小张是初入职场的新人,毕业于211本科院校,自身综合能力素质都不错。

但是工作几个月以来,小张觉得自己和领导的沟通方面一直不太顺畅。比如因为一件任务,领导希望他按照A的方向去做,但是小张又认为B方向更好,为了路线或者某些细节,双方会不太愉快。

当然,最终小张必然是按照领导的方案去执行,但他内心依然不太舒服,觉得领导是对自己不信任或者否定。

当他来找我咨询时,我提供了三条建议给他。

一、懂得向上管理,站在领导的角度思考问题

许多职场新人乃至工作多年的老人,考虑工作问题时,还保持着自己的一套思维模式。

对领导布置的任务,也不仔细倾听领导的要求,或者尚未与上级沟通确认,就按照自己的价值观着手去实施。

而产生这种局面,并不是领导期望看到的。

所以小张总是因为工作的方向思路和领导产生沟通障碍,正是由于两人的看问题着眼点不同所造成的。

比如领导关心的是这件事对公司最终的影响是不是积极的,而小张可能关心的则是这件事本身的合理性或者逻辑性。

可有时候合理的或符合逻辑性的未必就真的对公司有利益,那么领导自然就不太认可。

因此,想要与领导更为有效沟通,减少自己和对方的一些摩擦,我们必须懂得向上管理,思考下领导是如何看待这件事、这个问题的。

又或者“如果我是领导,我会怎么看待呢?”,当我们懂得角色转换,换位思考的时候,可能对这件事的想法就会出现截然不同,也许就打开了思维的另一扇窗户。

二、懂得把想法中的事实部分呈现给领导

我们在和领导沟通时,往往都会带着个人主观的色彩。

比如,“这件事我的看法是这样的”、“领导,您这样做会不会风险太大?还是考虑下我的方案吧!”

当我们用诸如此类的方式和领导沟通时,你觉得领导有多大的概率听取你的建议?

首先,你的沟通意见只是你以为的“正确”,并不代表权威和科学,领导即便认为你说的有些道理,也不敢尽信,毕竟对方才是那个负责人,出了状况还是需要挑大梁的。

其次,领导可能也对自己的想法深信不疑,若对方是个比较顽固的保守派,这样的沟通说辞更无法取得其认可。

所以,要改变自己被动无效的局面,最好的方式就是摆事实,拿领导愿意认可的事实来沟通。

举个例子来说,你觉得你的方案是对公司最有帮助的,那么如何举证呢?

可以把方案的推演呈现给领导,包括潜在的收益是什么,存在的风险点又是什么,一旦出现风险点我们可以如何化解等等。

当领导通过你的数据、推理能看到这其中的价值时,相信支持、认同你的概率就大大增加了。

三、运用心理学的技巧把握沟通的节奏

和领导沟通,还需要注意方式方法,这里我们就可以学习一些心理学技巧来应对。

第一,要注意沟通前领导的情绪状态。

假如对方此可正遇到烦心事,处于焦虑烦躁的情绪时,建议就换一换找领导去沟通,除非十万火急的大事发生。

也就是避开其情绪的锋芒。反之,若领导的情绪比较愉悦,那么趁热打铁去沟通是最好的。

因为从心理学角度说,一个人不同的情绪状态下大脑的工作机制是完全不同的,这也会影响到沟通的效率与结果。

第二,表达不同意见要做好充分铺垫。

对我们绝大多数个体而言,都不太喜欢接受负向的反馈。你的领导也是如此,一个下属来沟通,上来就提出一大堆不同意见的言论,可能领导就难以听得进,即使你说的非常正确。

在表达不同声音以前,最好先铺垫下对领导的尊重,尤其是传递出“我不是一个和您对立面的人”这样的信息。

第三,沟通时观察领导的身体语言。

在沟通的过程中,也许领导听到某些话会觉得不舒服、反感,往往一些表情或者动作会呈现在其动作上。比如玩弄手机、或者眼神不专注等等。

这时候我们就要注意及时调整沟通的方式和语言内容,或者向领导澄清下感受,自己哪里有说得不妥。

保持充分的觉察,是一个高情商的沟通者该做到的事情。

写在最后

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