离队战友，你的电子档案将“留队”

编辑同志：

我是一名即将离队的战士，最近几个月一直在机关帮忙整理士兵档案。单位负责人力资源管理的王干事说，从今年开始，部队要给上级档案馆移交一份退役人员的电子档案，方便大家以后查询，希望大家认真做好个人档案整理工作。请问这项规定是什么时候施行的，基层单位具体要做好哪些工作？部队保存的电子档案是否同样具有法律效力？如果退役后，我想到部队档案馆查询个人电子档案，需要哪些手续？

战士 小岳

小岳战友：

你好！

2020年过得真快，转眼已到8月，又一批服役期满的战友即将告别军营，开启人生新的征程。个人档案作为记录军旅生涯的原始文件，真实地记载每位战友在部队工作、学习、训练等情况，入伍后的履历、军衔和职级的变动，以及获得的各种表彰、奖励等。为了以个人档案留存军旅印记，提升军人荣誉感，维护和保障军人权益，档案“留队”是不可或缺的一步。

如今，个人档案“留队”已成为硬性要求。今年1月1日起施行的《军队档案条例》（以下简称《条例》）规定：“军队单位应当加强所属人员个人档案材料的收集、整理、归档、保管和移交工作；个人档案移交地方时，所在单位应当留存档案的数字复制件，并于5年内移交军队档案馆”。也就是说，退役战友的档案以电子形式“留队”，已成为部队档案管理的正式规定。这项规定既适应了部队信息化建设的要求，又回应了广大退役军人的呼声，有效解决了“档案随人走”带来的“当兵若干年，部队无痕迹”问题。

不仅如此，《条例》还明确：“符合国家和军队档案管理要求的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力”。这一规定直接明确“留队”电子档案的法律地位，以防档案在移交地方或地方保管过程中出现丢失、损坏等意外情况。部队留有电子档案作为备份，相当于给个人档案上了一份“保险”，为退役战友解除了使用档案的后顾之忧。同时，档案“留队”是军人军旅生涯的客观记录和承载，不但能够增强军人的归属感和荣誉感，还可为日后维护和保障退役军人合法权益提供凭证，有着不可替代的价值和作用。

然而，档案“留队”不是说说那么简单，需要个人、单位和档案管理部门多方合力，才能将这项工作做细做实。首先个人要如实记录，就像《条例》要求的“军队单位和人员应当对各项工作过程进行客观记录”，真实地记录在部队工作、学习、生活的客观表现，尤其是涉及凭证性的数字、时间、级别等，必须准确无误。其次单位要收集齐全，凡是与个人有关且符合归档要求的文件材料，都必须应归尽归、一张不丢。第三是档案管理部门要对退役人员档案进行细致整理、全面检查、认真审核，在寄送地方前按照有关技术要求，及时完成数字化扫描，并在规定时限内向档案馆移交。

为满足官兵查询档案、使用档案的需求，《条例》还首次对军队人员、退役军人以及曾在军队工作的其他人员查阅档案的办法进行规范，简化了档案利用审批程序，明确了持本人有效身份证件，可以按规定查阅档案中的本人信息。本人不能亲自查阅的，可以书面委托他人查阅；本人去世的，其直系亲属可以查阅。

今年是新修订的《军队档案条例》发布施行的第一年，相信各级会重视起来，将这项工作开好头、起好步，落实好档案“留队”要求。

战友们，放心好了！

执笔：中部战区某档案馆 黄 河、宋振杰

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