什么是外贸业财一体化管理？指的是将外贸的业务和财务管理数据信息打通共享。外贸业务财务一体化管理，主要是针对外贸企业灵活多变的业务特性，从应用需求角度出发，通过技术手段将业务数据和财务数据实现全程共享，可以进行任意切片式查询和穿透式统计，真正做到企业财务管理与业务管理的无缝衔接，实现外贸企业业务，财务同步反应，快速有效的控制企业资源，合理规划发展方向。主要是为了梳理客户资源，增强业务把控能力，标准化管理流程。

在外贸公司中通常会遇到的问题有以下4个方面：

项目回款时间的不确定性：根据合同规定的回款条件，无法设置定时提醒业务员开票回款，项目阶段任务进度情况也没有定时提醒。

预算执行耗时费力：项目预算数据与实际执行控制存在着偏差，因此产生大量企业内部管理成本耗费，缺乏事中控制、事后分析。

不支持移动应用：费用申请、报销、工时填报等的申请，只能在公司内部进行填报，不能随时随地的进行申请填报，无法实时控制与审批。

对项目的业务洞察不及时：项目数据不及时，无法多维度分析，战略决策不准确。

外贸业务财务一体化管理系统如何解决这些问题？

合理利用企业资源，优化企业资源结果；实现企业基础数据共享及数据互传，对信息进行合理、有效的控制；实现企业业务、财务同步反应，快速、有效地控制企业资源，掌控企业发展；财务数据反映更直观、快捷、准确，提高财务工作效率；实现企业各环节的流畅以及对事情发展的高效控制。

财务系统与业务系统的无缝链接。可查询业务部门出口合同、采购合同、成本分析等，对业务系统的验收入库单、出口销售发票、收汇单等直接调用并在财务模块中进行相应处理，生成业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析的报表。实现业务与财务的互相监督与控制，成本核算跟踪单由财务具体监督实施，避免虚报。财务软件可与外贸软件无间连接，真正做到全程数据共享。（例如商品、客户、供货商数据的共享以及发票数据的共享）。

外贸中的三大帐的实现：即库存出口商品、出口商品销售收入、应收外汇账款的制作。财务软件可直接从外贸数据中通过相应的发票号导入对应的数据，自动形成外贸三大帐。也可以手工录入对应发票数据自动生成凭证。将来可以按不同的发票号和合同号来核算利润。外贸三大帐的生成除了可自动生成外，也可手工直接实现。

动态定义凭证库结构：在科目的设置上有很大的灵活性，每一个科目可按自己不同需要设置不同的显示项目、不同的核算方式。结账时可按自行设置的核算方式进行结转。外汇科目结转时，按其明细条款记录逐条结转（即按发票号逐条结转）。

支持多种语言：用户可按其不同的语言来设置对应的模块名称和显示名称，其财务制度不变。

穿透式查询：由于本软件采用独特的设计思想，先进的技术手段，使您的财务数据可做到任意切片式查询和穿透式统计。例如，凭证的查询可做到按不同年度、不同期间的查询；跨帐套查询；查询结果还可以保存为不同的格式文件。统计数据的输出更为精细，可使公司的收入以及费用统计到科室和业务员。核算出每个科室和业务员的利润。

系统运行速度快：本软件采用大型数据库结构，因此具有数据稳定，运转速度快的特点。

主要功能有以下几点：

1）分类处理：对付款申请单、汇款水单等进行分类处理，并反馈业务进度及收款状况；

2）分析：业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析，实现财务业务的互相监督和控制；

3）自动记录：通过与业务外销发票的数据调用，自助记录外汇应收账款、自营商品销售明细、商品库存等外贸三大账；

4）查询：能够查询所有的业务系统数据，财务入库管理；财务销售管理、收汇管理；能够对业务部门的付款申请单进行处理，对公司汇款进行水单录入，并反馈业务部门，能够看到收款状况；

5）数据共享：实现企业基础数据共享及互传，便于对信息进行合理有效的控制（例如商品、客户、供货商数据的共享以及发票数据的共享）；财务的凭证数据自动返填业务模块，供业务随时查询相应的财务费用；程序支持从业务数据中直接调用数据，直接生成财务凭证方便财务做帐。

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