对于外贸公司来说,生产ERP管理会遇到哪些问题?主要体现在以下4点:

生产排产难度大:品种多、数量小、批次多、个性化需求多、半成品也多;

生产进度监控困难:手工作业下管理粗放,时效慢,数据来源准确性无法稽核;

如何避免停工待料:接到生产通知时仓库材料是否足够生产,若不足是否有材料替代;

插单处理难题:临时插单频繁,产线材料管理麻烦,无法快速准确排产,对车间管理产生困扰。

解决方案有以下几点:

自动排程:MRP规则设置灵活,自动估算所需;应对插单、延单等情况,通过可视化排程调整、委外生产管理、制令/工单拆分等灵活处理;根据先后缺料的信息紧急程度有序安排供应商到货。

生产用料管理:提供多种生产用料管理方式,多重保障,严格管控车间材料,避免停工待料,满足生产需求。

生产条码管理:手持PDA设备扫描,自动带出工序讯息后维护数量,轻松完成报工。生产领料时,可实时查看现有库存及库位,进行智能领料。生产完成后,录入物料信息自动带出库位信息,智能入库。

生产进度跟踪:通过扫码报工实时掌握车间动态,系统提供多种方式的订单生产进度实时查询功能,快速了解生产进度。

精细化成本核算:自动化成本核算,根据实际用料计算材料成本并自动归集;生产费用自动分摊,根据产品成本项目结构以及分摊规则,将当期发生额分摊到位。大大简化生产成本核算工作量。

信息互联:全流程一体化作业,业务生产互联,实现柔性生产。

生产ERP管理系统包含的功能有:

【基础物料管理】对公司所有物料分类管理,可以分为制成品、半成品、原材料以及各种物料的单价,存放仓库等基本属性。

【BOM资料】商品物料表BOM(Bill Of Material)就是我们常说的产品结构树,它是生产计划中计算时间和用量的基本核心。是让计算机读懂产品结构并产生生产建议和采购建议的基础,是联系与沟通企业各项业务的纽带。如果BOM结构不准确,由它产生的生产建议和采购建议都毫无意义。可以对公司所有的产品、半成品的结构进行系统管理,具体产品构成,每种材料的价格,损耗率,标准工时,是否托外加工都进行细致管理,作为以后生产需求分析的原始基础信息,为后续成本核算的基础,对各产品的生产工艺流程、工序顺序进行严格管理,作为后续生产过程流转依据。

【生产需求分析】系统根据本订单的制成品总需求量,结合产品的BOM结构,核算出生产本订单所需要领料清单,以及根据安排班组人员数量,可以核算出完成本订单需要时间,可以根据预计完成时间,核算出需要安排人员数量。可以根据BOM结构,核算出具体生产计划和采购计划,作为后续执行的基础。

【生产计划】系统可以根据生产需求分析得出的成品或半成品的不足量,再结合具体情况,对生产车间下达加工单或托外加工单(委外加工单)。

【生产日报】统计当天的生产量。

【工序代号设定】设置在企业中加工工序的代号和名称,并能够进行分类管理,确定标准工资水平,作为后续费用核算标准。

【采购计划】根据生产需求分析得出的原材料的不足量,再结合具体情况,对采购人员下达请购单,并能够根据采购计划自动转单生成采购合同。

【加工单】根据生产计划,下达给车间具体的成品或半成品的加工命令单。确认具体生产款号,使用材料等级,度数,套版以及网点要求,生产面料特性,特殊处理要求,烘干处理要求;确认具体生产车间或班组,以及每个班组的人员组成,包括印版人员,铺布收布人员,如果需要特殊烘干或压印,需要多增加人员安排。能够根据BOM结构,确认本加工单需要的领料清单,包括各种原材料的用量,能够确定生产工序,生产注意事项,技术工艺要求。

【托外加工单】委托加工厂商加工半成品或制成品时需要填写的单据。在制造建议中生成的托外加工单是下达给托外厂商成品(半成品)制造命令,由厂商进行托工领料和托工缴回的单据。

【生产领料】生产领料就是根据下达的生产任务(加工单或生产领料通知单),根据确认的生产班组与用料清单,去仓库执行领用所需材料的单据。作为制造型企业,它们的生产过程都是需要根据生产的目的限定领用材料,然后对材料开始加工,加工完毕后出售或自己使用。对企业来说控制原材料的使用是必要,它不仅关系到企业生产是否能够正常进行,更关系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出许可范围,很可能导致企业加工此产品赚不到钱,甚至出现亏损的现象。经理人通过生产领料、生产退料、生产补料等单据实现将领料(业务系统)和成本(财务系统)结合的工作,使我们更加精确地知道每个加工任务(加工单)的成本情况。而起通过领料的单据和报报表实现对企业生产过程的控制,使我们清楚了库存材料的收发情况,进行有计划的材料使用管理。

【生产退料】在生产过程中或结束后,我们会根据加工任务(加工单)进行生产退料。这时就需要使用生产退料这个单据进行退料。生产退料单会影响到加工单的直接材料成本,它会冲减该加工单所发生的原料成本。

【托工退回单】针对在检验过程中出现的问题产品退回工厂并且进行记录的模块,是托工缴库单的反方向操作过程。

【托工缴回单】托工缴回单是针对需要托工的产品的缴回情况的记录,同时对产生的费用和委托加工费用进行处理。托工单缴回之后会反冲相应的托工单,如果需要对缴回的产品进行检验的,则需要走检验流程,后转入本模块中。托工缴回单中分两种情况如果是工序托外则相当于工序缴库单,如果是半成品甚至是制成品托外则需要在后制作成品缴库单。

【成品缴库】产品生产完毕就需要进行入库,在生产管理系统里叫做缴库。只有进行成品缴库,我们才会认可成品加工完成,才会增加该成品的库存数量。只有加工单中的成品数量全部缴库,系统才会对加工单自动结案。所有缴库单有两层含义:一是增加库存数量,减少在制量;二是决定加工任务(加工单)是否结案及何时结案。

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