三,会议主持人的主要作用就是承上启下、穿针引线,是整个会议形成一个整体。一般担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于主席台的其他与会对象。

第四,主持词要提前准备好,一份好的主持词,会把控好会议时长,准确有效地控制好会议节奏。但是会议现场,肯定会有一些意外产生无法提前预判,就要求主持人随机应变,要根据会议的类型和现场发生的情况,作出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。

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