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芝罘区政务服务大厅重装启用,打造一流政务服务环境

旧貌换新颜,服务再升级。为进一步营造舒适便民的政务服务环境,提升群众办事体验,芝罘区行政审批服务局对政务服务中心进行全面升级改造。历时2个多月,芝罘区政务服务中心于9月28日正式揭开“红盖头”,引起了不少市民的自发点赞。

由暗变亮,由散变聚

大厅环境、功能布局焕新亮相

记者走进升级后的政务服务大厅,发现这里的“颜值”十分亮眼,“高大上”的总服务台融合了新颖的设计,与改造前的老旧服务台相比不可同日而语。如今宽敞明亮的大厅,暖色调的装修风格,让人感到更加舒适、贴心,像是走进了开放式的“会客厅”。

“跟以前完全不一样了,以前去办事,大厅的光线比较昏暗,柜台、隔断也是灰色调,总感觉比较压抑,现在大厅宽敞明亮、满眼绿植,扶梯口索引牌清晰明确,一进来就有工作人员指引,服务态度又好,真是让人太满意了。”前来办理公司设立登记业务的市民张女士,对新大厅的环境与服务赞不绝口。

“我们按照规范、高效的原则,对服务大厅的功能区进行了优化设置,使其布局更加合理,服务更加便利。”芝罘区政务服务中心主任陈伟说道。

优化布局的目的在于提升效率、方便群众。一楼服务大厅重新进行功能分区,根据实际情况,设置市民服务区,涵盖老年证、敬老卡、市民卡等常规业务,解决了老年人等特殊群体上下楼不方便等问题;设置银行服务区,组织建设银行等6家银行进驻一楼大厅,为企业提供公司设立登记代办、在线银行开户等服务,进一步缩短群众“最后一公里”办事路程;开设24小时自助服务区,配备了自助打印终端等14台智能设备,办事群众可随时办理执照打印、税务发票申领、市民卡充值等多个事项,实现了政务服务从“8小时”向“全天候”的跨越。

二楼服务大厅经过升级改造后,打造成“企业开办专区”,逐步实现企业设立登记、刻制印章、税务登记、社保登记等全环节同步办理,让办事群众用最少的时间,提交最少的材料完成办事流程。

三楼服务大厅则为投资建设和社会事务窗口服务区,开通工程建设项目审批绿色通道,开设医师护士登记、民办培训学校以及社会组织登记等高频社会事项办理专窗,为办事群众提供“一站式”服务。

此外,三层均设置了政务公开体验区,群众可随时查阅办事服务指南以及政府公报、相关政策等。同时,高标准打造的母婴室,为前来办事的女性哺乳期群众提供了温馨、舒适、便捷的私密空间。

由弱到强,由少到多

自助设备、人员配置迭代升级

“您好,需要办理什么业务?”在政务服务大厅二楼,第一次来大厅办理业务的市民孙先生还没等开口咨询,身披“红色志愿服务”绶带的导服人员便主动迎上前去,引导他通过智能叫号机进行叫号,并帮其提前填写好相关申请材料,以便更快地办理完业务。

同一时间的自助服务区,在工作人员的指导下,市民王女士顺利地在网上办理完成相关业务,办事等待时间与叫号排队相比大大缩减。“现在真是不一样了,自助区有很多工作人员在现场耐心指导,还配备了多台自助电脑,办事方便多了。”办理完后,王女士不禁发出感叹。

改造后的政务服务中心,新增了3台智能叫号机、4台自助查询一体机、10台自助电脑以及12面信息发布大屏,并新推出了一键wifi系统、广播系统,使网速更加顺畅、寻呼更加及时。与此同时,服务人员的队伍配备和综合能力也有了质的提升,以往政务服务大厅里的人员力量配备不足,在一定程度上导致业务办理效率受到影响,此次升级改造后,区政务服务中心打造了专业服务团队,新增咨询导服、帮办代办等人员15人,为办事群众提供“一对一”的综合咨询、帮办、代办、领办等服务,每名工作人员上岗前都会参加业务知识、礼仪规范、综合能力等系统化培训课程,并且定期实行“轮岗制”,确保具备高水平的业务能力和综合素质,满足群众需求,解决各类问题,进一步提升全区政务服务水平。

从无到有,从有到优

窗口建设、服务水平提质增效

一流的政务服务环境需要硬件设施与软件服务“两手抓、两手硬”,办事窗口便是这两项工作的典型缩影。

区行政审批服务局以此次大厅升级改造为契机,不断加强窗口服务规范化建设,制定实施了《芝罘区政务服务中心窗口服务规范化建设实施方案》,紧紧围绕“建设一流窗口、提供一流服务”的工作目标,推动实现服务态度、服务用语、仪容仪表、工作纪律等“四个规范化”,进一步规范审批服务行为,提高窗口运行质量和管理水平,努力打造规范、高效、便民、廉洁的一流政务服务环境。

今年以来,区行政审批服务局始终坚持“小窗口、大服务”的工作理念,在全市范围内率先推行“政银合作”服务模式,创新推行“1个大厅+N个银行网点”的服务机制,打造“企业登记一公里代办圈”,大幅提升了企业登记便利化服务水平;畅通“绿色通道”,围绕服务民生保障、重点项目建设、双招双引企业等中心大局工作,积极推行网上办、预约办、邮寄办、容缺办、全程代办等模式,全力提升审批服务效能;提供免费印章刻制服务,为进一步优化营商环境,助力企业快速落户、快速建设、快速经营,芝罘区新开办企业可免费获得光敏材质印章一套(共5枚)。自推行该服务以来,平均每天为新开办企业刻制印章30套以上。

满意只是起点,服务没有终点。如今,区政务服务大厅已实现华美蝶变,期待不断书写政务服务发展的新篇章,区行政审批服务局将继续秉承“以民为本、为民服务”宗旨,积极创新,主动作为,努力在政务服务上实现新转变、取得新突破,用心、用情、用智打造功能更全、服务更优、满意度更高的营商环境“第一窗口”,为全区营商环境持续优化提升贡献力量。

(大众报业·大众日报客户端记者 从春龙 通讯员 张天成 报道)

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